싱가포르에서 법인을 설립하면 싱가포르 기업청(ACRA)으로부터 법인의 공식 설립 사실을 입증하는 법인 설립 증서(Certificate of Incorporation)를 발급받을 수 있습니다. 이는 법인이 독립된 법적 주체로 정식 설립되었음을 입증하는 공식 문서로, 사업 운영 시 대외 거래, 금융기관 절차, 행정 신고 등 다양한 상황에서 필요한 경우 제출이 가능합니다.
설립 증서의 용도와 중요성을 정확히 이해해 두면 향후 실무 처리에 있어 큰 도움이 됩니다. 본 글에서는 싱가포르 법인 설립 증서의 의미와 역할, 그리고 발급 절차에 대해 자세히 안내 드리겠습니다.
싱가포르 법인 설립 증서란?
싱가포르 회사법(Companies Act 1967)에 따르면, 기업청에서 발급하는 법인 설립 증서는 법인이 정식으로 설립되었음을 입증하는 결정적인 증거로 간주되며, 해당 증서에는 다음과 같은 정보가 포함되어 있습니다:
- 법인명
- 고유식별번호(UEN) / 등록번호
- 설립일자
- 법인 형태 (예, 유한책임회사 등)
- 이전 회사명 (해당 시)
즉, 설립 증서는 해당 법인이 증서에 명시된 날짜에 설립되었으며, 설립에 필요한 모든 법적 요건을 충족했음을 보여주는 공식 문서입니다.
다만, 설립 절차가 완료되었다고 해서 해당 증서가 바로 발급되는 것은 아닙니다. 법인 설립 등록이 완료된 직후에는 우선 전자 통지서(e-notification) 형태의 문서를 수령하게 됩니다. 이는 설립 사실을 안내하는 임시 확인 문서의 성격을 갖습니다. 그러나 전자 통지서 상에는 별도 공식 서명이나 인증 도장 등이 포함되어 있지 않으며, 법적 효력이 있는 증서로는 인정되지 않습니다.
➡️ 따라서 전자 통지서는 단순 참고용 확인서로만 활용 가능하며, 은행 계좌 개설이나 대외 계약 등 공식적 용도로 사용 시에는 별도의 정식 법인 설립 증서를 신청하셔야 합니다.
법인 설립 증서의 중요성
법인이 설립되면 개인과 구분되는 독립적 법적 주체로 인정되며, 이에 따라 소유주는 개인적 책임으로부터 보호받습니다. 따라서 설립 증서를 통해 법인의 존재가 공식적으로 확인되기 전에는 법인 명의로 정식 비즈니스 활동을 수행할 수 없습니다.
또한 법인 설립 증서는 법적 지위를 증명하는 문서로, 외부 기관이나 거래처가 요구하는 경우가 많습니다. 특히 공식 계약 체결, 해외 기관 및 정부와의 거래 등에서는 설립 증서 제출이 필수적입니다.
실무적으로도 설립 증서는 다양한 상황에서 활용됩니다. 예를 들어:
- 법인 은행 계좌 개설
- 대출 및 자금 조달 신청
- 대외 신뢰도 입증
- 해외 바이어 대상 마케팅
- 각종 인허가 및 행정·법률 절차
아울러 현재 기업청은 대부분의 기업 정보를 디지털 등록부로 관리하고 있어, 거래 전 실사를 진행하는 기관이나 파트너사에서는 해당 법인의 등록 상태를 온라인으로 확인할 수도 있습니다.
법인 설립 증서는 어디서 발급받을 수 있나요?
기업청은 법인 설립 증서를 작성·인증·발급·배포하는 주관 기관입니다. 법인 설립이 완료되면, 기업청은 임원 및 서류 제출 담당자에게 전자 통지서를 이메일로 발송합니다.
실제 업무 과정에서 제3자가 공식 서명이 포함된 설립 증서를 요구하는 경우가 있는데, 이때는 S$50의 수수료를 납부하고 BizFile+ 시스템을 통해 증서를 구매해야 합니다. 설립 이후에도 필요 시 추가 발급이 가능하며, 다만 발급 권한은 법인의 이사, 주주 등 임원진 또는 공인 기업서비스 제공 에이전트(Corporate Service Provider)로 제한됩니다.
법인 설립 증서 발급 방법: 5단계
전자 서명이 포함된 싱가포르 법인 설립 증서를 발급받으려면 다음 절차를 따라 진행하시면 됩니다.
1단계: BizFile+ 로그인
ACRA의 BizFile+ 포털 사이트에 접속해 로그인합니다. 전 세계 어디서든 접속 가능하며, 다양한 기업 서비스를 이용할 수 있습니다. 다만 법적 문서 구매는 법인의 임원진이나 공인 기업서비스 제공 에이전트만이 싱패스(SingPass) 계정으로 접근할 수 있습니다.
2단계: “Buy Information” 메뉴 선택
로그인 후, 상단의 “Buy Information” 메뉴를 클릭합니다. 이 메뉴에서는 비즈파일, 등록정보 등 다양한 법인 관련 정보의 문서들을 구매할 수 있으며, 여기서 법인 설립 증서 항목을 선택하여 진행합니다.
3단계: 수수료 결제 S$50
법인 설립 증서를 선택한 후 S$50을 결제합니다. 증서 1건당 비용이 부과되며, 신청할 때마다 별도로 납부해야 합니다.
4단계: 이메일 확인 및 다운로드
결제 완료 후 ACRA에서 다운로드 링크가 포함된 이메일이 발송됩니다. 싱패스 계정으로 로그인한 경우 BizFile+ 포털의 “Messages” 메뉴에서도 확인 가능합니다. 일반적으로 결제 후 약 15분 이내 발급됩니다
5단계: 법인 설립 증서 저장 및 보관
다운로드 링크는 구매일로부터 7일간만 유효하므로, 즉시 다운로드해 안전하게 보관해야 합니다. 법인 설립 증서는 은행 대출 신청, 계약 체결, 이해관계자 대상 기업 정보 제공 등 다양한 상황에서 요구되므로, 필요 시 바로 제출할 수 있도록 체계적으로 관리해 두는 것이 좋습니다.
법인 설립 증서 – 구매 가능 대상
법인 설립 증서는 모든 사람이 자유롭게 구매할 수 있는 문서가 아닙니다. 기업청은 증서의 무단 사용이나 사기 행위를 예방하기 위해 구매 자격을 제한하고 있습니다.
이는 제3자가 임의로 증서를 확보하여 법인 명의로 은행 계좌를 개설하거나 행정 절차를 대리 진행하는 위험을 차단하고, 법인의 법적·재무적 안전을 보호하기 위한 조치입니다.
따라서 법인 설립 증서는 다음과 같은 자격을 가진 사람만 정식으로 발급받을 수 있습니다:
- 법인 대표(사업자)
- 임원(Director 등)
- 간사(Secretary)
- 공식 대리인(Authorized Representative)
- 공인 회사 간사(Registered Corporate Secretary)
- LLP/LP 형태 파트너십 기업의 매니저 및 파트너
싱가포르 법인 설립, Premia TNC가 함께하겠습니다.
싱가포르에서의 법인 설립은 다양한 법적 요건과 행정 절차를 거쳐야 하므로, 처음 접하는 기업이나 투자자에게는 복잡하고 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. Premia TNC는 싱가포르 기업청(ACRA)에 정식 등록된 Registered Filing Agent로서, 법인 설립에 필요한 모든 절차를 안전하고 신속하게 처리합니다. 고객사가 실질적인 본업과 사업 운영·확장에 전념할 수 있도록, 필수 서류 준비와 등록 대행은 물론 이후 운영 과정에서의 사후 관리까지 전방위적으로 지원합니다.
또한 단순한 설립 절차 및 신고 대행에 그치지 않고, 세무·회계·규제 준수·경영 자문·감사 등 종합적인 비즈니스 솔루션을 제공하여 고객사의 안정적인 운영을 뒷받침하고, 나아가 장기적인 성장 전략까지 함께 고민하며 설계합니다.
싱가포르에서의 성공적인 비즈니스 시작, Premia TNC가 든든한 파트너가 되어 드리겠습니다.
[무단복사 및 재배포 금지] ⓒ2025 Premia TNC. All rights reserved.
이 콘텐츠는 저작권법에 의해 보호됩니다. 사전 승인 없이 복사, 재배포, 2차 가공이 금지되며, 위반 시 법적 책임을 물을 수 있습니다.
