홍콩 법인의 등록 주소지 변경 가이드

홍콩은 기업 친화적이면서 다양한 기회를 가진 도시입니다. 홍콩에서 사업을 운영하다 보면 확장, 이전 등으로 인해 주소지 변경이 필요할 때가 있습니다. 본 글에서는 홍콩 법인의 등록 주소지를 변경방법에 대해 안내해 드리겠습니다. 

홍콩 법인의 등록 주소지란 무엇인가요?

홍콩 법인의 등록 주소지는 실제 홍콩특별행정자치구역(Hong Kong Special Administrative Region,SAR)에 위치해야 합니다. 해당 주소지는 홍콩 기업등록국(Companies Registry, “CR”)에 등록되어 정부 레터 혹은 유관 기관으로부터 공식적인 우편물을 받을 목적으로 사용되니, 지역, 건물명, 층과 호수 등 상세 주소를 등기해야 합니다.

보통 안내 데스크 서비스, 미팅 룸 등 다양한 범위의 시설, 서비스를 이용할 수 있는 상업 건물이나 비즈니스 센터에 사무실을 오픈하는 경우가 많으며, 실제 사업장이 존재한다는 것은 고객에게 신뢰감을 주기에 사업운영에 필수적이라고 할 수 있습니다.

법인 등록 주소지 변경 절차

1. 홍콩 기업 등록국에 보고하기

법인 등록 주소지 변경의 첫 번째 단계는 홍콩 기업 등록국에 보고하는 것입니다. NR1 (Notice of Change Of Address of Registered Office) 서류를 작성하여 기업등록국에 제출해야 하며, 해당 서류는 기업 등록국 홈페이지에서 다운로드 받으시거나 직접 방문하시어 수령하실 수 있습니다.

2. 사업자 등록 사무소에 보고하기

홍콩 기업 등록국에 보고한 뒤, 홍콩 사업자 등록 사무소에도 주소지 변경 내용을 보고해야 합니다. 법인 등록 주소지 변경 서류를 작성하여 제출하시면 되며, 해당 신청 서류는 사업자 등록 사무소 사이트에서 다운로드 받으시거나 직접 방문하시어 수령하실 수 있습니다.

3. 서류 내 법인 등록 주소지 업데이트 하기

기업 등록국과 사업자 등록 사무소에 변경이 완료된 후에는 법인의 Letter head, 명함, 웹사이트 및 주소지를 확인할 수 있는 자료 등을 업데이트해야 합니다. 모든 자료에 업데이트를 통해 거래처에 혼동이나 오해를 방지해야합니다.

4. 거래처에 변경 주소 안내하기

마지막으로, 공급처 및 고객사에 새로운 등록 주소지를 메일이나 우편을 통해 안내하고, 웹사이트나 법인의 SNS에도 새로운 주소를 업데이트해야 합니다.

홍콩 법인의 등록 주소지 변경을 위해 필요한 서류는 무엇인가요?

홍콩 법인의 등록 주소지 변경을 위해서는 하기와 같은 서류 제출이 필요합니다.  

Form NR1 (Notice of Change of Address of Registered Office)

NR1은 등기이사 혹은 법인의 간사역이 서명해야 하는 서류로 기업등록국 사이트에서 다운로드 받으시거나 직접 방문하시어 수령하실 수 있습니다.

Change of Registered Office Address Form

해당 서류는 반드시 법인의 대표자가 서명해야 하며, 사업자 등록 사무소 사이트에서 다운로드 받으시거나 직접 방문하시어 수령하실 수 있습니다.

증빙자료

주소가 변경되었음을 증명할 수 있는 임대 계약서나 사업장 소유권 증명서와 같은 추가 자료를 기업 등록국이나 사업자 등록 사무소에서 요청할 수 있습니다.

주소변경 심사가 지연/거절되지 않도록 필요한 자료를 잘 준비해서 제출하는 것이 좋습니다

프레미아 티엔씨가 도와드리겠습니다!

홍콩 법인의 등록 주소지 변경은 다소 번거로울수 있으나, 꼭 진행하셔야하는 업무입니다. 신고가 지연되면 관련 기관으로부터 불이익을 받을 수 있기에 가능한 빠른 처리를 권장드리고 있습니다.  해당 업무 진행에 어려움이 있으시다면 프레미아티엔씨에서 도와드리겠습니다. 당사는 회계 컨설팅 법인으로, 법인 등록 주소지 변경 뿐만 아니라 홍콩 법인 설립 및 운영, 회계, 세무, 감사 등 법인의 서류 작성 및 제출을 포함한 다양한 서비스를 지원해 드립니다. 관련 도움이 필요하시면 당사로 연락 주시기 바랍니다.