모든 홍콩 법인은 설립 시 등록 주소지를 함께 제출해야 합니다. 이는 사업장 주소지로 잘 알려져 있으며, 이를 변경하는 것은 회사 간사의 역할 중 하나입니다. 본 글에서는 홍콩 법인의 등록 주소지 변경에 대해 상세히 안내해 드리겠습니다.
홍콩 법정 등록 주소지란?
홍콩 법정 등록 주소지란 정부 당국으로부터 공식 레터를 수령할 수 있도록 설정한 공식적인 주소를 의미합니다. 홍콩 정부에서 해당 주소에 대해 실사 조사를 수행할 수도 있는 점에 유의해야 합니다.
등록 주소지 선정 시 해당 주소는 상업용 주소여야 하고 사서함은 주소지로 사용할 수 없으며, 주거용 주소는 엄격한 조건 하에서만 승인됩니다. 모든 홍콩 법인은 설립을 위해 해당 주소를 제출해야 합니다.
홍콩 법정 등록 주소지와 사업장 주소지의 차이
사업장 주소지는 실제 사업이 이루어지는 공간으로, 정부로부터 공식 레터를 수령하는 등록 주소지와 동일할 필요는 없으며, 창고 등 상업용 건물을 사업장 주소로 등록할 수 있습니다.
등록 주소지와 사업장 주소지의 신청 절차는 완전히 다르며, 홍콩 법인의 사업장 주소지 등록은 법인 설립 후 절차가 시작됩니다. 먼저 홍콩 세무국(IRD)에 사업자 등록증 발급을 요청해야 하며, 이는 사업 활동을 운영하는 모든 장소에 표시됩니다.
홍콩 법정 등록 주소지를 등록할 때는 기업등록국을 통해야 하며, 사업장 주소지를 등록할 때는 홍콩 세무국을 통해야 합니다. 신규 지사를 설립하는 경우 모든 지사에 지사 등록증을 표시해야 합니다.
홍콩 법정 등록 주소지 변경
홍콩 법인 법정 등록 주소지 변경 절차는 매우 간단합니다. 우선, 등록 주소지를 변경하기 위해 회사 이사회에서 이를 위한 결의를 진행하고, 추후 기업 등록국에 주소지 변경을 요청해야 합니다.
상기 절차는 온라인 기업 등록국(e-Registry)에서 간소화된 절차로 한 번에 진행할 수 있으며, 기업 등록국에서 사업자 등록 주소지 사무소에 해당 내용을 인계하여 법인 사업자 등록증을 발급해 줍니다. 등록 주소지가 변경된 후 하기와 같은 절차를 수행해야 합니다.
- 파트너사, 고객사 및 내부 직원에게 고지
- 은행 및 보험사 등에 고지
- 정부 당국, 공급업체 및 서비스 제공업체 등에 고지
- 회사 서신 및 공식 웹사이트 내 주소 업데이트
- 명함, 봉투, 레터헤드 등 회사 서류 내 주소 업데이트
등록 주소지의 세부 정보(홍콩 사업장 주소, 법인명, 업종 등)를 변경하려면 기업 등록국에 문의해야 하며, 갱신된 사업자 등록증도 발급 받을 수 있습니다.
홍콩 법인 사업장 주소지 변경 필요 서류
홍콩 법인 사업장 주소지를 변경하려면 기업 등록국에 하기 몇 가지 서류를 제출해야 합니다. 이는 스캔본 혹은 서명 완료된 하드카피로 제출 가능합니다.
- 법인명
- 법인 사업자 등록번호
- 변경 등록 주소지 및 변경 날짜
- 기타 참조 서류
홍콩 법인 사업장 주소지 변경 이후 절차 안내
홍콩 법인 사업장 주소 변경이 승인된 후 15일 이내에 홍콩 기업 등록국에 신고해야 합니다. 주소지 변경을 신고하지 않는 것은 심각한 위법 행위이며, 불이익을 받을 수 있습니다.
홍콩 회사조례(Companies Ordinances) 제658조 5항에 따르면 법인의 모든 임원 혹은 책임자가 이러한 변경 사항을 신고하지 않으면 위법 행위로 간주됩니다. 이 경우 5단계에 해당하는 벌금이 부과되며, 법원은 최대 HKD 50,000불의 벌금을 부과할 수 있습니다. 또한 법원은 추후 매일 HKD 1,000불씩 추가적으로 부과할 수 있습니다.
사업장 주소 변경을 정부에 반드시 고지해야 하는 가장 큰 이유는 정부가 세무국 및 통계청을 통해 모든 홍콩 법인에 공식 서신을 발송하기 때문입니다. 법인이 정부 규정을 준수하는지 확인하기 위해서는 해당 서신을 필수로 수신해야 하며, 서신을 잘 보관하고 있어야 합니다.
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법정 등록 주소지는 어떻게 변경하나요?
승인 후 1개월 이내에 기업 등록국에 홍콩 법인 사업자 주소지 변경을 통지하거나 IRC3111A 서류를 작성하여 제출해야 합니다.
홍콩 세무국을 통해 주소지를 변경하려면 어떻게 해야 하나요?
다음 중 한 가지 방법을 통해 홍콩 법인 등록 주소지 변경 절차를 진행할 수 있습니다.
· IR1429 서류 제출
· 홍콩 세무국에 서신 제출
· 개인의 경우, 개인소득세 신고 시 고지
· GovHK 온라인 홍콩 정부를 통해 고지
· eTax 플랫폼을 통해 고지
주소지 변경 사실을 정부에 알리지 않으면 어떤 처벌을 받나요?
홍콩 정부에 주소지 변경 사실을 알리지 않은 모든 법인은 5단계 벌금, 즉 HKD 50,000불의 벌금이 부과됩니다.
