비즈니스를 운영하는 것은 쉬운 일이 아니며, 대표자는 법인에서 발생하는 모든 업무와 특히 재정적 부분을 주의 깊게 살펴봐야 합니다. 홍콩에서 회사를 운영하고 있다면 재무제표 작성은 필수적이며, 회계법을 준수하여 작성되어야 합니다. 이는 생각보다 쉬운 일이 아니며 실수가 발생하여 추가 비용이 드는 상황이 있을 수 있습니다.
본 글에서는 홍콩에 설립된 유한회사의 재무제표 작성과정에서 흔히 발생하는 문제점에 대해 안내드리도록 하겠습니다.
홍콩 유한회사의 재무제표란 무엇인가요?
홍콩 유한회사의 재무제표는 연간 재무 상태(현황), 현금 흐름을 요약한 것으로 홍콩 재무 보고기준(Hong Kong Financial Reporting Standards, “HKFRS”)을 따라서 작성해야합니다.
홍콩 유한회사의 재무제표 구성은 하기와 같습니다:
- 재무 상태를 확인할 수 있는 대차대조표
- 수익 및 지출을 확인할 수 있는 손익계산서
- 자본변동표
- 현금흐름표
- 주석
상장회사에 비해 유한회사의 재무제표는 일부 항목을 밝히지 않거나 세세하게 작성하지 않아도 되기 때문에 유연성과 기밀성을 갖고 있습니다. 하지만 회계 원칙과 기준은 항상 준수해야 하므로 홍콩 유한회사는 전문적인 회계사 혹은 현지 법규를 잘 이해하고 있는 재무 고문 등을 고용하여 더욱 정확한 재무 보고를 진행하는 것이 좋습니다.
홍콩 유한회사 재무제표 작성 시 필수 요건
홍콩 내 유한회사는 홍콩재무보고기준 (HKFRS) 및 회사 조례(Company Ordinance, “CO”)에 따라 재무제표를 준비해야 하며, 세부적인 필수 요건은 하기와 같습니다:
회계 기준
유한회사는 반드시 홍콩 공인회계사협회(Hong Kong Institute of Certified Public Accountants, “HKICPA”)에서 발행한 회계 기준을 따라야 합니다. 또한, 홍콩 재무 보고기준에 표기된 원칙과 기준에 따라 재무제표가 작성되어야 합니다.
재무제표의 구성
유한회사는 하기 항목이 포함된 재무제표를 작성해야 합니다.
- 대차대조표: 회계 연도 말 기준 법인이 보유한 자산, 부채 및 주주의 자본 등을 확인할 수 있습니다
- 손익계산서: 회계 기간 동안 법인의 수익, 비용 및 손익을 확인할 수 있습니다.
- 자본변동표: 회계 기간 동안 법인 주주의 변동 사항에 관해 확인할 수 있습니다.
- 현금흐름표: 회계 기간 동안 현금의 유입 및 유출에 관해 확인할 수 있습니다.
정보 제공의 의무
유한 회사는 투명하고 명확한 재무제표 작성을 위해 반드시 관련 자료 및 신뢰할 만한 정보를 제공해야 합니다. 법인의 재무 상태, 현금 흐름 등을 잘 이해할 수 있도록 재무제표 내 충분한 자료와 설명이 뒷받침되어야 합니다.
일관성과 비교가능성
유한회사는 회계연도와 다음 회계연도 간의 회계 규정과 실행에 대한 일관성이 있어야 합니다. 그래야 시간 경과에 따른 재무 정보를 비교하고 확인할 수 있으며 분석과 의사 결정을 용이하게 할 수 있습니다.
감사 보고서
유한회사는 공인 회계사의 감사를 받은 감사 보고서가 필요합니다. 혹 감사를 받지 않더라도, 재무제표는 반드시 정확해야 하며, 회계 기준을 따라야 합니다.
등기이사의 책임
유한회사의 등기이사는 해당 법인의 정확한 재무 상태를 파악할 수 있도록 회계 기준에 부합하여 사실에 기반한 공정한 재무제표를 작성할 수 있도록 해야 합니다. 또한 등기이사는 내부의 회계 관련 기록을 관리하고 보관해야 할 책임이 있습니다
앞서 안내해 드린 바와 같이, 홍콩 유한회사는 규정에 준수한 재무제표 작성을 위해 현지 회계 규정에 대해 잘 이해하고 있고, 경험이 많은 전문 회계사 또는 재무 고문을 고용하시길 권장 드립니다. 규정을 준수하지 않을 경우, 벌금이나 법적 조치가 있을 수 있습니다.
프레미아 티엔씨가 도와드리겠습니다!
재무제표를 법인에서 직접 작성하기에는 어려운 점이 꽤 많습니다. 사소한 실수가 큰 문제로 연결될 수 있기 때문에, 직접 작성하기보다는 전문 업체를 고용하시는 게 훨씬 큰 도움이 될 수 있습니다. 프레미아 티엔씨는 전문 회계 세무 및 컨설팅 법인으로, 각 기업에 맞는 1:1 맞춤형 솔루션을 제공해 드립니다. 당사의 각 전문가는 법인 설립, 회계 및 회계 감사 등 다양한 서비스를 제공하고 있습니다. 문의 사항은 당사 이메일 또는 유선을 통해 연락주시기 바랍니다.
홍콩 유한회사가 재무제표를 준비할 때, 유의해야 할 사항이 있나요?
보통 피해야 할 실수는 다음과 같습니다.
- 회계 기준을 잘못 적용하거나 홍콩 재무 보고기준(HKFRS)를 준수하지 못했을 경우
- 정확하지 않은 거래 기록을 제공할 경우
- 적절한 재무 정보를 제공 혹은 소명하지 못하는 경우
- 금융 거래 내역에 대한 증빙 자료가 부족할 경우 등.
홍콩 유한회사의 재무제표에 부정확하거나 잘못된 정보가 기재되어 있을 경우엔 어떤 문제가 발생하나요?
부정확하거나 잘못된 정보가 기재된 재무제표는 주주, 잠재적 투자자, 채권자 등 이해관계자들에게 오해의 소지를 줄 수 있으며, 법률 및 규제 요건을 위반하여 처벌, 벌금 및 법적 조치 등을 받을 수 있습니다. 또한 해당 산업군에서 명성과 신뢰가 추락하여 기업 이미지를 실추시킬 수 있습니다.
홍콩 유한회사의 재무제표를 준비하기 위해서 회계 시스템만 사용해도 괜찮을까요?
회계 시스템은 도움이 되긴 하겠지만, 시스템만을 의존해서는 안 됩니다. 시스템을 통해 작성된 재무제표를 정확하게 해석하고 검증하기 위해서는 회계 원칙과 기준에 대해 이해하는 것이 무엇보다 중요합니다.
