싱가포르 급여 명세서
2016년 4월 1일부터 싱가포르 고용법이 적용되는 직원 채용의 경우, 고용주는 직원에게 항목별 급여 명세서를 제공해야 합니다. 싱가포르 내 직원 채용을 고려하고 있는 싱가포르 회사 운영자라면 급여 명세서 작성 과정과 싱가포르 급여 명세서 요건에 대한 이해가 필요합니다. 이번 포스팅에서는 급여 명세서에 포함되어야 하는 항목, 제공 시기, 제공 방법 등 구체적인 내용에 대해 안내해 드리겠습니다.
항목별 급여 명세서
직원의 급여 구성 요소는 급여 명세서상 명확하게 명시되어 있어야 합니다. 급여 명세서는 기본급, 추가 급여, 인센티브, 중앙정부기금(CPF) 공제액 및 기타 관련 정보를 포함하여 직원의 전체 보수와 같은 세부 정보를 포함하여 싱가포르 급여 명세서 요건을 준수해야 합니다. 따라서 급여 명세서가 한 줄 한 줄 상세히 기재된 급여 명세서는 보수와 영수증의 증거로 사용될 수 있습니다.
급여 명세서를 제공하는 것이 회사와 인사팀의 추가 업무처럼 보일 수 있습니다. 다만 고용주가 급여 명세서에 근로자의 수입을 상세히 기재함으로써, 고용주와 근로자는 불필요한 논쟁을 줄일 수 있으며, 근로자는 자신이 약속된 급여를 받고 있다는 사실을 더욱 명확히 할 수 있습니다. 또, 직장 내 근로자의 신뢰를 높이는 데 기본적인 역할을 합니다.
고용주는 근로자에게 급여 명세서를 제공해야 합니까?
싱가포르 법률에 따라, 고용법 적용 대상에 해당하는 근로자가 있는 경우 항목별 급여 명세서를 제공해야 합니다. 고용법의 적용을 받지 않는 직원의 예로는 선원, 가사 근로자, 법정 위원회 직원, 공무원 등이 있습니다.
급여 명세서는 근로자에게 임금이나 기타 급여를 지급할 때 동시에 발급해야 합니다. 급여 지급 시 급여 명세서를 동시에 발급할 수 없는 경우, 급여 명세서는 급여가 지급된 후 영업일 기준 3일 이내에 발급해야 합니다. 직원을 해고할 계획이거나 이미 해고한 경우, 해당 직원에게 급여 명세서 사본과 미지급 임금을 제공해야 합니다.
상세 내용을 포함한 급여 명세서 제공을 누락하거나 지연하는 경우, 싱가포르 노동부(MOM)에서 벌금을 부과할 수 있습니다. 규정 미준수 시 건당 100~200달러의 벌금이 부과될 수도 있습니다.
항목별 급여 명세서 제공 기한을 준수하지 않거나, 고의성 여부와 관계없이 급여 명세서를 정확하거나 완전하게 제공하지 않는 경우도 고용법 위반에 해당합니다. 따라서, 상기 언급한 금전적 처벌 외에도 급여 명세서를 적시에 정확하게 제공하지 않을 경우 형사 고발을 당할 수도 있으며, 유죄가 입증될 경우 최대 5,000달러의 벌금과 위반 행위당 최대 6개월의 징역형이 선고될 수 있습니다. 또한 항목별 급여 명세서를 제공하지 않거나 잘못된 급여 명세서를 수정하지 않을 경우 매일 최대 500달러의 추가 벌금이 부과될 수 있습니다.
싱가포르 급여 명세서 요건
싱가포르 급여 명세서는 전자(디지털로 생성된 PDF 등) 또는 하드 카피(수기 포함) 형식으로 발급할 수 있습니다. 다만, 디지털 급여 명세서 역시 근로자가 향후 필요시 활용할 수 있도록 제공해야 합니다. 법에서는 급여 명세서에 다음 정보가 포함되어야 한다고 명시하고 있습니다:
- 회사와 직원의 이름
- 급여일
- 기본급(근무 시간, 근무 일수 또는 생산성 단위로 보수가 결정되는 직원의 경우, 시간당 $X와 같은 기본급 시작 금액과 총시간, 일수 또는 단위 수 제공)
- 급여 지급 기간 시작일 및 종료일
- 급여 기간 동안 제공되는 모든 고정 및 일회성 수당(예: 교통 수당 및 유니폼 수당) 상여금, 유급 휴가 및 휴일 수당은 급여 기간 내에 받을 수 있는 추가 급여의 몇 가지 예입니다.
- 각 급여 기간에서 미리 정해진 모든 공제(예: 직원의 CPF 기여금) 및 기타 공제(예: 무급 휴가 또는 결근에 대한 공제)
- 초과 근무 시간
- 초과 근무 급여, 초과 근무 급여 지급 기간의 시작일과 종료일, 수령한 총급여 금액
Premia TNC가 도와드리겠습니다.
비즈니스를 운영하면서 급여 관리와 싱가포르 급여 명세서 요건을 중시해야 한다는 것은 분명한 사실입니다. 하지만 이는 말처럼 쉬운 일이 아닙니다. 비즈니스 소유자가 책임져야 하는 방대한 업무를 고려하면 이 프로세스를 직접 처리하는 것은 까다롭거나 비효율적일 수 있습니다. 직원 급여 처리를 처리하는 데 도움이 필요하시다면, Premia TNC가 전문적인 급여 서비스를 통해 도와드릴 수 있습니다. 당사는 회사 간사역 및 전문 회계사를 보유한 비즈니스 컨설팅 회사로서 급여 서비스의 전체 프로세스를 처리할 수 있도록 도와드립니다.
FAQs
1. 급여 명세서는 어떻게 만들 수 있나요?
MOM에서 제공하는 템플릿을 사용하여 싱가포르 급여 명세서를 수동으로 작성할 수 있습니다. 또는 싱가포르 급여 명세서 작성 및 전달 프로세스를 자동화할 수 있는 소프트웨어에 투자하는 것이 더 편리할 수 있습니다.
급여 관련 소프트웨어 투자에 대한 비용이 걱정된다면 생산성 솔루션 보조금(PSG)을 신청하는 것도 고려해 볼 수 있습니다. PSG 신청 자격을 갖추려면 회사가 합법적으로 설립되어 싱가포르에서 활발하게 거래하고 있어야 하며, 요건을 충족할 경우 급여 소프트웨어를 구입하거나 구독하는 비용에 대한 보조금을 지원받을 수 있습니다.
2. 급여 명세서 발급 시 그 기록을 보관 및 유지해야 하나요?
현재 근로자에 대한 항목별 급여 명세서는 최소 2년 동안 보관해야 합니다. 퇴사하는 직원에 대한 이전 2년 치 기록은 최종 근무일로부터 최소 1년 동안 보관해야 합니다. 아울러, 급여 명세서 발급 시에는 명세서상 명시되는 모든 관련 정보가 정확한지 확인이 필요하고, 법적으로 요구되는 모든 세부 정보가 포함되어 발급해야 합니다.
싱가포르 법률은 급여 명세서 의무 조항 외에도 고용주에게 여러 가지 추가 의무를 부과하고 있습니다. 예를 들어, 법률 준수를 위해 근로자에게 제때 급여를 지급하고, 근로 계약 시 약속된 복지 혜택을 제공하며, 적절한 기간의 사전 통보를 통해 적절하게 근로계약을 해지해야 합니다.
3. 싱가포르의 급여 명세서 관련 법률은 어떻게 되나요?
급여 관련 법률을 준수하기 위해 기업은 해당 법률을 숙지하고 있어야 합니다. 관련 정보 누락 및 업무 착오는 회사에 큰 비용을 초래하고 이미지와 평판을 손상시킬 수 있습니다. 싱가포르 회사 운영자는 직원 보상에 관한 법률을 검토할 책임이 있습니다.
전문 서비스 제공업체는 급여 처리 과정에서의 정확성과 적법성을 보장할 수 있습니다. 다음은 싱가포르에서 급여를 관리하는 가장 중요한 규칙입니다.
고용 계약을 맺은 모든 근로자는 출신 국가와 관계없이 고용법(EA)의 관할권에 속합니다. 다만, 선박, 개인 가정 또는 정부 기관에서 일하는 근로자는 제외됩니다. 고용법은 고용주와 고용 계약을 체결한 모든 근로자에게 적용되며, 관리자나 임원에게는 적용되지 않는 고용법 제4부의 조항은 예외로 합니다. 또한, 2019년 4월 1일부터 부당 해고 사건은 노동부(MOM)가 아닌 고용청구심판원(Employment Claims Tribunals)에서 심사하게 됩니다.
