베트남에 진출한 한국 제조기업을 대상으로 설비 유지보수, 애프터서비스, 기술지원 또는 부품 교체 서비스를 제공하려는 협력사가 늘고 있습니다.
특히 생산라인과 산업용 장비는 고장이 발생하면 즉각적인 현장 대응이 필요하므로, 한국에서 기술자를 파견하는 방식만으로는 고객사의 요구를 충족하기 어려울 수 있습니다. 장기적인 계약과 안정적인 서비스 제공을 위해서는 베트남 현지에 사업 기반을 마련하는 것이 중요합니다.
다만 유지보수 사업은 단순한 서비스업으로만 보기 어렵습니다. 실제 업무에 장비 설치, 부품 판매, 수입, 전기공사 또는 폐기물 처리가 포함되면 추가적인 사업 범위와 인허가를 검토해야 합니다.
베트남에서 유지보수 법인이 필요한 이유는 무엇인가요?
베트남에서 유상 유지보수 서비스를 제공하고 고객사에 세금계산서를 발행하려면 일반적으로 현지 법인이 필요합니다.
현지 법인을 설립하면 다음 업무를 수행할 수 있습니다.
- 베트남 고객사와 유지보수 계약 체결
- 서비스 비용 청구 및 매출 인식
- 베트남 전자세금계산서 발행
- 현지 기술자와 관리직원 채용
- 외국인 기술자의 노동허가 및 체류 절차 진행
- 유지보수 장비와 부품의 구매·보관
- 고객사 공장에 대한 정기점검 및 긴급 대응
대기업 고객사는 협력사 등록 과정에서 베트남 법인, 현지 은행계좌, 세금계산서 발행 능력, 보험 가입 여부와 안전관리 체계 등을 요구할 수 있습니다.
따라서 장기간 서비스를 제공하거나 반복적인 매출이 발생하는 사업이라면 현지 법인 설립을 우선 검토하는 것이 좋습니다.
대표사무소로 유지보수 업무를 할 수 있나요?
대표사무소는 시장조사, 연락, 본사 사업 홍보와 거래처 관리 등을 수행하기 위한 조직이므로 독립적인 영리활동을 할 수 없으므로 다음 업무에는 적합하지 않습니다.
- 유지보수 서비스 계약 체결
- 고객사에 서비스 비용 청구
- 세금계산서 발행
- 부품 판매 및 유통
- 유상 설치·수리 서비스 제공
- 현지 매출 발생
초기 시장조사나 고객사와의 연락만 필요하다면 대표사무소를 검토할 수 있지만, 실제 유지보수 대금을 받고 서비스를 제공하려면 외국인투자법인 설립이 일반적으로 적합합니다.
유지보수 법인은 외국인이 100% 소유할 수 있나요?
일반적인 기계·설비 유지보수 및 기술지원 서비스는 사업 내용에 따라 외국인 100% 투자법인으로 검토할 수 있습니다.
그러나 ‘유지보수’라는 명칭만으로 투자 가능 여부를 판단할 수는 없습니다. 다음과 같은 구체적인 업무 범위를 먼저 확인해야 합니다.
- 산업용 장비의 점검과 수리
- 생산라인 기술지원
- 소프트웨어 및 시스템 유지보수
- 장비 설치와 시운전
- 부품 교체와 판매
- 장비 또는 부품 수입
- 전기·통신·소방 관련 작업
- 건설 또는 설비공사
- 위험물·화학물질 취급
- 폐장비 및 폐기물 회수·처리
단순 점검과 기술지원은 서비스업으로 분류될 수 있지만, 공사·수입·유통 또는 규제 장비 관련 업무가 포함되면 추가 사업 업종이나 별도 허가가 필요할 수 있습니다.
베트남 유지보수 법인 설립 절차는 어떻게 되나요?
외국인 투자자가 베트남에 유지보수 법인을 설립하는 경우 일반적으로 다음 절차를 진행합니다.
유지보수 법인에 별도 라이선스가 필요한가요?
장비 및 부품 수입·판매
고객사에 교체 부품을 별도로 판매하거나 해외에서 직접 수입하려면 무역·유통 관련 사업 범위와 수입 절차를 확인해야 합니다.
서비스 계약에 부품비가 포함되어 있더라도, 실제 거래구조가 상품 판매에 해당하는지 검토해야 합니다.
설치 및 공사업무
장비를 단순히 조립·시운전하는 수준을 넘어 공장 설비, 전기, 배관, 통신 또는 건축물에 연결하는 작업을 수행하면 건설 또는 전문공사 관련 요건이 적용될 수 있습니다.
전기·소방·승강기 등 규제 분야
전기설비, 소방설비, 승강기, 압력용기 또는 안전검사 대상 장비의 유지보수는 분야별 기술자격과 안전규정을 확인해야 합니다.
환경 및 폐기물
일반 사무실 기반의 기술지원 법인에 환경영향평가가 자동으로 요구되는 것은 아닙니다.
그러나 수리 과정에서 폐유, 화학물질, 전자폐기물 또는 위험폐기물이 발생하거나 이를 직접 수거·운반·처리하는 경우에는 환경 및 폐기물 관련 규정을 검토해야 합니다.
유지보수 법인의 자본금은 얼마가 적절한가요?
일반적인 유지보수 서비스업에는 일률적인 법정 최소자본금이 정해져 있지 않은 경우가 많습니다.
그러나 투자등록기관은 사업계획과 투자금액의 현실성을 검토할 수 있으므로 자본금을 지나치게 낮게 설정하는 것은 권장되지 않습니다.
자본금은 다음 비용을 기준으로 산정하는 것이 좋습니다.
- 사무실·창고·작업장 보증금과 임대료
- 현지 직원 급여와 사회보험
- 외국인 기술자 관련 비용
- 차량과 유지보수 장비 구입비
- 부품 재고 확보 비용
- 보험 및 안전관리 비용
- 설립 초기 회계·세무 운영비
- 고객사 대금 회수 전까지 필요한 운전자금
초기 고객계약의 규모, 직원 수와 부품 재고 여부에 따라 필요한 자본금이 크게 달라질 수 있습니다.
어느 지역에 법인을 설립하는 것이 좋나요?
유지보수 법인의 입지는 도시의 인지도보다 실제 고객사 공장과의 거리를 기준으로 선정해야 합니다.
베트남 북부
박닌, 박장, 타이응우옌, 하이퐁, 하남, 흥옌 등은 전자·전기, 기계, 자동차 부품 및 지원산업 기업이 집중된 지역입니다.
삼성전자 및 주요 전자기업의 공급망과 연계된 유지보수 협력사라면 북부 산업지역을 우선 검토할 수 있습니다.
베트남 남부
호찌민시와 빈즈엉, 동나이, 롱안, 바리아붕따우 등에는 다양한 제조업과 산업단지가 분포해 있습니다.
남부 여러 공장을 동시에 지원해야 한다면 호찌민시에 관리사무실을 두고 고객사 인근에 창고나 서비스 거점을 운영하는 방식도 검토할 수 있습니다.
입지 선정 시 확인사항
✅ 고객사 공장까지의 실제 이동시간
✅ 산업단지 출입 및 작업자 등록 절차
✅ 부품과 장비 운송 편의성
✅ 기술인력 채용 가능성
✅ 창고 또는 작업장 운영 가능 여부
✅ 외국인 주재원의 주거와 교통
✅ 향후 추가 고객사 확보 가능성
긴급출동이 중요한 사업이라면 임대료보다 고객사까지의 대응시간을 우선해야 합니다.
유지보수 서비스에 적용되는 세금은 무엇인가요?
베트남 법인은 유지보수 서비스 매출에 대해 일반적으로 법인세와 부가가치세를 신고합니다.
법인세는 회사의 과세소득을 기준으로 계산하며, 표준 법인세율은 20%입니다. 일정한 소규모 기업에는 매출 규모와 요건에 따라 15% 또는 17%의 세율이 적용될 수 있습니다.
부가가치세는 서비스 내용에 따라 적용세율을 확인해야 합니다. 부품 판매와 유지보수 서비스가 하나의 계약에 포함된 경우에는 세금계산서와 매출 구분을 사전에 정리하는 것이 좋습니다.
한국 본사나 해외 관계회사에 기술료, 관리비, 로열티 또는 이자를 지급한다면 외국인계약자세와 이전가격 규정도 검토해야 합니다.
외국인 기술자를 파견할 때 주의할 점은 무엇인가요?
한국 본사의 엔지니어나 기술자가 베트남에서 실제 작업을 수행하려면 노동허가, 노동허가 면제, 비자 및 체류자격을 사전에 확인해야 합니다.
단기 출장비자나 전자비자만으로 반복적인 설치·수리 업무를 수행하는 것은 체류 및 노동 규정상 문제가 될 수 있습니다.
외국인 기술자를 투입할 때는 다음 사항을 준비해야 합니다.
- 업무에 적합한 직책과 고용형태
- 학력·경력 및 기술자격 증빙
- 외국인 근로자 사용 수요 관련 절차
- 노동허가 또는 면제확인
- 적절한 비자와 임시거주카드
- 급여 지급과 개인소득세 처리
- 고객사 산업안전 교육과 출입절차
현지 기술자를 함께 채용하여 긴급대응은 현지 직원이 담당하고, 한국 기술자는 고난도 작업과 교육을 지원하는 구조가 효율적일 수 있습니다.
고객사 계약 전에 확인해야 할 사항
유지보수 계약에는 다음 내용을 구체적으로 정하는 것이 좋습니다.
- 서비스 대상 장비
- 정기점검과 긴급출동 범위
- 대응시간 및 서비스 수준
- 출장비와 추가 작업비
- 부품비 포함 여부
- 부품 소유권과 재고관리 방식
- 보증범위와 책임한도
- 생산중단 손실에 대한 책임
- 산업안전 및 보안 규정
- 작업 결과의 검수 방식
- 대금 지급조건과 세금
- 계약 종료 후 장비·자료 반환
특히 생산라인 중단으로 발생한 손해를 협력사가 무제한으로 부담하지 않도록 책임범위와 간접손해 제외 조항을 검토할 필요가 있습니다.
유지보수 법인 설립 전 체크리스트
다음 질문에 대한 답을 먼저 준비하면 설립 구조를 보다 정확하게 결정할 수 있습니다.
Premia TNC의 베트남 유지보수 법인 설립 지원
다음 질문에 대한 답을 먼저 준비하면 설립 구조를 보다 정확하게 결정할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
베트남에서 유지보수 서비스를 제공하려면 반드시 법인을 설립해야 하나요?
일회성 해외 용역과 장기적인 현지 유지보수 사업은 구분해야 합니다. 베트남에서 지속적으로 고객사와 계약하고 직원과 장비를 운영하며 매출을 발생시키려면 현지 법인 설립이 일반적으로 적합합니다.
대표사무소도 AS 서비스를 제공할 수 있나요?
유지보수업은 외국인 100% 투자가 가능한가요?
일반적인 유지보수와 기술지원 서비스는 외국인 100% 투자 구조를 검토할 수 있습니다. 다만 부품 유통, 수입, 설치공사와 특정 규제 장비 관련 업무가 포함되면 별도 검토가 필요합니다.
유지보수 법인에 최소자본금이 있나요?
부품을 함께 판매하려면 추가 등록이 필요한가요?
한국 기술자가 출장으로 유지보수 작업을 할 수 있나요?
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