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홍콩 연락 사무소를 설립 위한 필수 가이드

홍콩에서 회사를 운영하려는 외국 기업에게는 선택할 수 있는 요소들이 매우 많습니다. 이러한 선택지들 중 하나가 바로 홍콩 연락 사무소입니다.

연락 사무소를 설립하는 것은 외국 기업들이 홍콩에서 입지를 다질 수 있는 좋은 방법입니다. 이는 추가 투자 전, 홍콩에서 시장을 사전에 탐색할 수 있는 기회를 제공합니다.

연락 사무소는 지점(Branch)보다 설립이 간단하지만, 설립 전 알아야 할 몇 가지 세부 사항들이 있습니다. 본 글에서는 홍콩 연락 사무소에 대해 알아야 할 정보를 안내해 드리겠습니다.

홍콩 연락 사무소란?

홍콩 연락 사무소는 외국 기업이 홍콩에 진출하기 위해 설립하는 일종의 사업체입니다. 홍콩 연락 사무소의 주요 기능은 외국 기업과 홍콩의 비즈니스 파트너 역할과 고객 간의 소통을 담당합니다.

연락 사무소는 영리 활동을 할 수 없으며, 홍콩에서 계약을 체결하거나 상업적인 활동을 수행할 수 없습니다. 연락 사무소의 활동은 마케팅 및 홍보, 연구, 그리고 모회사 지원으로 제한됩니다.

홍콩 연락 사무소를 설립하려면 외국 기업은 홍콩 기업등록국에 등록하고, 홍콩 세무국에서 사업자 등록증을 발급받아야 합니다.

홍콩 연락 사무소는 모회사와 별도의 법인으로 간주되지 않기 때문에 여러 가지 이점이 있습니다. 외국 기업은 홍콩 연락 사무소를 통해 큰 자본을 투자하지 않고도 홍콩 시장을 경험해볼 수 있으며, 현지 비즈니스 파트너 및 고객과의 관계를 구축할 수 있는 플랫폼도 제공받을 수 있습니다.

홍콩 연락 사무소의 특징

홍콩 연락 사무소의 가장 큰 특징 중 하나는 영리 활동을 할 수 없다는 점입니다. 상업적인 활동이나 수익 창출이 불가능하며, 그 대신 마케팅, 홍보, 연구, 모회사 지원 등 제한된 활동만 수행할 수 있습니다.

또 다른 중요한 특징은 법인격이 없다는 점입니다. 즉, 연락 사무소는 독립된 법인이 아니기 때문에, 연락 사무소 명의로 계약을 체결하거나 재산을 소유할 수 없습니다. 모든 계약과 합의는 모회사가 서명해야 합니다.

하지만 홍콩 연락 사무소는 홍콩 현지 은행 계좌를 개설하고, 모회사로부터 자금을 받을 수 있습니다.

홍콩 연락 사무소는 외국 기업에 여러 가지 이점을 제공합니다. 많은 자원을 투입하지 않고도 홍콩에 입지를 구축할 수 있는 비용 효율적인 방법이기 때문입니다. 이를 통해 기업은 시장 조사를 수행하고, 현지 비즈니스 파트너와 관계를 구축하며, 브랜드 인지도를 높일 수 있습니다. 다만, 홍콩 연락 사무소는 종종 해외 투자자에게 브랜드나 자회사로 오해받을 수 있습니다.

홍콩 연락 사무소의 사업가는 현지 직원을 고용하고, 자체 명의로 상품과 서비스를 구매할 수 있습니다. 하지만 거래, 판매 및 직접 투자를 통해 자금을 조달할 권한은 없으며, 모회사로부터 자금을 받는 것만 허용됩니다.

또한, 홍콩 연락 사무소는 법인이 아니므로 기업등록국에 등록할 필요는 없습니다. 그러나 지출을 위한 사업 운영을 하려는 경우 사업자 등록 사무소에 등록해야 합니다.

홍콩 연락 사무소 설립의 이점

홍콩에서의 연락 사무소 설립은 아시아에서 사업을 확장하려는 외국 기업에게 다양한 이점을 제공합니다. 홍콩 연락 사무소 설립의 주요 이점은 다음과 같습니다:

1. 비즈니스 허브에 대한 접근
홍콩은 세계에서 가장 역동적이고 활기찬 비즈니스 허브 중 하나로, 아시아의 교차로에 위치해 있어 중국, 아시아 및 전 세계로 향하는 이상적인 관문입니다. 따라서 기업들에게 광범위한 시장 기회를 제공합니다.

 

2. 유리한 세금 환경
홍콩은 간단하고 낮은 세금 체계를 갖추고 있으며, 최대 법인세율은 16.5%입니다. 판매세, 부가가치세(VAT), 배당금 원천징수세가 없기 때문에 세금 구조 최적화를 원하는 외국 기업들에게 매력적인 목적지입니다.

 

3. 숙련된 노동력
홍콩은 국제 비즈니스 및 상업에 초점을 맞춘 숙련된 노동력을 보유하고 있습니다. 많은 현지인들이 영어와 중국어(만다린)에 능통해, 기업들이 아시아 전역의 고객 및 파트너와 원활하게 소통할 수 있습니다.

 

4. 세계적 수준의 인프라

홍콩은 효율적인 교통 시스템과 첨단 통신 네트워크, 현대적인 사무실 시설 등 세계적인 수준의 인프라를 자랑합니다. 또한, 홍콩은 주요 항공 허브로서, 전 세계에서 쉽게 오고 갈 수 있는 편리한 접근성을 제공합니다.

 

5. 확립된 법률 시스템
홍콩은 영미법을 바탕으로 한 확립된 법률 시스템을 갖추고 있어 외국 기업들에게 강력한 법적 보호와 확실성을 제공합니다. 또한, 독립적인 사법부가 공정하고 효율적으로 분쟁을 해결합니다.

 

6. 중국과의 접근성
홍콩은 세계에서 가장 빠르게 성장하는 시장 중 하나인 중국과 인접해 있어, 중국과 다른 국가들을 잇는 다리 역할을 합니다. 따라서 이러한 지리적 이점을 활용하여 중국 시장에 쉽게 접근할 수 있습니다.

 

7. 비용 효율적인 해결책
홍콩에 연락 사무소를 설립하는 것은 지역 내 존재감을 확립하려는 기업들에게 비용을 절감할 수 있는 효과적인 방법입니다. 연락 사무소는 비즈니스 세금을 납부하거나 수익을 창출할 필요가 없기 때문에 전체적인 운영 비용을 크게 줄일 수 있습니다.

 

8. 시장 정보
홍콩은 중요한 비즈니스 및 금융 중심지로, 기업들에게 귀중한 시장 정보와 통찰력을 제공합니다. 이는 특히 새로운 시장에 진입하거나 지역적 운영을 확장하려는 기업들에게 유용할 수 있습니다.

홍콩 연락 사무소 설립 방법

홍콩 연락 사무소는 현지에 등록된 법정 사무실 주소가 있어야 합니다. 이 주소는 공식적인 주소로 사용되며, 모든 공식 문서에 반드시 포함되어야 합니다.

설립 서류 준비하기

다음 단계에는 설립 서류를 작성해야 합니다. 홍콩 연락 사무소를 설립하려면 다음과 같은 서류와 정보가 필요합니다:

  • 해외 법인 설립 증명서(또는 이에 준하는 서류): 회사가 해당 지역에 설립되었다는 법적 증거가 필요합니다.
  • 법인명: 홍콩 연락 사무소를 등록하려는 법인의 상호명이 필요합니다.
  • 홍콩 내 ‘사업장’ 설립 날짜: 홍콩 연락 사무소를 설립하려는 사업자는 사전에 사업장을 마련해야 합니다. 이 사업장 등록은 사업 시작일로부터 한 달 이내에 완료되어야 합니다.
  • 홍콩 현지 주소: 연락 사무소의 주요 사업장 주소가 필요합니다.

사업 성격 및 목적: 연락 사무소의 목적을 명시해야 합니다.

설립 서류 제출

설립 서류가 준비되었다면 기업등록국에 제출해야 합니다. 서류는 직접 방문, 우편 또는 간사역 법인을 통해 제출할 수 있습니다. 연락 사무소의 설립 서류에는 공인회계사 또는 변호사의 원본대조필 받은 공증의 사본이 필요합니다.

승인 대기

설립 서류를 제출하면 기업등록국에서 서류를 검토합니다. 모든 요건이 충족되면 사업자 등록증이 발급되며, 제출된 정보가 정확한지 확인된 후에만 등록 절차가 완료됩니다. 사업자 등록증은 영업일 기준 14일 이내에 발급되며, 인증서가 준비되면 소유자에게 팩스로 전달됩니다. 인증서는 반드시 직접 수령해야 하며, 대리인이 수령할 경우에는 위임장을 함께 제출해야 합니다.

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홍콩에서 회사를 운영하는 시작 단계에는 어려움이 따를 수 있습니다. 자원이 제한된 상황에서 회사 설립 절차를 처리하고, 동시에 올바른 방향으로 사업을 이끌기 위해서는 많은 시간과 노력이 요구됩니다.

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FAQ

홍콩 연락 사무소란 무엇인가요?

홍콩 연락 사무소는 외국 회사와 홍콩 고객 또는 파트너 간의 연락을 담당하는 사업체입니다. 연락 사무소의 주요 목적은 시장 조사, 고객 지원, 그리고 모회사의 브랜드 홍보입니다. 따라서
사업 활동을 수행하거나 수익 창출 및 계약을 체결하는 것은 금지되어 있습니다.

홍콩 연락 사무소를 등록할 수 있는 자격은 무엇인가요?

홍콩 외부에 있는 법인체의 사업주는 연락 사무소를 설립할 수 있으며, 홍콩에 실제 사업장을 두고 있어야 합니다.

홍콩에 연락 사무소를 운영하면 어떤 이점이 있나요?

홍콩 연락 사무소는 외국 기업이 현지에서 입지를 구축하고, 시장 정보를 얻으며, 현지 고객 및 파트너와 관계를 형성할 수 있는 이점이 있습니다. 또한, 홍콩은 유리한 세금 제도, 발달된 인프라, 비즈니스 친화적인 환경으로 잘 알려져 있습니다.

홍콩 연락 사무소의 제한 사항은 무엇인가요?

홍콩 연락 사무소는 수익을 창출하거나 계약을 체결하거나 비즈니스 활동에 참여할 수 없습니다. 또한, 연락 사무소는 상품이나 서비스를 수입하거나 수출할 수 없으며 홍콩의 다른 사업체와 동일한 법적 보호를 제공하지 않습니다.

홍콩 연락 사무소 설립 후 어떤 인증서를 받게 되나요?

연락사무소 설립되면 사업자 등록증을 받게 됩니다.

홍콩 연락 사무소 등록을 위해 어떤 신청서를 제출해야 하나요?

사업자는 양식은 세무국의 사업자 등록 사무소에서 제공한 양식 1B – ‘법인 사업자 등록 신청서’를 제출해야 합니다.

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