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베트남 전자상거래 회계, 왜 전문 회계 관리가 필수인가?

베트남 전자상거래 회계 핵심

전통 부기와 무엇이 다르며, 왜 ‘전문 회계 관리’가 필수인가

베트남은 동남아시아에서 가장 빠르게 성장하는 전자상거래 시장 중 하나로 평가받고 있습니다. 
Shopee, Lazada, TikTok Shop과 같은 플랫폼을 중심으로 B2C·D2C 구조의 온라인 판매가 급속도로 확대되고 있으며, 이에 따라 전자상거래 기업을 둘러싼 세무·회계 규제도 빠르게 고도화되고 있습니다. 

특히 식품·건강기능식품·소비재 분야의 경우, 베트남 푸드엑스포(Vietnam Foodexpo)와 같은 박람회를 계기로 외국인 투자자의 베트남 전자상거래 진출 문의가 급증하고 있으나, 실제 사업 운영 단계에서는 “회계를 어떻게 관리해야 하는가”라는 문제에 직면하게 됩니다. 

베트남에서의 전자상거래 회계는 단순한 장부 기장을 넘어, 플랫폼 기반 매출 구조 + 베트남 세법 + 외국인투자기업(FDI) 규정을 동시에 이해해야 하는 고난도 영역입니다. 

베트남 전자상거래 회계 구조

베트남에서 전자상거래 회계는 다음과 같은 특징을 가집니다. 

1. 플랫폼 중심 매출 구조 

전자상거래 매출은 대부분 쇼피(Shopee) / 라자다(Lazada) / 틱톡샵(TikTok Shop)등 플랫폼 정산 내역 PG사(결제대행사) 수수료 프로모션·할인·쿠폰 차감액을 포함한 순매출(Net Revenue) 기준으로 관리해야 합니다. 

⚠️ 단순 매출 인식이 아니라, 플랫폼별 정산 리포트와 회계 장부의 일치 여부 매우 중요합니다. 

2. 베트남 VAT 및 세무 기준에 따른 매출 인식 

베트남 전자상거래 기업은 다음을 반드시 고려해야 합니다. 

  • VAT 8% 또는 10% 적용 여부 
  • 전자세금계산서(e-invoice) 발행 의무 
  • 플랫폼 판매 시 매출 발생 시점과 세금계산서 발행 시점 불일치 문제 
  • 프로모션·반품·환불 시 VAT 조정 처리 

⚠️ 한국식 회계 기준으로 접근하면 VAT 과소·과다 신고 리스크 발생하기 쉽습니다. 

3. 5년 이상 장부 보관 의무

베트남 세법에 따라 기업은 모든 회계 기록과 증빙을 최소 5년 이상 보관해야 하며, FDI 기업은 세무조사 및 정기 감사 대상이 될 수 있습니다. 

베트남 기준, 전자상거래 회계와 전통적 부기의 차이

전통적 부기(Bookkeeping)의 역할 전자상거래 회계(Accounting)의 역할
- 일일 거래 입력
- 비용·수입 계정 분류
- 증빙 정리
- MISA 등 회계 프로그램 입력

👉 ‘기록’ 중심의 업무
전자상거래 회계는 단순 기록을 넘어 다음을 포함합니다.

- 플랫폼별 매출 구조 분석
- VAT·CIT(법인세) 최적화 구조 검토
- 반품·환불·프로모션 회계 처리
- 월별·분기별 세무 리스크 점검
- 연간 감사(Audit) 대응
- 외국환 관리(외화 수취·송금) 구조 검토

👉 ‘분석·해석·전략’ 중심의 업무

디지털 경제에서 베트남 전자상거래 회계가 중요한 이유

1. 재고 관리와 회계의 직접적 연동

베트남에 진출한 전자상거래 기업은 수입 통관 수량, 재고 이동, 판매 수량이 회계 장부와 일치하지 않을 경우 이는 곧바로 심각한 세무 리스크로 직결됩니다. 특히 식품, 화장품, 소비재와 같은 품목을 취급한다면 재고 수량은 세무 리스크 관리의 핵심 지표가 되므로 철저한 관리가 필요합니다.

  • 수입 통관 수량
  • 재고 이동
  • 판매 수량

2. 대량·고빈도 거래의 정확한 기록

전자상거래의 특성상 하루에도 수십에서 수백 건의 대량 거래가 빈번하게 발생합니다. 따라서 아래와 같은 모든 데이터가 누락 없이 기록되어야 하며, 베트남 현지의 회계 및 세무 기준에 부합하도록 정밀하게 정리되어야 합니다.

  • 거래일
  • 판매 플랫폼
  • 제품별 매출
  • 할인·쿠폰·포인트 차감
  • 반품·환불 내역

3. 환불·반품 회계 처리의 중요성

베트남 세무당국은 반품이나 환불이 실제 발생했는지, 그리고 그에 따른 VAT(부가가치세) 조정이 적절하게 이루어졌는지를 중점적으로 검토합니다. 단순히 플랫폼상에서 “취소됨”으로 표시되는 것만으로는 증빙이 부족하며, 반드시 회계 및 세무 기준에 맞는 정합성을 갖춘 증빙 자료를 확보해야 합니다.

4. FDI 기업의 법적·감사 의무

외국인투자기업(FDI)은 현지 법규에 따라 다음의 서류를 포함한 연간 감사보고서를 반드시 제출해야 할 의무가 있습니다. 해당 서류들은 회계연도 종료 후 90일 이내에 관할 세무서, 재무부, 통계청에 제출이 완료되어야 합니다.

  • 연간 감사보고서 제출
  • 손익계산서
  • 재무상태표
  • 현금흐름표
  • (해당 시) 자본변동표

Premia TNC의 업계 선도적인 회계 서비스

Premia TNC는 베트남 전자상거래 기업, 특히 FDI)를 대상으로 다음과 같은 실무 중심 서비스를 제공합니다. 

  • 전자상거래 특화 회계(CMS) 
  • 플랫폼 매출 구조 기반 세무 관리 
  • VAT·CIT 리스크 사전 점검 
  • 연간 감사(Audit) 및 세무조사 대응 
  • 전자상거래 + 수입·유통 구조 통합 자문 

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