홍콩은 기업 친화적인 조세제도와 무역법을 가지고 있어 비즈니스를 영위하기에 매우 매력적인 곳입니다. 홍콩은 글로벌 금융 중심지 지수에서 3위를 차지하고 있으며, 금융 발전 지수 또한 가장 높은 순위에 있습니다.
홍콩법인을 홍콩 회사 조례를 따라 잘 운영하기 위해서는 필수 보고 사항에 대한 충분한 이해가 필요하며, 회사 조례에 따라 의무적으로 연례 주주총회 (Annual General Meeting; 이하 “AGM”)을 개최해야 합니다.
본 글에서는 홍콩 법인의 연례 주주총회, 연례 주주총회를 개최 해야 하는 이유, 예외 사항, 필요 서류 등에 대해 알아보겠습니다.
홍콩 법인의 연례 주주총회: 연례 주주총회란(AGM)?
연례 주주총회는 법인의 등기이사 또는 주주가 감사보고, 재무 보고, 임원 선임, 배당금 및 배당금의 성격, 법인 정관 개정 등 법인의 주요 사안을 듣고 결정하는 자리이며, 홍콩 회사 조례 610에 따라, 연례 주주총회는 매년 개최되어야 하는 의무 사항입니다.
주주총회는 최소 21일 전에 우편 혹은 법인의 홈페이지를 통해 주주총회 날짜 및 시간, 회의 장소(물리적 혹은 온라인, 또는 둘 다), 회의에 참석가능한 주주 성함, 회의 주제, 투표 절차 등 세부 사항을 통지해야 합니다.
홍콩 법인의 연례 주주총회: 연례 주주총회 개최
법인이 제공한 재무제표와 감사 자료를 받아 검토한 후, 위원회가 결성되며 해당 위원회가 법인의 연례 주주총회 개최를 담당하게 됩니다. 위원회는 제공된 감사 자료와 재무제표에 대한 자세한 검토와 승인을 하고, 배당금에 대한 의사 결정을 한 뒤, 최종 회의 보고서를 작성하게 됩니다.
회사 조례에 따라 연례 주주총회는 회계연도 종료 후 9개월 이내에 개최되어야 하며, 연례 주주총회 일자가 정해진 후에는 회의 일 기준 최소 21일전에 통지서를 발송해야 합니다. 연례 주주총회의 주 참석자로는 법인의 임원진, 주주, 감사인 등이 있습니다.
일반적인 연례 주주총회의 식순은 하기와 같습니다:
- 환영사 (개최사)
- 지난 연례 주주총회 회의록 요약발표
- 등기이사 연간 보고서 발표
- 재무제표 및 감사보고서 발표
- 법인 자산 및 배당금 발표
- 법인 정관 변경 발표
- 선거 및 투표
- 신규 임원 발표
- 다음 회계연도 감사 발표
- 질의와 답변
- 환송사 (폐회사)
연례 주주총회 개최 시 유의할 점은 하기와 같습니다:
- 정부 정책과 법률 확인
- 주주의 태도: 주주들과 잘 소통하는 것이 중요
- 가능한 한 빠르게 결의안(서) 작성하여 준비
- 자유롭게 발언하고 의견을 낼 수 있도록 환경 조성
- 화상 미팅으로 진행 시, 장소 및 준비 사항 확인
- 포괄적이고 정확한 보고서 구비
연례 주주총회를 개최해야 하는 5가지 이유
연례 주주총회 다음과 같은 이유와 목적으로 반드시 개최되어야 합니다:
- 법인의 전반적인 운영 현황 파악
- 법인 임원진과 주주의 주기적 만남
- 새로운 등기이사 혹은 임원 선출
- 주식, 배당금 및 지급에 관한 결정
- 다음 회계연도 계획
홍콩 연례 주주총회 면제 조건
단독 등기이사 및 주주로 구성된 법인과 휴면법인은 주주총회 개최가 면제됩니다.
홍콩 회사 조례 규정에 따라 주주총회 개최가 어려운 하기 상황의 경우 조정이 가능합니다.
- 회사 조례에 따라 정해진 기한 내에 주주총회를 개최할 수 없는 경우, 개최 일자 연기 가능
- 주주총회 필수 참석자가 총회에 참석할 수 없는 경우, 사전 고지를 통해 대리인을 선임하고 대리인이 대신 주주총회에 참석 가능
- 오프라인 주주총회가 불가한 경우, Zoom과 같은 플랫폼을 이용해 온라인 개최 가능
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홍콩 회사 조례에 따라 연례 주주총회는 반드시 개최되어야 하며, 이는 법인의 발전과 임원 및 주주와의 원활한 의사소통을 위해 매우 중요합니다. 홍콩 연례 주주총회에 관해 문의 사항이 있으신 경우 당사에 연락 부탁드립니다. 프레미아 티엔씨의 전문 컨설턴트가 보다 쉽게 홍콩 법인을 운영하실 수 있도록 최선을 다해 상담 드리겠습니다. 법인 설립, 운영, 회계/세무 서비스 등 필요하신 사항이 있으시다면 언제든지 메일 혹은 유선 연락 주시기 바랍니다.
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홍콩 연례 주주총회(AGM)란 무엇일까요?
홍콩 법인의 주요 사안에 대한 논의를 위해, 임원 및 주주들이 매년 참여해야 하는 회의입니다.
연례 주주총회가 개최되는 시기는 언제일까요?
상장회사의 자회사가 아닌 유한회사 또는 보증 유한회사의 경우, 연례 주주총회는 법인 설립일 1주년 기준 9개월 이내 또는 회계연도 말일 기준으로 3개월 이내, 둘 중 더 늦은 일자에 개최되어야 합니다.
그 외 법인의 경우, 연례 주주총회는 회사 설립일 기준 1년 6개월 혹은 회계 연도 말일 기준으로 3개월 이내 둘 중 더 늦은 일자에 개최되어야 합니다.
반드시 대면으로 총회가 개최되어야 할까요?
아닙니다. 연례 주주총회는 화상을 통해서도 진행할 수 있습니다.
