在马来西亚成立新公司的指南和重要注意事项
优越的地理位置和经过验证的可持续全球化经济, 使马来西亚成为希望在东南亚和亚太地区建立业务的机构具有吸引力和建立非凡的商业中心。
如果您计划在马来西亚开展业务，这是一个机会,让您了解投资环境的优势以及有关法律、会计和税收架构的信息,这对于保持您的组织处于主导地位的正确轨道是至关重要。
在马来西亚，一个企业可以开展以下业务：
- 由个人作为独资经营者经营，或
- 由两个或以上（但不超过 20人）的人合伙经营，或
iii. 有限责任合伙企业 (LLP)，或
- 由本地注册的公司或根据 2016 年《公司法》(CA) 规定注册的外国公司。
- 外国公司可以通过以下任何一项在马来西亚开展业务
a)成立一家本地公司；或
b) 在马来西亚注册分行
公司的类型
根据 2016 年《公司法》，有三 (3) 种类型的公司可以成立:
A.股份有限公司
- 成员的责任仅限于未缴股份资本的数额
B.担保有限公司
- 成员的责任仅限于成员承诺在公司清盘时对公司资产作出贡献的金额
C.无限公司
- 对其成员的责任没有限制
2016 年公司法令规定，公司必须在马来西亚公司委员会（SSM）注册，才能从事任何商业活动。
公司设置
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类别 |
公司 |
| 法人实体地位 | 独立的法人实体 |
| 股东/合伙人数量 |
私人企业: 1至 50
上市公司：通常超过50 |
| 责任 | 有限的 |
| 管理层 | 董事 |
| 管辖法律 | 2016 年公司法 |
| 外资设立 | 适用的 |
提出成立公司的申请
公司注册前
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公司名称保留
获得批准并保留拟议的名称。在确认拟议的公司名称后，马来西亚公司委员会（“CCM”/“SSM”）查询公司名称的可用性。
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董事、股东、公司秘书和已发行/实收资本
进行适当的 KYC，准备必要的文件，并在需要时送去认证/背书。
* 所有公司必须至少拥有一名本地董事（马来西亚籍或马来西亚永久居民）。
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公司注册
注册公司的程序大约需要 5 到 10 个工作日。线上申请一般会在缴付注册费后的1个工作日内完成，并且注册服务商没有提出任何疑问。公司成立后，公司就会根据公司注册证书的签发日期而生效。
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公司秘书必须在公司成立后 30 天内任命
每家公司都必须委任至少一名公司秘书。秘书必须是 2016年《公司法》中法定机构的成员，或根据2001年马来西亚公司委员会的规定法令下获得SSM个人执照的人。
公司成立后
(a) SSM 将发出电子注册证书，以确认新成立公司的注册。
(b) 如果公司需要，可以在公司成立后提交公司章程。
(c) 可向SSM购买公司信息简介。
(d) 准备好的表格将提交给 SSM。法定文件和必要的记录将保存在注册办事处。对于上市公司，公司的第一次年度股东大会必须在公司成立日算起 18 个月内举行。
(e) 公司秘书将准备股票证书和公司印章（可自行选择）
建议公司在开展业务前，从有关当局获得必要的许可证/执照批准/批准书。
在马来西亚成立公司的程序
在马来西亚,最常见的商业实体类型是私人有限公司或“Sdn Bhd”。本指南将为您提供有关在马来西亚投资和开展业务关键环节的见解和可能面对的一般问题。
私人有限公司受股份限制，具有独立于股东的法人实体。它本身就被确认为应税实体。因此，马来西亚私人有限公司的股东不对其超过其股本金额的债务和损失承担责任。
马来西亚的所有公司都必须在马来西亚公司委员会 (SSM) 注册并遵守 《2016年公司法》。 以下步骤将帮助您轻松了解在马来西亚成立公司：
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选择公司名称
注册本地公司的第一步是选择一个公司名称,并通过 SSM 的在线商业注册和备案门户提交名称申请。
您提议的公司名称不能与现有名称相同或包含禁止和不受欢迎的词汇。
一旦您的申请获得批准，您就可以着手成立您的公司。您必须在名称批准之日起 180 天内完成公司注册。
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决定财政年度结束
一家公司的财务年度末(FYE) 代表其会计期间的最后一天。
会计期是完成业务一个会计周期的确认间隔。该周期提供了持续的业务盈利能力的观点。在此期间保存交易记录,并以财务报表的形式报告。
新成立公司的会计期间,可以是公司成立之日起12个月或18个月内。
决定财务年度末是非常重要，
因为它将决定您每年的公司申报和税收到期的时间。
- 您每年必须提交的文件
《公司法》规定公司董事必须遵守的法定义务, 否则将面临执法行动。
财务报告
首份财务报表 – 自公司成立之日起十八 (18) 个月内。
之后的财务报表 – 在其财政年度结束后的六 (6) 个月内。
必须在财政年度结束后的 6 个月内分发。
制备财务报表的编制是公司董事的责任。
年度股东大会 (AGM)
年度股东大会是上市公司根据 2016 年公司法 S340 条纹下要求召开的会议。
私人公司可以选择是否举行年度股东大会。
选择不举行年度股东大会的私人公司，必须在其财政年度结束后的 6 个月内，向其成员分发其财务报表和报告,然后提交给注册官。
年度申报 (AR)
年度申报表是根据 第68条（本地公司）和 第576条（外国公司）下要求提交的报表。
私人有限公司必须在每个日历年的成立周年纪念日后的三十(30)天内向SSM提交年度报表。
请注意，如果有任何违反合规要求的行为,如未提交周年报表的公司和所有管员将受到以下执法行动：
- 一经定罪，可处以不超过 50,000 令吉的罚款。
- 如果是持续犯罪，则在定罪后,每一天再处以不超过1,000.00令吉的罚款。
- 如果公司连续三年或更长时间未能提交周年申报表，注册官可将公司从注册人名单中删除。
任命董事、公司秘书和其他关键人员
下一步是任命贵公司的管理人员。所有公司必须至少任命一名居住在马来西亚的董事和一名秘书。
在马来西亚，私人有限公司必须具有以下结构：
| 董事 |
至少有一名董事必须是马来西亚的常住居民（即马来西亚籍/ 马来西亚永久居民（PR）/马来西亚我的第二家园（MM2H）持有人或家属持有人/ 马来西亚工作准证持有人）。董事的最低年龄为 18 岁，《2016年公司法》没有规定任何最高年龄。公司的董事不一定是公司的股东。
如果没有本地董事，我们可以为注册目的提供提名董事服务。 |
| 股东 | 最少一名股东，最多 50 名股东。 （股东不需要是当地居民，公司可以是 100% 外资企业所持有）。 |
| 初始实缴股本 | 最低 RM1.00 |
| 公司秘书 | 必须有一名通常居住在马来西亚的秘书 |
| 当地注册办事处 |
必须在马来西亚有当地注册办事处
如果您还没有决定在马来西亚设立实体办事处，我们可以在我们当地的办事处地址下注册贵公司。您以后可以选择更改当地的注册办公地址。 |
股本
公司需要注册一家公司，最低金额为 RM1.00。
股份是公司的一部分，属于股东用以换取他对公司股本的财务贡献。 股份必须是全额支付的。
通过支付股份，投资者购买的是公司的部分所有权。股东可以是个人、公司或有限责任合伙企业。股东不需要是当地居民，公司也可以是 100% 外资企业所持有。
注册本地办事处地址
公司在提交在马来西亚成立公司的申请时,必须提供一个当地办事处地址。注册办公地址是所有发给公司的通讯的地址，以及保存公司登记册和记录的地方。
如果您尚未决定在马来西亚设立实体办事处，我们作为您的企业服务提供者,将可以在我们的当地办事处地址下注册公司。您以后可以选择更改当地的注册办公地址。