홍콩에서 회사 폐업 절차에 대해 알고 있는 사업가는 많지 않습니다. 어떤 사업을 시작하든, 사업은 언제든지 종료될 수 있다는 점을 염두에 두어야 합니다. 많은 사람들은, 예를 들어 회사 간사역 임명과 같은 회사 설립이나 등록 절차에만 집중하여 신경 쓰는 반면, 폐업과 같은 최악의 상황을 대비하지 않는 경우가 많습니다.
회사를 폐업하기로 결정하는 것은 항상 어려운 선택이지만, 불가피 할 수도 있습니다. 만약 홍콩에서 회사를 폐업하고자 한다면, 여러 단계를 적절한 절차를 따라야 하기 때문에, 이 글에서는 홍콩 회사 폐업 절차에 대해 알아야 할 모든 것을 알려드리겠습니다.
홍콩 회사 폐업이란?
홍콩에서 회사 폐업 절차를 진행한다는 것은 사업이 더 이상 운영되지 않으며 회사와 회사 명도 사용되지 않을 것임을 당국에 통보하는 것을 의미합니다.
폐업한 회사는, 사업 운영에 사용하던 부동산을 비우고, 회사 임원들의 의무가 종료되며, 또한 회사 이름은 다른 사람이 사용할 수 있도록 공개됩니다. 은행 계좌 등 금융 자산도 정리해야 합니다. 홍콩 회사 폐업은 회사 설립의 정반대 과정으로, 회사의 존재를 말소시키는 절차입니다.
홍콩에서 폐업이 가능한 회사는?
모든 회사가 홍콩에서 폐업 신청을 할 수 있는 것은 아닙니다. 홍콩에서 회사 폐업 절차를 진행하려면, 다음 조건을 충족해야 합니다.
▪ 모든 주주가 동의해야 합니다.
▪ 폐업 신청 전 최소 3개월 동안 모든 사업 활동을 중단해야 합니다. 아직 공식적으로 사업을 시작하지 않은 회사도 폐업 신청이 가능합니다.
▪ 유한회사는 홍콩 내외에서 운영 중 발생한 거래처나 직원에 대한 미지급금 등이 포함하여, 부채나 미지급금이 없어야 합니다.
▪ 회사는 모든 법적 소송이나 절차에서 자유로운 상태여야 합니다.
▪ 홍콩에 부동산을 소유하고 있지 않아야 합니다.
▪ 홍콩 세무국으로부터 “이의 없음 통지서”를 신청하고 세금 정산 완료해야 합니다.
홍콩에서 누가 폐업 신청을 할 수 있나요?
앞서 언급했듯이, 사적이나 보증 유한회사는 폐업 신청을 할 수 있습니다. 그러나 다음과 같은 법인 유형은 회사 폐업 절차를 진행할 수 없습니다
- 홍콩 외 등록 회사 (회사 조례 제16부에 명시됨)
- 회사 조례 제749조에 명시된 회사
다음 8가지 회사 유형이 포함됩니다:
- 은행 조례(Cap. 155) 제2(1)조에 정의된 인가된 기관
- 보험 조례(Cap. 41) 제2(1)조 및 (2)조 조건에 해당하는 보험사
- 증권 및 선물 조례(Cap. 571) 제V부에 따라 사업 활동이 허가된 기업
- 증권 및 선물 조례(Cap. 571) 제VI부에 정의된 관련 법인
- 의무적 공적 기금 제도 조례(Cap. 485) 제2(1)조에 정의된 승인된 신탁 관리자
- 신탁 조례(Cap. 29) 제VIII부에 정의된 등록 신탁 회사
- 상기 카테고리에 속하는 모든 자회사
- 홍콩 세무국장의 규정(조례 제750조)에 따라 설립 후 5년 이상 된 상기 카테고리 내 회사
회사가 폐업을 선택하는 5가지 이유
홍콩에서 폐업 절차를 밟는 것은 어려운 결정이나, 특정 상황에서는 최선의 선택이 될 수 있습니다. 다음은 홍콩에서 회사가 폐업을 선택할 수 있는 주요 이유입니다:
1. 법적 의무를 준수하지 못함
회사가 비즈니스 관리나 운영 관리를 제대로 수행하지 못한 경우.
2. 사업 운영 중단
사업 활동을 중단하여 더 이상 수익성이 없는 경우.
3. 부채 상환 불능
회사가 더 이상 부채를 처리할 수 없는 상황.
4. 주주 간의 의견 충돌
회사 내 주주 간의 심각한 갈등.
5. 기업 구조 조정
구조 조정이 회사 운영에 영향을 미치는 경우.
홍콩에서 회사 폐업을 결정한 이유가 무엇이든, 이 절차는 신중히 선택하고 진행해야 합니다.
홍콩 회사 폐업 절차는 어떻게 되나요?
회사의 사업 종료일까지의 최종 감사 재무제표를 준비하고 이를 홍콩 세무국에 제출합니다. 사업종료일은 회사가 모든 사업 활동을 중단한 날짜를 의미합니다.
2단계: 기업등록국에 폐업 신청서 제출
이의 없음 통지서를 수령한 뒤, 다음과 같은 서류들을 작성하고 기업등록국에 제출해야 합니다.
▪ 폐업 신청 양식 서류 (Form NDR1)
▪ 이의 없음 통지서(Notice of No Objection)
서류를 제출하면, 당국은 이를 검토하고 5영업일 이내에 승인 서신을 발급하며 폐업 공고를 게시합니다. 공고 후, 기업등록국은 3개월 동안 이의 신청 접수를 대기합니다. 이의 신청이 접수되지 않으면 폐업 절차가 다음 단계로 진행됩니다. 홍콩 관보에 두 번째 폐업 공고가 게시 되고, 지정된 관계자에게 폐업 승인 통지가 전달됩니다.
모든 절차는 완료되기까지 약 5개월이 소요되며, 완료되면 회사와 그 자산은 “주인 없는 자산으로 간주됩니다.
회사 조례(Companies Ordinance)에 따르면, 회사는 폐업 전에 모든 의무를 이행해야 합니다. 등기이사는 폐업일로부터 최소 6년간 회사 기록을 보관해야 합니다. 이 기록은 나중에 필요할 수 있습니다.
폐업 전에 해야 할 준비 사항
폐업 절차를 진행하기 전, 다음 사항들을 반드시 완료해야 합니다.
- 갱신일 도래 시 연례 보고서 제출
- 세금 납부
- 사업 및 지점 등록비 정산
- 기업등록국에 폐업 통지
- 은행 계좌 폐쇄 처리
- 회사 자산 처분
이 모든 단계를 진행하면 홍콩에서의 회사 폐업을 진행 할 수 있습니다.
폐업한 회사를 다시 복구할 수 있나요?
네, 가능합니다. 법원에 관련 서류들을 제출함으로써 절차 진행이 가능합니다. 그러나, 폐업한 날로부터 최대 20년 이내에만 복구 신청이 가능합니다.
단, 행정복구(administrative restoration)의 경우, 회사가 자발적 폐업 또는 청산이 아닌, 말소 방식으로 완전히 해산되었고, 회사 명이 기업등록국에서 말소되어 있어야 합니다. 오직 해당 경우에만 행정복구 신청이 가능합니다.
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자주 묻는 질문(FAQ)
1. 회사의 폐업 요건은 무엇인가요?
폐업 전, 다음 요건들을 충족해야 합니다.
- 회사는 부채가 없는 휴면 상태여야 합니다.
- 회사는 법정 소송과 절차에 연루되어 있지 않아야 합니다.
- 회사는 홍콩 내 부동산을 보유하고 있지 않아야 합니다.
- 회사는 모든 사업 활동을 중단한 상태여야 합니다.
- 회사의 모든 구성원이 동의해야 합니다.
- 회사는 홍콩 세무국으로부터 “이의 없음” 통지서를 받은 상태여야 합니다.
2. 홍콩 회사는 어떻게 폐업을 진행하나요?
홍콩 회사 폐업은 다음 단계들을 거쳐 진행됩니다.
첫 번째로, 이의 없음 통지서(Notice of No Objection)를 홍콩 세무국으로부터 수령하여야 합니다.
두 번째로, 폐업 신청서(NDR1)을 작성하여 이의 없음 통지서와 함께 기업등록국에 제출해야 합니다.
세 번째로, 모든 절차가 완료되면 회사는 폐업 완료되고 모든 자산은 주인 없는 자산(Bona Vacantia)로 간주됩니다.
3. 폐업 완료 전, 사업주가 해야 할 일은 무엇인가요?
회사가 운영된 모든 기간 동안 연례 보고서를 제출해야 하며, 회사가 해산되었음을 기업등록국에 해산일로부터 1개월 이내에 통보해야 합니다. 또한 은행 계좌와 금융 자산을 해지하고, 신용카드를 정리해야 합니다.
4. 폐업한 회사를 복구할 수 있나요?
네, 가능합니다.
단, 복구 신청은 폐업일로부터 최대 20년 이내에만 가능하며, 법원에 신청서를 제출해야 합니다. 단, 복구 신청은 자발적 폐업으로 진행된 회사는 불가능하며, 말소 처리된 회사만 가능합니다.
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