베트남 법인설립, 첫 단추를 제대로 끼우기 위해: 2025년에도 여전히 확인해야 하는, 서류 인증의 기본
해외 진출을 고민하는 기업들에게 베트남은 여전히 매력적인 시장입니다. 그만큼 한국 내에서도 베트남 관련 정보가 빠르게 확산되고, 여러 형태의 해외 인증·공증 서비스가 소개되기도 합니다.
그런데 최근 이러한 정보 흐름 속에서 조용히, 하지만 확실히 퍼지고 있는 하나의 오해가 있습니다. 바로 “베트남에서도 아포스티유가 적용될 수 있다”는 생각입니다. 표면적으로만 보면 그럴듯해 보일 수도 있습니다. 그러나 베트남은 2025년 현재까지도 아포스티유 협약국이 아니며, 아포스티유 문서는 베트남 정부기관에서 효력이 없습니다. 베트남 법인설립을 준비하며 가장 먼저 이해해야 할 사실이 바로 이것입니다.
아포스티유와 베트남: 여전히 교차하지 않는 두 제도
아포스티유(Apostille)는 국제 문서 인증을 단순화하기 위해 고안된 제도이지만, 이는 ‘협약국 간’ 에서만 효력을 갖습니다. 따라서 협약에 가입하지 않은 국가에서는 아무 의미가 없습니다. 그리고 그중 하나가 바로 베트남입니다.
베트남 제출용 서류는 여전히 다음과 같은 절차가 필요합니다.
이 절차는 복잡해 보이지만, 정확히 이해하고 준비하면 오히려 가장 확실한 방법입니다.
왜 이런 오해가 생길까?
국내에서는 최근 해외 인증을 돕는 다양한 서비스들이 생겨나고 있고 각종 협력 소식, 정보 공유, 홍보 자료들도 빠르게 확산됩니다. 이 과정에서 아포스티유가 마치 베트남에도 적용될 수 있는 듯한 ‘느슨한 연결점’이 생기는 경우가 있습니다. 하지만 중요한 사실은 단 하나입니다.
“베트남 정부가 아포스티유를 인정한다는 공식 발표는 없다.”
즉, 주변 환경이 어떻게 변하든 공식 절차가 바뀌지 않는 이상, 법인설립 및 투자 등록에서는 기존 방식 그대로 준비해야 합니다.
정확하지 않은 정보는 작은 지연을 큰 차이로 만든다
법인설립은 ‘서류 준비’가 시작이자 끝입니다. 서류 한 장의 오류가 전체 일정을 좌우하기 때문입니다. 만약 아포스티유만 받아 제출한다면 그 서류는 베트남 정부기관에서 반려됩니다. 그리고 다시 처음부터 영사확인·대사관 공증을 거쳐야 합니다. 그 사이 시간은 최소 1~2주 지연, 서류 재발급·번역·공증 등의 비용은 이중으로 발생합니다. 가장 작은 단계에서 발생한 오류가 전체 프로젝트의 일정표를 뒤흔드는 셈입니다.
베트남은 유연하지만, 공식 문서 앞에서는 놀라울 만큼 엄격하다
베트남에서 생활하다 보면 “괜찮아요”라는 말을 자주 듣습니다. 일상의 많은 부분에서 그 말은 실제로 맞습니다. 그러나 정부기관에 제출되는 공식 문서 앞에서는 이야기가 달라집니다.
- 글자 간격
- 서명 위치
- 번역문의 정확성
- 문서 포맷
- 공증 스탬프의 상태
이 모든 것이 심사 대상이 됩니다. 평소의 여유로운 분위기와는 달리, 공식 서류만큼은 한국보다 더 엄격하게 보는 경우도 많습니다. 이 때문에 공증·인증은 단순 행정 절차가 아니라 법인설립 성공 여부를 좌우하는 핵심 단계입니다.
그래서 더 중요한 것: 정확한 정보와 전문성
해외 진출 준비는 다양한 정보 속에서 이루어지지만, 그중에서도 가장 기본적인 행정 요건만큼은 정확한 사실을 바탕으로 준비해야 합니다. 특히 공증·인증 서류는 한 번 반려되면 다시 준비하는 데 시간과 비용이 크게 들기 때문에 초기 단계에서 전문가와 함께 정확하게 점검하는 작업이 중요합니다.
법인설립은 속도가 중요한 만큼, 잘못된 정보로 인한 작은 오류 하나가 전체 일정에 큰 차이를 만들 수 있습니다. 따라서 베트남 진출을 준비하는 기업이라면 공증·인증 단계부터 정확한 기준을 이해하고, 경험 있는 기관과 함께 준비하는 것이 전체 과정의 성공률을 높이는 첫 단계입니다.
베트남은 아직 아포스티유 국가가 아니다. 그리고 그 사실을 아는 것이 가장 큰 준비이다.
베트남 법인설립에서 중요한 것은 ‘서류의 완성도’입니다. 그리고 그 출발점은 정확한 정보입니다. 베트남은 앞으로 변화할 여지가 많은 나라지만, 아포스티유 협약과 같은 제도는 국가 간 절차가 정식으로 바뀌기 전까지는 단순한 정보나 추측으로 대체될 수 없습니다.
결국 베트남 법인설립에서 가장 큰 변수는 정보의 정확성입니다. 공증·인증 절차는 사소해 보이지만, 일정과 비용 전체를 좌우할 만큼 결정적입니다. 따라서 초기 단계에서부터 최신 제도와 실무 흐름을 정확히 이해하고, 전문성을 갖춘 기관과 충분히 검토하며 준비하는 것이 무엇보다 중요합니다. 설립의 첫 단추를 제대로 끼우는 일, 그것이 베트남 진출 성공의 시작입니다.
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