베트남에서 IT·서비스 법인을 설립하려는 기업들은 대부분 비슷한 질문으로 시작합니다.
“최소 자본금으로도 가능하다고 하던데, 정말 문제없을까요?”
법 규정만 놓고 보면 맞는 말입니다. 베트남에는 IT·서비스 업종에 대해 법적으로 정해진 최소 자본금 규정이 없습니다. 하지만 어느 날, 모든 절차를 현지에 맡겨두었던 김 부장은 ‘서류 불허’라는 제목의 이메일을 받게 됩니다.
베트남 현지 실무에서 중요한 것은 ‘가능한지 여부’가 아닙니다. 모든 절차의 끝에는 정부 기관 담당자의 승인이 있기 때문입니다. 그래서 우리는 이 질문을 이렇게 바꿔야 합니다.
“이 자본금 구조로, 승인까지 한 번에 갈 수 있을까요?”
베트남 IT/서비스 법인설립, 최소 자본금은 얼마가 적절할까?
김 부장이 처음 현지 대행사에 물었던 질문도 이것이었습니다.
그래서, 자본금은 얼마로 잡는 게 좋을까요?
돌아온 답은 명확했습니다.
베트남 IT·서비스 업종에는 법적으로 정해진 최소 자본금이 없다는 것, 그리고 실제로 아주 낮은 금액으로도 설립이 가능하다는 설명이었습니다.
이 말 자체는 틀리지 않습니다. 베트남 법령상 IT·서비스 업종은 자본금 하한선이 명시되어 있지 않습니다. 하지만 문제는 ‘가능하다’와 ‘무리 없다’ 사이의 간극입니다.
김 부장이 설정했던 자본금은 법적으로 아무런 문제가 없는 수준이었습니다. 하지만 심사 과정에서 돌아온 질문은 단순했습니다.
이 자본금으로, 이 사업을 어떻게 운영하겠다는 건가요?
자본금이 적다는 이유로 거절된 것은 아니었습니다. 다만, 그 금액이 어떤 인력 구조와 어떤 매출 모델로 연결되는지 서류상으로 설명되지 않았던 것입니다.
베트남 IT/서비스 법인설립 출발점
베트남에서 IT·서비스 법인 설립 시 자본금은 단순한 숫자가 아닙니다. 사업 구조를 설명하는 출발점에 가깝습니다.
- 초기 인력은 몇 명인지
- 개발은 내부에서 수행하는지, 외주인지
- 매출은 언제, 어떤 방식으로 발생하는지
이 질문들에 대한 답이 자연스럽게 연결되지 않으면 자본금이 아무리 ‘합법적’이어도 담당자의 입장에서는 불안한 구조가 됩니다.
따라서 실무적으로는 암묵적으로 인식되는 ‘안정적인 범위’가 존재합니다. IT·소프트웨어 및 일반 IT 서비스 법인의 경우, 과도한 추가 소명 요청 없이 비교적 심사가 원활하게 진행되는 자본 구조가 있으며, 설립하시는 해당 시점에 자본금 확인이 필요합니다.
이 금액은 ‘최소 요건’이라기 보다는, 설명을 요구받지 않는 최소선에 가까우며, 담당자의 소견이나 정부의 경제 방향에 따라 매 시기 다를 수 있습니다. 따라서 전문의 금액은 참고용으로 인지하며 자문사를 통해 사전 조사를 하는게 전체적 흐름에 영향이 끼치지 않습니다.
프레미아 티엔씨의 베트남 초기 자본금 설계
Premia TNC는 자본금을 단순히 “얼마로 넣을지”부터 정하지 않습니다. 먼저 묻는 질문은 늘 같습니다.
“이 회사는, 베트남에서 어떻게 운영될 예정인가요?”
자본금은 그 질문에 대한 결과값이기 때문입니다. Premia TNC가 설계를 시작할 때 가장 먼저 정리하는 것은 숫자가 아니라 구조입니다.
- 초기에는 몇 명으로 시작하는지
- 개발·운영 중 어떤 부분을 내부에서 수행하는지
- 베트남 법인의 역할은 어디까지인지
- 어느 지역에서 사업을 하는지
이 정보가 취합되면, 그제야 자본금의 범위가 자연스럽게 좁혀집니다.
⚠️ 예를 들어 같은 IT 서비스 기업이라도 (1) 호치민에 법인을 세우고; (2) 베트남 법인은 개발 및 운영 지원 역할을 수행하며; (3) 초기 인력은 3~5명 수준으로 시작하는 구조라면 굳이 과도한 자본금을 설정할 이유는 없습니다. 다만, 그 구조가 서류상으로 명확하게 설명되어야 합니다.
Premia TNC는 심사자의 시선에서도 자연스럽게 읽히도록 자본금, 사업 내용, 인력 계획을 하나의 흐름으로 맞춥니다.
반대로 향후 빠른 인력 확장이나 외부 용역 계약이 예정된 경우라면, 낮은 자본금이 오히려 리스크가 됩니다. 이럴 때 Premia TNC는 “최소 자본금”이 아니라 “추가 질문이 나오지 않는 선”을 기준으로 자본금 구조를 제안합니다.
김 부장의 사례도 다르지 않았습니다. 자본금을 다시 설정하면서, “왜 이 금액이어야 하는지”를 사업 구조 안에서 설명할 수 있게 되자 심사는 빠르게 마무리되었습니다. 그가 처음부터 원했던 것도 복잡한 구조가 아니었습니다. 단지, 한 번에 승인되는 구조였을 뿐입니다.
베트남 법인 설립 절차
외국인 투자자가 베트남에서 법인을 설립할 경우, 절차 자체는 비교적 단순합니다. 전체 소요 기간은 평균 약 2개월로 예상됩니다.
비용 절감 전략
베트남에서 법인을 설립할 때 비용을 줄이는 가장 좋은 방법은 무작정 “적게 쓰는 것”이 아닙니다. 처음부터 불필요한 비용이 발생하지 않도록 구조를 설계하는 것, 이것이 실제로 가장 효과적인 비용 절감 전략입니다.
가장 대표적인 예가 사무실 구조입니다. IT·서비스 업종의 경우, 초기 단계에서 반드시 물리적 사무실을 갖출 필요는 없습니다. 호치민에서는 가상 오피스를 활용한 법인 설립이 일반적으로 수용되고 있으며, 이를 통해 임대료·관리비·보증금 등 초기 고정비를 크게 줄일 수 있습니다.
또 하나의 핵심은 인력 운용 방식입니다. 베트남은 비교적 합리적인 비용으로 숙련된 IT 인력을 확보할 수 있는 시장이지만, 초기부터 인력을 과도하게 채용할 필요는 없습니다.
- 필수 인력 중심의 최소 인원 구성
- 일부 기능은 외주 또는 단계적 채용으로 운영
이와 같은 구조는 자본금 부담을 줄이는 동시에 자본금에 대한 설명력도 높여줍니다.
베트남 내 세금 및 법적 고려사항
베트남에서 IT·서비스 법인을 설립할 때 세금과 법적 이슈는 설립 이후에 고민해도 되는 문제로 종종 인식됩니다. 하지만 실제로는 설립 단계에서의 선택이 이후 세금 구조를 거의 결정합니다.
베트남의 회계 및 세무: 글로벌 확장을 위한 핵심 가이드
가장 기본이 되는 것은 법인세(CIT)입니다.
베트남의 일반 법인세율은 20%로, IT·소프트웨어 및 R&D 관련 업종의 경우 요건을 충족하면 세금 감면 또는 면제 혜택이 적용될 수 있습니다.
문제는, 설립 당시 등록한 사업 내용과 업종 코드가 이 혜택 적용 여부에 직접적인 영향을 미친다는 점입니다. 처음에는 단순히 통과를 위해 최소한의 업종만 등록했다가, 이후 세제 혜택이나 사업 확장 과정에서 구조를 다시 수정해야 하는 경우도 적지 않습니다.
베트남의 부가가치세 (VAT) 역시 마찬가지입니다.
IT·서비스 제공 시 일반적으로 10% VAT가 적용되며, 매출 구조에 따라 신고 방식과 세무 리스크가 달라집니다. 특히 해외 본사나 외국 고객과의 거래가 있는 경우, VAT 적용 여부에 대한 사전 검토가 이루어지지 않으면 설립 이후 세무 이슈로 이어질 수 있습니다.
또 하나 자주 간과되는 부분이 외국인계약자세(FCT) 입니다.
해외 본사, 외국 법인 또는 외국인 개인과 용역·서비스 계약을 체결하는 구조라면, 계약 내용에 따라 FCT가 발생할 수 있습니다. 이는 설립 이후 계약을 체결하는 단계에서 뒤늦게 인지되는 경우가 많아, 예상하지 못한 세금 부담으로 이어지기도 합니다.
결국 세금과 법적 이슈의 핵심은 얼마를 내느냐’보다 ‘어떤 구조로 시작하느냐’입니다. 설립 단계에서 사업 범위, 계약 구조, 베트남 법인의 역할이 명확하게 정리되지 않으면, 법적으로는 문제가 없어 보여도 실무에서는 반복적인 수정과 리스크가 발생합니다.
⚠️ 추가 유의사항
베트남에서 IT·서비스 법인을 설립하고 운영할 때 앞서 언급한 절차와 세금 외에도 실무에서 자주 간과되는 요소들이 있습니다.
- 현지 전문가와의 협업 구조: 베트남은 법·세무·노무 규정이 행정 해석에 따라 유연하게 적용되는 경우가 많아, 문제가 발생한 이후에 대응하기보다 사전에 방향을 잡아주는 파트너의 역할이 중요합니다. 단순 자문이 아니라, 실제 행정 흐름을 이해하는 전문가와의 협업 여부가 안정적인 운영에 큰 차이를 만듭니다.
- IT 인프라 및 데이터 관리 환경: IT·서비스 업종의 경우 인터넷 환경, 서버 운영 방식, 데이터 보안 체계가 사업의 핵심 요소가 됩니다. 특히 해외 본사와 시스템을 연동하거나 데이터를 국외로 이전하는 구조라면, 사전에 관련 규제를 검토하지 않으면 운영 단계에서 제약이 발생할 수 있습니다.
- 사업 확장을 전제로 한 구조 설계: 초기에는 최소 인력과 단순한 사업 구조로 시작하더라도, 추후 인력 확대, 사업 영역 확장, 투자 유치 등을 고려한다면 처음부터 이를 감안한 구조가 필요합니다. 설립 단계에서의 작은 선택 하나가 확장 단계에서는 큰 수정 작업으로 이어지기도 합니다.
Premia TNC는 베트남 법인 설립을 단순히 절차를 처리하는 업무로 보지 않습니다.
허가를 받아주는 것이 아니라, 자본금은 얼마가 적절한지, 어떤 업종 코드가 맞는지, 사업 내용은 어디까지 적는 것이 현실적인지 문제없이 운영될 수 있는 구조를 설계하는 과정으로 접근합니다.
이 질문들은 각각 따로 존재하지 않습니다. 하나의 구조 안에서 함께 맞물려야 의미를 갖습니다.
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