베트남에서 비즈니스를 성장시키고자 한다면 대표 사무소(RO)를 설립하는 것이 좋은 출발점이 될 수 있습니다. RO는 연락사무소 역할을 하며 상업적 활동을 할 수는 없으나, 회사를 설립하기 전, 새로운 시장의 탐색 및 조사 등을 하며 시장을 분석하는 데 도움이 됩니다.
이 글에서는 베트남 대표 사무소 설립에 대해 알아야 할 모든 것을 알려드리겠습니다. 자격 조건, RO의 권리와 책임, 라이선스 준비 과정 및 이후 절차와 필요 사항에 대해 알려드리며 비서 및 세무 서비스 지원 방법에 대해서도 알려드리겠습니다.
베트남 대표 사무소 설립 자격 조건
베트남「상업법」및「외국상공인의 베트남 대표사무소·지점·거래사무소 규정(Decree 07/2016/ND-CP)」에 따르면, 모회사는 설립 국가에서 최소 1년 이상 합법적으로 활동하고 있어야 하며, 해당 사업자등록증(Business Registration Certificate) 상의 사업 내용이 대표사무소 활동과 직접 관련이 있어야 합니다. 또한 베트남 대표 사무소의 업무분야는 해당 모회사의 사업 영역과 관련이 있어야 합니다. 마지막으로 RO는 시장 조사, 홍보 및 기타 비영리 목적으로 설립되어야 합니다.
베트남 대표 사무소의 권리와 의무는 무엇인가요?
베트남에 위치한 대표 사무소는 직접적인 상업활동이 금지됩니다. 대표사무소의 허용 활동은 시장 조사, 비즈니스 환경 조사, 모회사의 활동 홍보, 파트너 및 고객과의 연락·협의, 모회사를 대신한 계약 준비·체결 지원(단, 직접 계약 체결 및 매출 발생 불가) 등으로 제한됩니다.
RO는 건물을 임대하고 사무실에서 사무기기, 사무용품, 기타 물품에 대한 구매가 가능합니다. 또한 모기업이 더 이상 RO를 후원하지 않을 시, 신속하게 RO를 폐쇄 및 당국에 통보가 가능합니다.
인허가 절차 및 기간은 어떻게 되나요?
대표사무소 설치 인허가는 관할 성·시 산업통상국(Department of Industry and Trade, DOIT)에서 접수일로부터 일반적으로는 7~10 근무일 소요됩니다.
- 본사의 합법적인 승인서 사본
- 모회사의 사업자 등록증 사본
- 감사 된 재무 보고서 또는 전년도 세금/재정적 의무 이행에 대한 확인서 (필수)
- 모회사의 정관 또는 이에 준하는 서류(필수 아님)
- 대표 사무소장 임명 결정서
인허가 취득 절차 이후 해야 할 일은 무엇인가요?
RO는 법인세(CIT) 납부 의무가 없으나, 직원 고용 시 개인소득세(PIT) 원천징수 신고·납부, 사회·건강보험 가입 및 납부 의무가 있습니다. 또한 매년 1회 연간 활동보고서를 관할 DOIT에 제출해야 하며, 일부 지방에서는 분기별 인사·노무 보고를 요구할 수 있습니다.
베트남 대표 사무소 설립 비용
등록비, 사무실 임대료, 현지 라이선스 및 허가 취득과 관련된 기타 비용은 모두 베트남 대표 사무소 설립에 들어가는 비용 중 일부입니다.
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여러 지사 확장 및 설립 경험이 있는 기업이라도 베트남에 대표 사무소를 설립하는 것은 시간이 많이 소요되며 복잡할 수 있습니다. 따라서 기업 비서 및 세무 서비스 제공업체와 같은 전문가의 도움을 받으면 보다 간편하게 설립할 수 있습니다.
프레미아 티엔씨는 고객님에게 베트남 대표 사무소 등록 및 세무 서비스를 제공합니다. 당사의 현지 전문가팀이 베트남에 대표 사무소(RO)를 설립하는 데 도움을 주어 절차를 빠르고 쉽게 진행할 수 있습니다. 법인 등록, 현지 라이선스 허가 및 취득, 은행 계좌 개설, 지속적인 운영 지원, 세무 서비스 등 다양한 서비스를 제공하여 대표 사무소가 모든 법적 조건을 준수할 수 있도록 도와드립니다.
당사는 회사 설립, 세무 및 규정 준수 분야에서 풍부한 경험을 보유하고 있습니다. 고객의 개별 요구사항에 맞는 맞춤형 전문 서비스를 제공하기 위해 노력하며 기업 규모와 관계없이 모든 회사가 베트남에 대표 사무소를 설립하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.
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FAQ
베트남 대표 사무소에 현지 직원을 고용해야 하나요?
법적으로 현지 직원 고용이 의무는 아니나, 실무적으로 대표사무소는 행정 처리·보고를 위해 최소 1명의 현지 직원(통상 회계·행정 담당)을 채용하는 것이 일반적입니다. 직원 수는 정해져 있지 않지만, 대표 사무소의 비영리 활동을 수행하기에 충분해야 합니다.
베트남 대표 사무소의 보고 및 납세 의무는 무엇인가요?
베트남 대표사무소(Representative Office, R.O.)는 영리 활동과 매출 발생이 허용되지 않으므로 법인세(CIT) 신고 및 납부 의무가 없습니다. 따라서 재무제표 작성 의무도 없습니다.
다만, 매년 연간 활동 보고서를 제출해야 하며, 직원이 있는 경우 급여에 대한 개인소득세(PIT) 원천징수 및 신고, 사회보험 및 건강보험 가입 및 납부 의무가 발생합니다. 즉, 대표사무소는 영리세무 신고는 없지만, 직원 관련 세무와 행정 보고 의무는 반드시 준수해야 합니다.
베트남에 있는 대표 사무소를 자회사나 다른 종류의 법인으로 전환할 수 있나요?
네, 대표 사무소 청산절차 이후에 자회사나 다른 종류로 전환 가능합니다. 그러나 정확한 상황과 회사 유형에 따라 절차와 요구 사항이 다를 수 있습니다. 그렇기에 전문가의 조언을 듣는 것이 좋습니다.
베트남 대표 사무소를 설립하려면 꼭 전문가를 고용해야 하나요?
법적으로 전문가 고용이 필수는 아니지만, 전문 서비스를 이용하는 것을 강력히 권장합니다. 현지 규정과 절차에 익숙한 전문가를 통해 서류 준비, 인허가 절차, 세무 및 행정 보고까지 정확하게 진행할 수 있으며, 설립 이후에도 대표사무소가 법규를 준수하며 원활히 운영될 수 있도록 지속적인 자문과 지원을 받을 수 있습니다.
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