홍콩 법인 설립 시 홍콩 회사조례(Hong Kong Companies Ordinance)에 따라 반드시 현지 회사 간사역을 선임해야 합니다. 본 글에서는 홍콩 법인 간사역의 정의, 역할 및 조건 등에 대해 상세히 안내해 드리겠습니다.
홍콩 법인 간사역이란?
법인 간사는 법인의 지배 구조, 법인 관리 및 운영에 매우 중요한 역할을 합니다. 간사들은 홍콩 회사조례에 명시된 모든 법적 규정을 준수하도록 하는 것이 주된 역할이며, 일반적인 법인 사무 업무를 수행하는 비서와 엄연히 다른 역할을 수행합니다.
홍콩 법인 간사역 임명 조건
회사조례에 따르면 홍콩 법인 간사역은 하기 요건을 충족해야 합니다.
- 자연인의 경우 홍콩 거주자여야 합니다.
- 법인의 경우 홍콩에 법정 등록 주소지를 보유하고 있어야 합니다.
- 홍콩 법인은 하나의 법인 간사역만 선임할 수 있으며, 해당 간사역은 다음과 같은 특정 학력 혹은 관련 경력 요건을 충족해야 합니다.
- 변호사 자격 보유자
- 홍콩 공인 거버넌스 협회 (Hong Kong Chartered Governance Institute; 이하 “HKCGI”) 회원
홍콩 법인 간사역 선임해야 하는 이유
홍콩 법인 간사역은 법인 관리 및 유지를 위해 매우 중요한 역할을 합니다. 다음은 법인 간사역이 필요한 이유에 대해 안내 드립니다.
홍콩 법인의 필수 의무
법인 간사역을 선임하는 것은 홍콩에 설립된 모든 법인에 대해 회사 조례에 의해 정해진 필수 의무입니다. 따라서 홍콩에 법인을 설립하기 위해서는 필수적으로 법인 간사역을 선임해야 합니다.
홍콩 법률 준수 의무
홍콩 법인 간사역은 홍콩 법인 설립과 운영을 위해 법정 규정 및 법률 준수의 의무를 다해야 합니다. 법인의 사업이 위법하지 않고 효율적으로 운영될 수 있도록 지원하고 조언드립니다.
홍콩 법인 간사역의 주요 책임
홍콩 법인 간사의 업무 및 책임은 행정 업무부터 법인 관리까지 다양합니다. 다음은 법인 간사역의 주요 책임 중 일부에 대하여 안내해 드립니다.
1. 납세 의무 준수
대부분의 기업가는 홍콩의 유리한 세금 시스템을 활용하기 위해 홍콩에 법인을 설립합니다. 홍콩 법인은 모든 세무 규정을 준수해야 하며, 법인 간사역은 법인이 모든 납세 의무를 준수하는지 확인합니다. 또한 법인 정보를 문서화하여 홍콩 세무국에 제출합니다.
2. 법적 서류 보관
홍콩 법인 간사역은 홍콩 정부의 규정에 따라 필요한 모든 서류를 보관해야 합니다. 법인의 법정 서류를 유지하고, 정보가 변경되었을 경우 반영하여 서류를 업데이트해야 합니다. 예를 들어, 법인 간사역은 법인 등기이사가 사임되거나 선임되었을 경우 주주 및 등기이사 명부를 업데이트해야 합니다. 또한 법인 자본금 변경 및 등록 주소지 변경과 같은 기타 변경 사항도 업데이트하여 보관해야 합니다.
3. 법인 주주총회 개최
홍콩 법인 간사역은 법인의 주주총회 개최를 담당하며, 이사회 및 주주총회 등에 참석합니다. 또한 회의 안건을 준비하고 회의록을 기록하는 역할을 수행합니다.
4. 다양한 이해관계자와의 협업
다양한 이해관계자와의 협업은 홍콩에서 법인 간사역이 수행하는 또 다른 주요 역할입니다. 법인 간사역은 홍콩증권거래소, 세무국, 기업 등록국 등과 협력해야 하며, 내부적으로는 법인 등기이사, 주주 및 기타 경영진과도 협력해야 합니다.
홍콩 법인 간사역 대행이 필요한 이유
법인 간사역을 가장 잘 활용할 수 있는 방법 중 하나는 전문 컨설팅 법인을 간사역으로 임명하는 것입니다. 전문 컨설팅 법인은 다년간의 풍부한 경험 및 노하우를 바탕으로 전문적인 서비스를 제공해 드립니다. 법인설립 초기에 간사역 법인을 선임 시 현지 등록 주소지도 제공받을 수 있습니다. 이를 통해 사무실 임대 비용을 절약하고, 법인을 빠르게 설립할 수 있으며, 상세한 법인 간사역 서비스를 받을 수 있습니다.
프레미아 티엔씨가 도와드리겠습니다.
본 글을 통해 홍콩 법인 간사역 선임 조건에 대해 안내해 드렸습니다. 프레미아 티엔씨는 고객의 일대일 맞춤형 컨설팅을 통해 홍콩 법인의 재무제표 및 기장, 결산 및 감사를 비롯한 전반적인 회계 과정을 도와드리며, 법인 설립 및 운영, 세무, 비자 등의 서비스를 제공해드립니다. 관련 도움이 필요하시면 당사로 문의하여 주시기 바랍니다.
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