회사를 시작하는 것은 흥미로운 여정이지만 싱가포르 회사 설립 시 등록 절차뿐만 아니라 고려해야 할 여러 단계들이 있습니다.
싱가포르 회사 설립 후 새로운 단계를 시작할 때 원활하고 성공적인 운영을 위해 취해야 할 중요한 단계들을 안내드리겠습니다.
이 글에서는 싱가포르 회사 설립 직후에 수행해야 하는 9가지 필수 작업을 안내합니다.
핵심 인력 임명부터 규정 준수 요건 이해까지, 각 단계는 비즈니스의 강력한 기반을 구축하는 데 중요한 역할을 합니다.
첫 이사회 준비하기
이사회 멤버를 선임한 후에는 싱가포르 회사 설립 후 규칙, 절차 및 목표를 설정하기 위해 창립 이사회 회의를 개최할 차례입니다.
회사 정관을 채택하는 것은 내부 운영을 관리하고 회사를 안내하는 데 매우 중요합니다.
이 회의에서 회사 임원을 선임하고, 싱가포르 등록 주소를 확인하고, 회계연도를 결정하고, 비즈니스 장부를 작성합니다.
회계연도 설정
회사의 회계연도 종료일(FYE)은 회계 기간의 마지막 날로, 설정하는 회계연도에 따라 기업 신고 및 세금 납부 기한을 결정합니다.
비상장 기업은 회계연도 기준 6개월 이내에 주주총회를 개최하고 회계연도 기준 7개월 이내에 연차보고 신고를 해야 합니다.
적절한 회계연도를 선택하면 적시에 규정을 준수하고 원활한 재무 운영을 하실 수 있습니다.
싱가포르 회사 설립 후 법인 계좌 개설
싱가포르 회사를 위한 은행 계좌를 개설하려면 은행에 회사의 설립 등기 자료, 정관, 계좌 개설을 승인하는 이사회 결의서 등을 제출해야 합니다. 대부분의 은행은 법인 계좌 개설 진행 위해 계좌 서명권자, 최소 2명의 이사 또는 1명의 비서와 1명의 이사의 직접 참석을 요구할 수 있습니다.
주식 증서 발행
주주의 회사 주식 소유권은 구속력 있는 법적 문서인 주식 증서로 확인됩니다. 주권은 회사 인감의 유무에 관계없이 발행할 수 있습니다. 발행된 총 주식, 주주에게 할당된 주식, 회사가 보유한 잔여 주식을 추적하는 것이 중요합니다.
이 정보는 향후 자금 조달을 위해 필수적입니다. 싱가포르에서는 주권 발행이 선택이 아닌 필수입니다. 회사 주식이 변경되면 증서를 재발행하거나 재분류해야 할 수 있습니다. 이러한 기록을 적절히 유지하면 투명성과 규정 준수를 보장할 수 있습니다.
비즈니스 라이선스 신청
싱가포르 회사를 설립한 후에는 비즈니스가 싱가포르에서 합법적으로 운영되기 위해 특정 라이선스와 허가가 필요한지 확인하는 것이 중요합니다. 운영을 시작하기 전에 해당 규정을 조사하고 이해할 필요가 있으며, 금융 서비스, 채용 에이전트, 여행사, 요식업 등 특정 비즈니스는 허가 및 라이선스를 취득해야 합니다.
회사 비서 선임
싱가포르 회사 설립 후 6개월 이내에 회사 비서를 선임해야 합니다. 6개월 이상 비서를 공석으로 두면 이사에게 최대 1,000달러의 벌금이 부과될 수 있습니다. 회사 비서는 행정 업무에서 중요한 역할을 하며 이사와 주주에게 연차보고 신고서 제출과 같은 법적 의무를 알립니다.
등기부 유지, 회의록 작성, 회사 규정 준수 등 회사의 필요에 따라 책임이 달라질 수 있습니다. 회사 비서역이 회사의 단독 이사가 될 수 없으며 싱가포르에 거주하는 자연인(시민권자,영주권자)이어야 합니다.
법정 장부 준비
법정 장부는 싱가포르 등록 사무실에 보관해야 하는 중요한 법적 문서입니다. 이러한 기록은 IRAS 또는 ACRA와 같은 당국에서 요청할 수 있으므로 정기적으로 업데이트하고 정확해야 합니다. 장부에는 회사 임원, 주주, 주식 거래, 대출 담보 세부 정보, 채택된 결의안이 포함된 연례 보고 회의록에 대한 최신 정보가 포함되어야 합니다.
회사 비서는 이러한 중요한 기록을 작성하고 유지 관리하여 규제 요건을 준수하고 원활한 운영을 보장할 책임이 있습니다. 공식적인 검사 또는 보고 요구 사항을 충족할 수 있도록 이러한 장부를 체계적으로 정리하고 접근 가능한 상태로 유지하세요.
회계 시스템 구축
싱가포르 회사 설립 후 비용과 수익을 추적하는 것은 현지 세법을 준수하고 비즈니스의 재무 상태와 수익성을 파악하는 데 매우 중요합니다.
감사인 고용
비즈니스 형태에 따라 싱가포르 회사 설립 후 첫 3개월 이내에 감사인을 고용해야 할 수도 있습니다. 그러나 대부분의 회사는 연간 매출, 총 자산, 정규직 직원이 지정된 기준(매출/자산 1,000만 싱가포르 달러, 정규직 직원 50명) 이하인 경우 감사 요건이 면제됩니다.
회사법의 관련 조항에 따라 면제되지 않는 한, 싱가포르 회사 설립 후 3개월 이내에 감사인을 선정해야 합니다. 싱가포르 법률 준수는 필수이며, 자격을 갖춘 감사인을 선임하면 보고 기준과 법적 의무를 준수하여 재무제표에 대한 신뢰성을 확보할 수 있습니다.
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