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싱가포르 페이퍼리스 오피스

오피스에서 흔히 볼 수 있는 것 중 하나는 방대한 양의 종이 문서입니다. 바쁜 오피스일수록 그 양은 더욱 많아집니다. 예전부터 많은 전문가가 페이퍼리스 오피스를 예견했었고, 최근 페이퍼리스 오피스는 실현 가능한 하나의 트렌드로 자리 잡고 있습니다. 또, 싱가포르의 페이퍼리스 오피스는 싱가포르 정부의 그린 플랜 정책과 그 목적을 같이합니다.

싱가포르 그린 플랜이란?

싱가포르 정부는 지속적인 환경친화적 개발을 위한 새로운 환경계획인 ‘싱가포르 그린 플랜‘을 발표했습니다. 그린 플랜은 싱가포르의 지속 가능한 개발 및 회복력 있는 자원 제공을 촉진하기 위해 디자인됐습니다. 추가로, 그린 플랜은 싱가포르의 생활 환경 및 자연에 긍정적인 영향을 끼치는 일자리 창출과 사업 기회를 제공할 것입니다. 그린 플랜 정책은 계획된 개발들을 2030년까지 달성하는 것을 목표로 하고 있습니다

싱가포르 그린 플랜의 5대 핵심 목표

싱가포르 그린 플랜은 기후변화에 대응하고 지속 가능한 경제 회복을 위한 5대 핵심 목표가 있습니다. 해당 핵심 목표는 다양한 분야에서 발전에 집중하며, 지속 가능한 환경을 달성하기 위한 공동의 목표를 향하고 있습니다.

친환경 도시

모두를 위한 자연 친화적이고, 지속 가능한, 쾌적한 친환경 도시 창출

이를 이루기 위해, 2020년 기준치부터 50% 이상의 추가적인 나무 심기 및 공원 확대 계획 지원하였습니다. 아울러, 2035년까지 100헥타르의 새로운 공원 조성 계획 달성을 추구하고 있습니다.

지속 가능한 생활 환경

깨끗한 환경, 탄소 배출 절감, 통합 에너지 사용, 자원 절약하는 생활 환경을 조성 및 지속

이 목적 달성을 위해, 싱가포르 그린 플랜은 2030년까지 학교에서 배출하는 66% 이상의 탄소 절감 및 가정집 1인당 하루 물 최대 사용량 130 리터로 절감을 목표로 하고 있습니다. 또, 쓰레기 매립장으로 보내지는 하루 쓰레기양을 2026년까지 20%, 2030년까지 30%로의 축소를 목표합니다.

청정에너지

에너지 효율과 청정에너지 사용으로 인한 온실가스 배출량 감소

싱가포르 정부는 친환경 건물 마스터플랜을 통해 건물에 대한 지속가능성 표준을 확대하여 친환경 건물 조성 및 2030년까지 공공 주택의 에너지 사용량을 15% 낮추는 것을 목표로 하고 있습니다. 아울러, 2030년부터는 청정에너지 기준을 준수한 차량만 등록 및 운전할 수 있으며, 전기 자동차 충전소를 확대해 2030년 6만 까지 두 배 이상 늘린다는 계획입니다.

녹색경제

친환경 성장 관련 사업에 더 많은 일자리를 창출과 현 산업 구조 변경을 통해 기업이 자연의 지속 가능성을 활용한 경쟁우위 확보

이 정책의 일환으로, 현 오일 허브인 주롱 아일랜드를 2030년까지 지속가능한 에너지 및 케미컬 파크 조성을 목표로 하고 있으며, 이는 탄소 절감과 에너지 효율에 있어 획기적인 변화를 불러올 것입니다.

회복력 있는 미래

국내 식량 안보 향상과 기후 변화에 대한 대비

해당 정책은 해수면 상승에 따른 해안 보호를 위한 투자 확대와 최소 30%의 국내 식량을 자급하는 것을 목표로 하고 있습니다.

싱가포르 정부와 대중

싱가포르 그린 플랜의 성공을 위해서는 대중의 행동이 중요합니다. 싱가포르 정부는 싱가포르 그린 플랜을 통한 선제적인 주도를 통해 대중의 동참을 이끌어내려는 것으로 보이며, 관련 정부 부처에서도 싱가포르 정부의 새로운 목표인 국가 차원의 지속 가능한 환경 조성을 달성하기 위해 주도하는 모습입니다.

지속 가능한 기업 프로그램을 통해, 정부는 현지 기업들에 녹색경제 조성을 위한 지원을 제공하고 있습니다. 중소기업이 그 중심이며, 정부는 기업들의 더 나은 자원 활용 및 친환경 제품 생산을 기대하고 있습니다.

페이퍼리 오피스

페이퍼리스 오피스는 오늘날 실현할 수 있는 트렌드로 자리 잡았으며, 조금의 변화와 시간으로 달성할 수 있습니다.

1. 온라인 사용

디지털은 새로운 종이이며, 온라인 시장은 다양하게 성장하고 있습니다. 고객에게 전달 필요한 서류는 클라우드를 통해 가능합니다. 단지, 고객과 선제적인 확인을 통해 어떠한 온라인 앱을 사용할 것인지 합의하면 됩니다. 아울러, 온라인 처리의 최대 장점은 언제든 손쉽게 백업 파일을 생성할 수 있다는 점입니다.

2. 직원 교육

만약 직원들이 해당 온라인 앱을 활용할 수 없다면 무의미하며, 충분한 교육은 선행되어야 합니다.

3. 서류 스캔

종이 서류를 여전히 전달받았을 경우, 스캔을 통해 파일로 저장이 가능하며, 필요한 정보만 사용하고 계시는 소프트웨어 시스템에 입력하여 활용할 수 있습니다.

4. 오피스 최신화

오피스 최신화는 또 하나의 트렌드입니다. 팩스처럼 오래된 용품들은 처분하고 스캐너 같은 최신화된 오피스 용품을 구비하시길 추천해 드립니다. 팩스 또한 디지털로 전송할 수 있으며 종이는 수반되지 않습니다. 아울러, 소프트웨어와 하드웨어에 적극적인 투자를 통해 종이를 사용하는 것보다 직원들이 더욱 빠르고 정확한 업무 처리를 할 수 있습니다.

페이퍼리스 오피스 프레미아 티엔씨

싱가포르 변화에 맞춰, 프레미아 티엔씨 또한 페이퍼리스 오피스 조성하여 그린 플랜 정책에 동참하고 있으며, 귀사의 페어피리스 오피스 조성에 도움이 필요하시다면 양질의 상담 약속 드리겠습니다.

페이퍼리스 오피스는 더 이상 먼 미래가 아니며, 현시점 많은 회사가 그 혜택을 누리고 있습니다. 흥미롭게도, 해당 운영의 변화는 완벽하게 싱가포르 정부의 그린 플랜과 그 목적이 일맥상통합니다. 종이 서류의 의존도가 낮아지며, 자연스럽게 잉크 사용이 감소하고, 그에 따라 잉크 카트리지 및 쓰레기도 함께 감소하며 더 나은 환경을 조성합니다. 싱가포르에서 사업을 고려하신다면, 페이퍼리스 오피스 조성을 통한 정부의 그린 플랜 정책에 동참하실 것을 추천해 드립니다.

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