싱가포르 지사 등록 및 설립
외국기업이 싱가포르에서 회사를 설립할 수 있는 세 가지 방법 중 하나는 지사를 설립하는 것입니다.
다음은 싱가포르 지사 설립 절차 및 필요한 서류, 싱가포르에 회사를 설립할 때 고려해야 할 기타사항에 대한 개요입니다.
사업체로서의 싱가포르 지사
싱가포르에서 지속적으로 모든 영리 목적의 활동을 진행하려면 싱가포르기업청(ACRA)에 사업체 형태로 등록해야 합니다. 싱가포르 외부에서 설립된 회사는 외국 회사로 간주합니다. 외국 회사가 싱가포르에서 사업을 시작하기 위해서는 싱가포르에 회사를 등록해야 합니다.
이렇게 등록된 싱가포르 지사는 완전한 사업체로서의 지위를 가지게 되지만, 별도의 독립 법인이 아닌 ‘외국 회사의 확장(Branch)’으로 인정됩니다. 따라서 싱가포르 자회사(Subsidiary)와는 달리, 지사의 모든 법적 책임과 채무는 지사를 설립한 모회사에 귀속됩니다.
또한, 싱가포르 지사는 싱가포르 관할권 내에 위치하기 때문에, 지사에 대한 권리 주장을 원하는 당사자는 법적 분쟁 시 싱가포르 법원을 통해 절차를 진행할 수 있습니다. 이는 싱가포르 내 사업 운영과 관련한 법적 안정성을 보장하는 중요한 요소입니다.
싱가포르 지사 등록 절차 및 일정
싱가포르 지사 등록은 전문 기업 서비스 제공자(CSP)를 통해 진행하는 것이 일반적이며, CSP는 등록에 필요한 모든 절차를 신속하고 체계적으로 대행합니다. 본사의 임원이 싱가포르를 직접 방문할 필요 없이 원격으로도 등록이 가능하여, 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.
등록 절차는 다음 두 단계로 이루어집니다.
- 지사명 승인 (Name Approval)
- 지사 등록 (Branch Registration)
싱가포르 지사의 명칭은 반드시 모회사의 명칭과 동일해야 하며, 이미 등록된 타 법인 명칭과 중복되지 않고 부적절한 표현이 아닐 경우 대부분 즉시 승인됩니다.
필요 서류가 완비되고 고객 확인 절차(KYC)가 원활히 진행된다면, 일반적으로 1~2 영업일 내에 지사 등록이 완료됩니다. 다만, 고객확인 절차의 복잡성에 따라 소요 기간이 상이할 수 있습니다.
등록 완료 후, 싱가포르기업청(ACRA)은 등록 사실을 이메일로 안내하며, 별도의 원본 설립증서는 발급하지 않는 것이 일반적입니다. 이메일로 수신한 공식 통지서(Registration Notification)는 법인 계좌 개설이나 사무실 임대 계약 시 법적 증빙자료로 활용 가능합니다.
싱가포르 은행 계좌 개설 안내
지사 등록을 마친 후, 다양한 글로벌 및 현지 은행을 통해 법인 명의의 은행 계좌를 개설할 수 있습니다. 다만, 은행별로 요구하는 절차와 서류가 상이하며, 일부 은행은 임원 혹은 대리인의 직접 방문 및 인터뷰를 요구할 수 있으므로 사전에 준비가 필요합니다.
싱가포르 지사의 과세 및 신고 의무
싱가포르 지사는 세법상 비거주 외국 법인(Foreign Non-Resident Entity)으로 분류됩니다. 따라서 싱가포르 내 거주 법인에 적용되는 세금 감면 혜택 및 이중과세방지협약(DTA) 상 조세혜택을 받지 못합니다.
싱가포르의 일반 법인세율은 17%이며, 지사는 이에 따라 과세 대상이 됩니다.
연간 신고 및 감사 의무
싱가포르 회사법 제373조에 의거해, 지사는 다음을 준수해야 합니다.
- 주주총회 기준 2개월 이내 또는 회계연도 종료 후 7개월 이내 중 빠른 날짜에 연차보고서(Annual Return) 제출
- 싱가포르 지사의 연간 회계감사 및 감사보고서 제출
- 매년 세무 신고(Filing of Tax Return) 의무 이행
이외에도 지사 운영과 관련된 법적 및 세무적 의무사항을 지속적으로 준수해야 하므로, 전문 회계·법률 컨설팅을 병행하는 것이 권장됩니다.
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FAQ
싱가포르에 지사를 등록하는 데 얼마나 걸리나요?
싱가포르 지사 등록은 대부분 온라인 시스템을 통해 신속하게 진행되며, 기본적인 등록 절차는 몇 시간 내에 완료될 수 있습니다. 그러나 전체 프로세스는 아래와 같은 주요 요소들에 따라 영업일 기준 1일에서 수일, 경우에 따라서는 몇 주까지 소요될 수 있습니다.
1. 상호명 승인(Name Reservation)
지사 등록을 위해 먼저 지사명(상호)을 예약해야 합니다. 제안한 이름이 기존 등록된 회사명과 중복되지 않고, 규제 당국에서 민감하게 판단하는 단어를 포함하지 않는다면, 보통 1시간 이내에 승인이 완료됩니다.
하지만, 이미 등록된 상호명과 중복되거나 민감한 단어가 포함되어 있으면, 추가 검토가 필요해 승인 절차가 수일에서 수주까지 지연될 수 있습니다.
2. 등록 서류 서명 및 제출
만약 신청인이 싱가포르 내에 있으면, 서류 서명 및 제출 과정이 빠르고 간편합니다.
반면, 해외 거주자는 서류에 서명한 후 스캔본을 먼저 이메일로 제출하고, 원본은 우편 또는 특송으로 발송해야 하므로, 이 단계에서 일정 지연이 발생할 수 있습니다.
3. 고객 실사 절차(Customer Due Diligence, CDD)
2015년부터 강화된 CSP(기업 서비스 제공자) 규정에 따라, 모든 전문 대행 업체는 고객에 대해 엄격한 KYC(고객알기제도)를 수행해야 합니다.
CDD 절차는 회사의 소유구조, 임원 구성, 관련 자료의 완비 여부 등 복잡성에 따라 완료 속도가 달라집니다.
복잡한 지배구조를 가진 경우, KYC 절차가 수일 이상 소요될 수 있으므로 미리 충분한 준비가 필요합니다.
지사에 현지 임원/대리인을 임명해야 하나요?
네, 싱가포르 지사는 최소 1명 이상의 현지 거주 대리인을 임명해야 합니다. 현지 거주 대리인을 다음을 뜻합니다.
• 싱가포르 시민권자
• 싱가포르 영주권자
• 취업 비자를 소지한 지사 직원
필요 시 현지 대리인 명의 서비스를 제공합니다.
싱가포르 지사 등록을 위한 최소 요구 사항은 무엇인가요
싱가포르의 각 지사는 싱가포르 회사법에 따라 다음과 같은 최소 법적 요구 사항을 충족해야 합니다:
• 현지 거주 대리인 1명 임명
• 현지 등록 주소
중소기업은 왜 싱가포르에 자회사를 등록하나요?
대부분의 중소기업은 다음과 같은 이유로 싱가포르에 자회사를 등록하는 것을 선호합니다:
• 모회사는 자회사의 부채를 부담하지 않습니다.
• 자회사는 모회사의 활동에 제한받지 않습니다.
• 자회사는 현지 기업에게 주어지는 세금 감면 혜택 및 인센티브를 동일하게 적용받을 수 있습니다.
• 자회사는 모회사의 재무제표를 제출할 필요가 없습니다.
지사 등록을 위해서 싱가포르로 직접 가야 하나요?
아니요, 지사를 설립하기 위해 싱가포르를 방문할 필요는 없으며, 이메일 및 서류 전달을 통해 등록 가능합니다. 그러나 은행 계좌를 개설하려면 싱가포르를 방문하는 것이 좋습니다. 거의 모든 은행은 등기이사, 서명권자와 인터뷰를 요구하며 은행 담당자와 직접 대면하는 경우 프로세스가 훨씬 원활하게 진행될 수 있습니다. 당사의 사무실에서 대부분의 은행과 인터뷰가 가능합니다. 그러나 싱가포르를 방문할 수 없는 경우 은행에서 화상 인터뷰를 시행할 수 있으며 계좌개설 절차는 좀 더 오래 걸릴 수 있습니다.
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