베트남에서 비즈니스 회계 아웃소싱을 처리하는 방법

오늘날, 베트남의 여러 회사들은 그들의 회계 업무를 전문가에게 아웃소싱 하는 것에 관심이 있습니다. 아웃소싱은 사업에 필요한 자원을 충분히 확보하고, 추가 자금을 그들 사업의 다른 부분에 투자할 수 있도록 하는 좋은 방법입니다. 회계 아웃소싱은 전담 재무 부서가 없는 기업들이 재무 기록 과정에서의 오류를 방지하고자 하는 기업들에게 있어  흥미로운 대안책이 될 수도 있습니다. 그러나, 많은 사업주들은 여전히 회계 아웃소싱 업무 과정이 어떻게 진행되는지에 대해 명확하게 이해하지 못한 상태입니다. 이 글을 통해 베트남 회계 아웃소싱 서비스에 대한 세부 사항을 알려드리겠습니다.

베트남 회계 아웃소싱은 어떻게 이루어지나요?

회계 업무를 전문 업체에 맡기기 전에, 회계 업무의 전반적인 과정이 어떻게 진행되는지 반드시 이해해야 합니다. 그래서, 베트남 기업에 대한 회계 아웃소싱 업무는 어떻게 진행되나요?

회계 업무를 다른 회사에 아웃소싱 하면, 그들은 장부기록, 회계처리 및 보고에 대한 책임을 맡게 됩니다. 해당 서비스 제공 업체는 회계 법률과 관련 규정을 준수하면서 정확하게 귀사의 장부를 처리해야 합니다. 다시 말해서, 그들은 문서를 수령하고, 처리 및 기록하여 베트남의 재무보고 요건을 준수하여 귀사의 세무 신고 의무를 처리해야 할 책임이 있습니다.

일반적으로 외부에 아웃소싱되는 회계 프로세스는 무엇인가요?

회계는 기업 운영에서 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 그러나, 회계 업무에는 여러가지 요소가 고려되어야 합니다. 기업은 사업 운영 규모에 따라 어떤 업무를 외부에 아웃소싱 할 지 결정할 수 있습니다.

다음은 베트남 기업들이 아웃소싱 맡길 수 있는 회계 프로세스들 입니다.

일반회계 및 장부 관리

장부관리는 기업의 일일 거래 기록에 관여하며, 회계 업무는 이러한 기록들을 적절하게 편집하여 제시하는 데 관련이 있습니다. 모든 기업은 회계와 장부 관리 과정을 동시에 처리해야 합니다. 그러나 이것은 상당히 어렵게 느껴질 수 있습니다. 왜냐하면 장부 관리 업무는 실수를 피하기 위해 세심한 주의와 전문지식이 요구 되기 때문입니다. 장부 관리 업무 중 발생한 간단한 실수가 전 회계 과정에서 연쇄적인 오류를 발생시킬 수 있습니다.

재무 및 경영 보고

투자자와 주주들이 귀사의 비즈니스를 더 이해할 수 있도록 하기 위해선 재무 및 경영 보고서를 작성해야 합니다. 이러한 중요한 문서들은 장부 관리 과정에서 작성됩니다. 이 보고서들은 과거 사업 활동을 분석하며 미래의 예측을 위한 정보를 이용합니다.

급여 처리

급여 부분은 사업체를 설립할 때 고려해야 할 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 특히 관련 법규가 끊임없이 변경되는 베트남에서 급여 처리를 준비하는 것은 까다로울 수 있습니다. 기업들은 급여 처리를 준비할 때는 근무 시간표, 연차, 건강 보험 혜택 등 다양한 요소를 고려해야 합니다. 급여 처리를 담당하는 서비스 제공업체를 고용함으로써 그들이 인사관련의 세부사항, 정부 요구사항 및 급여 필수사항에 주의를 기울일 것이기 때문에 귀하는 안심하실 수 있습니다.

기업들은 왜 회계 업무의 아웃소싱을 고려하나요?

다음은 베트남 기업이 회계 업무 아웃소싱을 선택하는 이유입니다.

비용 절감

귀사가 이용 가능한 재정 자원을 관리하고자 하는 소규모의 기업이라면, 회계 업무 아웃소싱은 귀사에게 우선 순위여야 합니다. 비즈니스 회계 솔루션을 선택하는 것은 직접 회계팀 결성하는 것보다 저렴합니다. 회계팀을 고용하고자 한다면, 먼저 해당 직책에 대한 구인 광고를 게시해야 합니다. 

또한 귀사에 회계팀 전문 직원을 직접 고용할 때 발생하는 급여 처리비용 및 직원 혜택도 고려해야 합니다. 이외에도 사무 및 비품 비용, 문구 용품, 소프트웨어 설치비용, 기기 구매비용, 직원 수당, 교육 비용 등과 같은 기타 소모비용도 고려해야 할 것입니다. 이러한 비용은 귀사가 국내외에 사무실을 두고 있다면 더욱 증가할 것입니다. 그러므로, 회계 업무 처리를 위한 전문 기업을 고용함으로써 불필요한 비용을 절감할 수 있습니다.

전문 서비스 이용

회사 내부 회계팀에 속하는 직원을 고용할 때에는, 전문지식의 수준과 직원 성품을 모두 만족하긴 어려울 것입니다. 그러나, 귀사의 비즈니스 작업을 맡길 적절한 인재를 고용하는 것은 쉽지 않다는 것을 알아야 합니다. 대게 가장 우수한 회계 전문가들은 대기업들의 시야에 놓여있습니다. 그러므로 그들을 고용하려고 하면 많은 비용을 요구하는 입찰 전쟁에 끼게 될 수 있습니다. 그러나, 전문 회계 서비스 기업과 함께 작업한다면 더 저렴한 비용으로 전문가들이 귀사의 장부를 처리하는데 도움을 줄 것입니다.

확장성

회계 아웃소싱은 서비스를 확장하거나 시장 점유율을 확대하고자 하는 회사에게 유용할 수 있습니다. 회사가 성장하고 규모가 커지면, 당연히 회계나 재무 부서의 규모를 늘리는 것이 자연스러운 일입니다. 그러나 이로 인해 예상하지 못한 많은 비용이 발생할 수 있습니다. 새로운 직원들을 기존 부서의 직원들과 동등한 수준으로 이끌기 위해 많은 비용을 지불해야 할 것입니다. 이러한 상황에서 회계 아웃소싱은 비용을 절감하고 비즈니스가 새로운 영업 규모에 익숙해질 수 있도록 하는 안전한 선택입니다.

어떤 기업이 회계 아웃소싱 서비스를 이용하나요?

모든 기업이 회계 아웃소싱 서비스에 흥미가 있다고는 말할 수 없습니다. 제한된 재무 및 인적 자원을 가지고 있는 소규모 기업만이 전문 기업을 고용하여 장부 및 회계를 처리할 것입니다. 그들의 사업 특성상, 매일 업무를 처리하고 동시에 정확한 기록을 유지하기에 인력이 부족할 수 있습니다. 회계 처리 과정에서의 단순한 실수가 조직에 막대한 손실을 초래할 수 있다는 점을 이해하여야 합니다. (수백만 달러에 달하는 손실을 가져올 수 있습니다) 회계 처리 실수에 대한 위험은 회계 서비스 제공 업체 고용 비용을 훨씬 능가합니다.

또한, 회계 아웃소싱은 빠르고 더 나은 의사 결정을 가능하게 할 것입니다. 베트남의 세법은 지속적으로 변하고 있기 때문에 현지 세법을 잘 이해하고 재무 기록을 현재 법률에 맞게 조정할 수 있는 전문가가 필요할 것입니다.

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회사 규모에 상관없이, 회계 과정이 귀찮은 일이 될 필요는 없습니다. 귀사의 장부 처리와 회계를 담당하기 위한 새로운 직원을 고용하는 것 대신, 신뢰할 수 있는 서비스 제공업체를 선택하는 것은 어떠신가요? 프레미아 티엔씨는 우수한 전문 기업으로서, 최상의 가격으로 귀사의 장부 처리, 기록 및 회계 업무를 도와드릴 수 있습니다. 저희는 베트남의 경제 상황을 잘 이해하고 있으며 모든 중요한 규정에 대해 완벽히 숙지하고 있습니다. 또한 당사와 함께 하신다면 광범위한 업무 경험과 자격을 갖춘 회계사와 협업할 수 있습니다.