베트남에서 비즈니스를 성장시키고자 한다면 대표 사무소(RO)를 설립하는 것이 좋은 출발점이 될 수 있습니다. RO는 연락사무소 역할을 하며 상업적 활동을 할 수는 없으나, 회사를 설립하기 전, 새로운 시장의 탐색 및 조사 등을 하며 시장을 분석하는 데 도움이 됩니다.
이 글에서는 베트남 대표 사무소 설립에 대해 알아야 할 모든 것을 알려드리겠습니다. 자격 조건, RO의 권리와 책임, 라이선스 준비 과정 및 이후 절차와 필요 사항에 대해 알려드리며 비서 및 세무 서비스 지원 방법에 대해서도 알려드리겠습니다.
베트남 대표 사무소 설립 자격 조건
베트남에 대표 사무소를 설립하고자 하는 외국 기업의 경우, 해외에 있는 모회사는 1년 이상 회사를 운영한 이력이 있어야 합니다. 또한 베트남 대표 사무소의 업무분야는 해당 모회사의 사업 영역과 관련이 있어야 합니다. 마지막으로 RO는 시장 조사, 홍보 및 기타 비영리 목적으로 설립되어야 합니다.
베트남 대표 사무소의 권리와 의무는 무엇인가요?
베트남에 위치한 대표 사무소는 직접적인 상업활동이 금지됩니다. 하지만 대표 사무소는 모회사의 연락 담당자의 역할을 수행하며 시장 조사, 고객 유치, 프로젝트 구성 등의 업무를 수행할 수 있습니다.
RO는 건물을 임대하고 사무실에서 사무기기, 사무용품, 기타 물품에 대한 구매가 가능합니다. 또한 모기업이 더 이상 RO를 후원하지 않을 시, 신속하게 RO를 폐쇄 및 당국에 통보가 가능합니다.
인허가 절차 및 기간은 어떻게 되나요?
인허가 절차는 산업통상부(DOIT)에서 필요한 서류를 접수한 날을 기준으로 15영업일 정도 소요됩니다. 신청서에는 다음과 같은 서류가 필요합니다:
- 본사의 합법적인 승인서 사본
- 모회사의 사업자 등록증 사본
- 감사 된 재무 보고서 또는 전년도 세금/재정적 의무 이행에 대한 확인서 (필수)
- 모회사의 정관 또는 이에 준하는 서류(필수 아님)
- 대표 사무소장 임명 결정서
인허가 취득 절차 이후 해야 할 일은 무엇인가요?
RO 라이선스를 취득 후, RO는 다음과 같은 업무를 수행해야 합니다:
- 등록 절차를 완료하기 위해 RO는 해당 주 정부 기관에서 세금 코드를 등록해야 합니다.
- 은행 계좌 개설: RO는 베트남에서 영업 허가를 받은 은행과 거래 및 현금 취급이 가능하며, 베트남 동(VND) 계좌를 보유할 수 있습니다.
- 세금 및 보고 책임: RO는 납세 의무가 발생할 수 있으므로, RO 조직원의 개인 소득세를 포함한 납세 의무에 대해 등록해야 합니다. 월별 및 분기별 보고도 필요합니다.
베트남 대표 사무소 설립 비용
등록비, 사무실 임대료, 현지 라이선스 및 허가 취득과 관련된 기타 비용은 모두 베트남 대표 사무소 설립에 들어가는 비용 중 일부입니다. 정확한 비용은 사무실의 위치, 비즈니스의 종류 등 상황에 따라 달라집니다.
프레미아 티엔씨가 도와드립니다!
여러 지사 확장 및 설립 경험이 있는 기업이라도 베트남에 대표 사무소를 설립하는 것은 시간이 많이 소요되며 복잡할 수 있습니다. 따라서 기업 비서 및 세무 서비스 제공업체와 같은 전문가의 도움을 받으면 보다 간편하게 설립할 수 있습니다.
프레미아 티엔씨는 고객님에게 베트남 대표 사무소 등록 및 세무 서비스를 제공합니다. 당사의 현지 전문가팀이 베트남에 대표 사무소(RO)를 설립하는 데 도움을 주어 절차를 빠르고 쉽게 진행할 수 있습니다. 법인 등록, 현지 라이선스 허가 및 취득, 은행 계좌 개설, 지속적인 운영 지원, 세무 서비스 등 다양한 서비스를 제공하여 대표 사무소가 모든 법적 조건을 준수할 수 있도록 도와드립니다.
당사는 회사 설립, 세무 및 규정 준수 분야에서 풍부한 경험을 보유하고 있습니다. 고객의 개별 요구사항에 맞는 맞춤형 전문 서비스를 제공하기 위해 노력하며 기업 규모와 관계없이 모든 회사가 베트남에 대표 사무소를 설립하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.
베트남에서 사업을 구축하는데 집중할 수 있도록 당사에서는 대표사무소 설립 시 어려운 측면들에 대해 해결해 드릴 수 있습니다. 대표사무소 설립 시 도움이 필요하시다면 지금 바로 연락주세요.
자주 묻는 질문
Q: 베트남 대표 사무소에 현지 직원을 고용해야 하나요?
A: 네, 베트남 대표 사무소에 현지 직원을 고용하는 것은 필수입니다. 직원 수는 정해져 있지 않지만, 대표 사무소의 비영리 활동을 수행하기에 충분해야 합니다.
Q: 베트남 대표 사무소의 보고 및 납세 의무는 무엇인가요?
A: 베트남 대표 사무소는 세금 신고서 및 재무제표를 포함한 연례 보고서를 관련 정부 기관에 제출해야 합니다. 또한 대표 사무소는 비영리 운영을 통해 베트남에서 발생한 모든 수익에 대해 현지 소득세를 납부해야 합니다. 이러한 규정을 준수하려면 반드시 전문 세무 자문가를 이용해야 합니다.
Q: 베트남에 있는 대표 사무소를 자회사나 다른 종류의 법인으로 전환할 수 있나요?
A: 네, 대표 사무소 청산절차 이후에 자회사나 다른 종류로 전환 가능합니다. 그러나 정확한 상황과 회사 유형에 따라 절차와 요구 사항이 다를 수 있습니다. 그렇기에 전문가의 조언을 듣는 것이 좋습니다.
Q: 베트남 대표 사무소를 설립하려면 전문가를 고용해야 하나요?
A: 전문가 고용은 필수사항은 아니지만 서비스를 이용하는 것을 적극 권장합니다. 이러한 전문가는 기업 비서 및 세무 서비스에 대한 유능하고 풍부한 지식을 갖추고 있습니다. 이러한 전문가는 현지 규정 준수 여부를 확인하고, 대표 사무소 설립 과정의 여러 영역에 대한 조언을 제공하며, 베트남 대표 사무소가 문제없이 운영할 수 있도록 지속적인 지원을 제공할 수 있습니다.
