말레이시아 등기 주소지와 사업 주소지의 차이점

회사를 설립하거나 비즈니스를 시작할 때 적절한 현지 주소지를 갖는 것은 중요한 단계 중 하나입니다. 말레이시아에서 회사를 설립할 때 고려해야 할 주소지들이 있으며, 이러한 주소지 유형에는 사업 주소지와 등기 주소지 등이 포함됩니다. 두 유형의 회사 주소지에는 많은 유사점이 있지만, 동시에 차이점들이 있습니다.

말레이시아에서 회사를 설립할 때는 위치 문제를 잘 결정하고 적절하게 해결하는 것이 매우 중요합니다. 이는 회사 등기 사무소로부터 서신을 받을 수 있는 장소를 의미하며, LHDN, SSM 및 기타 말레이시아 당국에서 발송하는 중요 문서를 보관하고 중요 문서의 제출 및 보관을 위함입니다. 

또한 말레이시아에서 사업을 운영하는 기업의 합법성과 인증의 기초가 되는 부분입니다.  

해당 글에서는 회사의 등기 주소지와 사업 주소지의 정의, 등기 주소지의 중요성, 등기 주소지와 사업 주소지 차이점, 회사를 등기할 수 있는 위치 및 사무실 등기 주소지에 필요한 조건 등을 안내해드리겠습니다. 

말레이시아에서 등기 사무실 주소의 중요성

설립 시점에 등기 사무실 주소지가 필요합니다. 등기 사무실 주소는 공식적인 기록과 사용을 위해 회사에서 제공하는 주소입니다. 이는 말레이시아 정부에서 요구하는 법적 의무사항으로, 이 장소가 기업과 정부 기관 간의 중개자 역할을 하기 때문입니다.  중요한 정보, 법적 고지, 헌법 서한 및 새로운 비즈니스 정책도 해당 주소로 발송될 수 있습니다. 또한, 기업이 보유한 중요 문서, 라이센스, 감사 보고서, 등기부 등 중요 서류 등을 안전하게 보관하는 장소로 사용됩니다.

등기 사무실 주소는 회사 간사역의 사무실이라고도 불리며, 간사역이 항상 상주하여 주소로 발송된 편지를 즉시 수령하고 신속하게 처리할 수 있도록 권장되기 때문입니다. 따라서, 등기된 회사 주소는 물리적인 위치여야 하며 가상 주소로는 불가합니다.

흥미로운 점은 개인 거주지 주소가 회사 등기 주소지가 될 수도 있다는 것입니다. 그러나 이것은 필수적인 사항은 아닙니다. 또한 Premia TNC의 서비스를 통해 기업에 적합한 등기 사무실 주소를 제공할 수 있습니다.

등기 사무실 주소의 중요성은 다음과 같습니다.

• 회사 설립을 위한 중요한 법적 요건을 충족시킵니다.
• 회사의 신뢰성을 높이고, 합법성을 입증하는 증거가 될 수 있습니다. 
• 금융 사기 가능성을 낮추고, 비즈니스 분야의 투명성을 높입니다.
• 감사 보고서, 등기부, 인감 및 법적 문서 등이 보관되는 장소입니다.
• 회사의 이미지와 책임감을 개선합니다.

등기 주소지와 사업 주소지

회사의 대표적인 두 가지 주소 유형은 등기 주소와 사업 주소로 나뉘며, 앞으로 발생할 수 있는 회사의 법적 문제를 피하기 위해 두 주소의 차이를 정확히 파악하는 것이 중요합니다. 등기 주소는 회사 등기에 필요한 법적 요건이며, 사업 주소는 회사의 주요 업무가 이루어지는 장소입니다. 등기 주소는 사업 주소와 겹칠 수 있지만 대개는 별개입니다. 두 주소 간의 주요 차이점은 아래와 같습니다.

• 회사는 하나의 등기 주소만 가질 수 있지만, 여러 개의 사업 주소를 가질 수 있습니다.
• 등기 주소는 공식적인 기록에 공개되어야 하지만, 사업 주소는 대부분 비공개로 유지될 수 있습니다.
• 등기 사무실 주소는 회사와 정부 기관 간의 중개인 역할을 합니다.
• 등기 사무실 주소는 회사가 설립된 국가에 위치해야 하지만, 사업 주소는 반드시 말레이시아 내 주소지가 아니여도 됩니다. 

등기 사무실 주소는 어디에 등록해야 합니까?

법에 따라, 말레이시아 경우 설립이 이루어진 국가에 등기 사무실 주소지가 반드시 있어야 합니다. 말레이시아에서는 회사 설립 절차와 관련된 다양한 절차가 있으며, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, 말레이시아 기업위원회) 통해 설립 절차가 진행됩니다.  

이에는 다음과 같은 사항들이 포함됩니다.

• 회사 설립을 희망하는 사람은 말레이시아 시민권자 이거나 영주권자, 그리고 적격한 조건에 해당하는 거주자여야 합니다.
• 회사 소유자는 18세 이상이어야 합니다.
• 상호명: 회사는 브랜드 고유의 개인 이름 또는 상호를 사용하여 설립할 수 있습니다. 사업자가 개인 이름을 사용하려면 간단한 절차이지만 상표 등록된 이름을 사용하려면 말레이시아 정부기관에 제안서를 제출해야 합니다. 
• 서류 제출: 상호명 등록 후 필요한 서류를 제출해야 합니다. 이에는 사업 허가증,  신분증 및 SSM(말레이시아 기업위원회)이 요구하는 기타 서류 등이 포함됩니다.
• 등기 사무실 주소지: 회사 설립 후 14일 이내에 SSM (말레이시아 기업위원회)에 등기 사무실 주소지를 제공하여야 합니다.

등기 사무실 주소를 위한 조건

등기 사무실 주소가 승인되기 위해서는 몇 가지 조건이 충족되어야 합니다. 등기 사무실 주소는 웹사이트와 같은 가상의 주소가 아닌 물리적인 위치에 있어야 합니다. 또한 등기 사무실 주소는 회사가 설립된 국가와 동일한 국가의 주소지여야 합니다.

자주 묻는 질문 FAQ