전문 컨설팅 및 세무 회계 법인으로서 저희는 말레이시아 내 주주총회의 중요성을 잘 인지하고 있습니다.
주주총회는 주주가 권리를 행사하고 의사결정 과정에 참여하며 회사 업무에 대한 최신 정보를 얻을 수 있는 장을 제공합니다.
주주총회가 중요한 이유는 무엇인가요?
주주총회는 주주가 회사의 의사 결정 과정에 적극적으로 참여할 수 있는 플랫폼 역할을 합니다. 주주총회는 주주들이 회사의 방향에 영향을 미치는 사안에 대해 의견 표명, 우려 제기, 투표 기회를 제공합니다. 또한 투명하고 책임감을 지닌 모범적인 기업 관행을 보여줍니다.
또한 주주총회를 통해 기업은 최신 기업 정보 공개, 재무 성과 보고, 이해관계자와의 소통 등으로 조직에 대한 신뢰와 믿음을 높일 수 있습니다.
회사에서 주주의 역할
여러 유형의 주주총회에 대해 알아보기 전에 회사에서 주주의 역할은 무엇인지 이해하는 것 또한 중요합니다.
주주는 회사의 주식을 소유한 개인 또는 단체로, 특정 권리와 책임을 갖습니다. 주주는 회사의 소유주로서 의사 결정에 영향을 미치고 이사를 선출할 수 있는 권한을 가집니다. 또한 배당금을 받고, 주주총회에 참석하며 회사 정보를 열람할 수 있는 권리도 지니고 있습니다.
2016년 제정된 말레이시아 회사법에 따른 말레이시아 주주의 권리
2016년 제정된 말레이시아 회사법 상에 주주의 권리와 의무가 정의되어 있으며, 주주는 다음과 같은 권리를 소유합니다:
- 주주총회에 참석하고 투표할 권리
- 재무제표를 보고 받아볼 권리
- 회사 기록을 열람할 권리
- 특정 상황에서 회사를 대신하여 법적 절차를 개시할 권리
회사가 주주와의 조화로운 관계를 유지하기 위해서는 이러한 권리를 존중하고 보호하는 것이 중요합니다.
말레이시아의 이사회 및 주주총회 유형
말레이시아의 이사회 및 주주총회의 유형은 다음과 같습니다:
연례 총회(AGM)
연례 총회는 모든 회사에서 중요한 행사입니다. 공개 유한 회사는 정해진 기간 내에 총회를 개최해야 합니다. 2016년 개정된 회사법에 따르면 연례 총회는 매 회계연도에 한 번씩 개최해야 하며, 이전 연례 총회일로부터 15개월을 넘지 않아야 합니다.
연례 총회는 언제 개최되나요?
연례 총회는 일반적으로 회사 회계연도 종료 후 6개월 이내에 개최됩니다. 총회 날짜, 시간 및 장소는 필수 통지 기간 내에 모든 주주에게 전달되어야 합니다.
누가 회의를 소집할 수 있나요?
연례 총회 소집은 이사회가 관리합니다. 이사회는 연례 총회 소집 전 지침 및 규정을 확인 후에 주주에게 통지해야 합니다.
연례 총회의 목적
연례 총회는 다음과 같은 다양한 목적으로 개최됩니다:
- 재무제표, 이사진 및 감사 보고서 발표 및 채택
- 이사 선임 또는 재선임
- 감사 선임 또는 재선임
- 배당금
- 기타 회의 공지에 명시된 사안에 대한 논의
연례 총회 전에 고려해야 할 사항
연례 총회 전에 회사는 주요 이해관계자의 참석 가능 여부, 장소 관리, 법적 지침 준수, 필요한 서류 및 보고서 준비 등을 해야 합니다.
주주는 총회 기간 동안 결의안에 대해 제안, 논의 및 투표가 가능합니다.
임시 총회(EGM)
임시 총회는 다음 총회까지 기다릴 수 없는 긴급한 사안 혹은 문제를 처리하기 위해 개최됩니다. 임시 총회는 즉각적인 조치가 필요한 중요한 결정을 내리는 데 매우 중요합니다.
임시 총회는 언제 개최할 수 있나요?
임시총회는 회사의 이익을 위해서라면 회계연도 내 언제든지 소집할 수 있습니다.
누가 회의를 소집할 수 있나요?
이사회가 소집할 수 있습니다. 또한 총 의결권의 10% 이상을 보유한 주주 또는 전체 의결권의 5% 이상을 대표하는 회원은 이사에게 임시 총회 소집 요청을 할 수 있습니다.
임시 총회 소집
이사는 모든 주주에게 임시 총회 날짜, 시간, 장소 및 안건을 명시하여 통지해야 합니다. 긴급한 사안은 신속한 조치가 필요하므로 임시 총회의 통지 기간은 정기 주주총회보다 짧습니다.
클래스 미팅(Class meeting)
클래스 미팅은 다양한 종류의 주식을 보유한 회사에만 해당됩니다. 말레이시아에서는 회사가 서로 다른 권리와 특권을 가진 여러 종류의 주식을 보유하는 것이 일반적입니다. 클래스 미팅은 특정 종류 주식에 직접적인 영향을 미치는 사안을 다루기 위해 개최됩니다.
말레이시아의 이사회
주주총회 외에도 이사회 회의는 회사의 의사결정 등을 위해 매우 중요합니다. 이사회는 이사회 회의를 통해 회사 운영, 전략 계획 및 전반적인 경영 문제를 논의할 수 있습니다.
프레미아 티엔씨가 도와드리겠습니다.
프레미아 티엔씨는 말레이시아의 선도적인 기업 비서 서비스 제공업체로, 비즈니스 운영에 대한 포괄적인 지원을 제공합니다.
프레미아 티엔씨의 경험이 풍부한 전문가팀이 주주총회의 법률 및 규제 조건 등의 요건 사전검토 후 개정된 법률을 준수하며 법인을 운영할 수 있도록 전문적인 가이드를 제공하여 도움을 드릴 수 있습니다.
또한 총회 등에 필요한 문서 준비 및 제출 서비스도 대행 가능하며 이에 대한 정확한 기록 보장, 규제 요건 준수 등이 이에 포함됩니다.
마지막으로 당사의 경우, 주주들의 권리, 기업 운영 관행 및 규정 준수사항에 대해 맞춤형 서비스 지원과 상담을 제공드립니다.
