싱가포르의 모든 법인은 회사 간사를 임명해야 하며, 이는 회사에서 가장 중요한 역할 중 하나입니다. 회사 간사는 다양한 역할과 임무를 수행하며 비즈니스 운영이 늘 원활하게 이루어질 수 있도록 지원합니다.
이와 같이 필요한 요건을 충족하고 정해진 역할을 훌륭하게 수행할 수 있는 자질을 갖춘 인력을 찾기 어려울 수 있으며, 어디서부터 시작해야 할지 감이 오지 않으시는 분들을 위해 싱가포르에서 회사 간사를 고용하는 데 필요한 사항들을 아래와 같이 정리해 보았습니다.
싱가포르 회사 간사 책임
싱가포르 회사법에 따라 회사를 설립할 때 회사 간사를 선임하는 것은 법적으로 규정되어 있습니다. 회사 간사는 회사의 행정, 법률 및 자문 및 신고사항 업무를 담당하는 주요 인력으로서 다음과 같은 업무를 수행합니다:
1. 싱가포르 회사법에 따라 기업청(ACRA)에 필요한 서류 구비 및 제출
싱가포르의 회사 간사가 기업청(ACRA)에 제출이 필요한 모든 서류를 처리합니다.
- 여기에는 회사의 연간 수익률, 새로운 회사 임원 임명, 등록 회사명 또는 사무실 주소 변경 등이 포함됩니다.
- 또한 회사 간사는 ACRA에 제출하는 모든 사항에 대해 관련 등기이사에게 알려 비즈니스 내 중요한 변경 사항을 항상 파악할 수 있도록 해야 합니다.
2. 법정 등기서류 기록 유지, 규정 준수 요건 유지
여기에는 특별한 사유로 면제되지 않는 한 의무적으로 진행해야 하는 연례 총회(AGM) 서류가 포함됩니다.
또한 회의록의 기록을 관리하고 비즈니스 회의 중 회사 임원이 내린 결정이나 정보 변경 사항을 반영하기 위해 회사 회의록 장부를 정기적으로 업데이트합니다.
3. 이전 경험 또는 자격을 바탕으로 한 전문적 지원 제공
회사 간사는 필요한 경우 법률, 재무 또는 일반 행정 문제에서 이사회를 지원하도록 요청받을 수 있습니다.
4. 기타 행정 업무 처리
- 여기에는 설립 시점 또는 설립 이후 인감을 발급한 경우, 회사 인감의 적절한 사용을 관리, 감독하고 사용하지 않을 때 인감을 보관하는 업무가 포함됩니다.
회사 간사 임명 기준
ACRA에 따르면 싱가포르의 회사 간사는 회사 설립 후 첫 6개월 이내에 임명되어야 합니다. 간사직은 반드시 다음에 해당되는 사람이 맡아야 합니다:
- 싱가포르 현지에 거주하는 자연인(싱가포르 시민권자, 영주권자, EP 소지자)
- 18세 이상의 개인
공공 회사 간사는 다음 기준 중 하나 이상을 추가로 충족해야 합니다:
- 현재 회사에서 싱가포르 회사 간사로 임명되기 직전 5년 중 최소 3년 동안 회사 간사로 근무한 이력이 있을 것,
- 싱가포르 법률 직업법에 따른 자격증 취득을 인정받은 자,
- 회계사법에 따른 공인회계사 등록,
- 다음 단체 중 최소 한 곳의 구성원:
- 싱가포르 공인회계사 협회
- 싱가포르 회사 회계사 협회
- 싱가포르 국제 회계사 협회
- 싱가포르 공인 간사 및 관리자 협회
비상장 유한회사가 회사법을 준수하지 않는 경우, 정부는 상장 회사 간사 자격을 갖춘 새로운 회사 간사를 임명할 수 있는 권한을 보유합니다.
프레미아 티엔씨가 도와드리겠습니다 - 싱가포르 회사 간사 서비스
싱가포르의 회사 간사는 이사회와 주주 사이의 중개자이자 법률 및 행정 문제에 대한 이사들의 조언자로서 중요한 역할을 합니다. 간사는 회사가 회사법에 따라 회사 절차와 법률을 준수하는지 확인합니다.
전문적 요건을 충족하고 필요한 법률 지식을 보유해야 할 뿐만 아니라 일정과 적법한 기준에 따라 행정 업무를 처리하고 회사 이사 및 임원에게 공식 업무에 대한 최신 정보를 제공할 수 있을 만큼 조직적이고 신뢰할 수 있어야 합니다. 싱가포르에서 회사 간사직을 맡기에 적합한 인력을 찾는 것은 매우 중요합니다.
광범위한 업무 범위와 필요한 기업 및 법률 지식을 고려할 때 신뢰할 수 있는 기업 서비스 제공업체 또는 등록된 신고 대행사를 통해 경험이 풍부한 회사 간사를 대신 선임할 것을 적극 권장합니다.
Premia TNC와 같은 외부 기업 서비스 제공업체를 고용하는 것이 사내 간사를 고용하는 것보다 비용 대비 효율적입니다. 저희는 싱가포르의 전문 회사 간사 역할을 지원 드리며, 귀사가 모든 기업 절차와 법률을 완벽하게 준수할 수 있도록 서비스를 제공합니다.
다음과 같은 다양한 회사 간사 서비스 및 업무를 처리합니다:
- 사업자 등록 신청
- 기업 은행 계좌 개설 지원
- 회사 정보 수정 신고 진행
- 주주총회 문서 준비 및 연간 보고서 제출
- 회사 구조 및 임원 변경 관련 문서 준비 및 현지 등기소를 통한 신고 이행
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