베트남은 동남아시아 내에서 안정적인 경제 성장률과 개방적인 투자 정책을 유지하고 있어 외국인 투자자의 관심이 꾸준히 증가하고 있습니다. 이 중 사업자등록증(ERC)은 베트남에서 합법적으로 회사를 운영하기 위한 필수 문서이며, 주소, 대표이사, 사업 업종 등 핵심 정보가 기재되어 있어 변경 시 반드시 관할 당국에 수정 등록해야 합니다.
코로나 팬데믹 상황이 완화되면서, 기업들은 지난 몇 달 동안 엄청난 성장을 보였습니다. 이제, 베트남은 코로나 19 이전부터 시작되었던 경제적 견실함을 다시 회복할 수 있습니다. 심지어 세계은행조차도 베트남의 자유 기업으로의 방향성이 한때 신흥국이었던 베트남을 세계적인 중간 소득 국가로 변화하게 했다고 언급하였습니다.
베트남 기업등록증(ERC)
ERC(Enterprise Registration Certificate)는 회사의 법적 지위를 증명하는 문서로, 상호·주소·대표이사·사업 업종·자본금 등이 명시됩니다. 외국인투자기업은 ERC 발급 전에 투자등록증(IRC)을 먼저 취득해야 하며, 이 두 문서의 정보는 반드시 일치해야 합니다. 특히 주소 변경, 대표이사 변경 시 ERC와 IRC 모두에 변경 사항을 반영해야 하며, 미신고 시 과태료가 부과됩니다.
베트남 기업등록증(ERC) 필수 요건
물론, 특정 조건을 만족할 경우 베트남 사업 등록증을 획득할 수 있습니다. 베트남 정부는 국가의 기업 등록을 관리하는 몇 가지 규정을 공포했습니다. 이 법은 또한 다음과 같은 전제 조건을 갖춘 온라인 기업 등록 신청을 허용합니다.
- 기업 등록 신청자는 반드시 중요 정보들을 완전히 포함하여 서면 작성된 기록 및 문서를 제공해야 하며, 온라인 신청의 경우 다음과 같은 서류들을 포함해야 합니다.
- 법인의 경우 권한을 부여받은 대리인 또는 단일 기업의 경우 법적 대리인의 여권 또는 신분증과 같은 공증된 법률 문서
- 법인의 경우 법인 설립 증명서, 정관 또는 헌장, 이사 및 주소 등기부 초본, 단일 기업의 경우 여권 또는 신분증
- 계좌 잔액이 신청 회사의 정관 자본금 또는 자본금과 같거나 높은 은행 잔고증명서
- 본사 및 집주인 문서에 대한 MOU 또는 임대차 계약서
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주소 변경 시에는 기존 요건 외에 새 사무실 임대차계약서(주소지 등록 필수 서류 제반포함)와, 행정구역 변경에 따른 경우에는 관할 인민위원회 발행 주소 변경 확인서를 제출해야 합니다. 변경 신청은 관할 재무국 (DOF)에 하며, 처리 기간은 통상 3~5 근무일입니다. 변경 후에는 세무서·은행·사회보험기관에도 동일하게 신고해야 합니다.
- 전자문서의 명칭은 하드카피 문서와 동일해야 하지만 물리적 서명이 아닌 경우에는 디지털 서명을 사용해야 합니다.
- 신청 기업은 베트남의 기업 등록 데이터 포털에 반드시 정확하고 완전한 기업 등록 정보를 제출해야 합니다. 또한, 신청자의 이메일과 전화번호도 포함되어야 합니다.
- 전자 서명은 베트남 사업 등록을 위한 온라인 신청서를 인증하기 위해 사용됩니다. 전자 서명을 사용하지 않을 경우, 인증을 위해 신청을 확인할 수 있는 권한이 있는 사람의 기업 등록 계정을 통해 인증해야 합니다.
베트남에서 기업등록증(ERC)을 신청할 때 주의해야 할 점
주소 및 사무소 준수 문제
회사의 주소가 상업적 용도로 지정되지 않은 지역에 있거나 임대 계약서가 등록 서류와 일치하지 않으면 신청이 거부될 수 있습니다. 회사의 사무 공간이 법적 및 구역 지정 요구 사항을 충족하는지 확인하는 것이 중요합니다.
서류 법적화 및 번역 지연
외국에서 발급된 서류(여권, 회사 증명서 등)는 베트남어로 공식 번역하고, 이 번역본을 공증 받아야 합니다. 신청자가 이 절차를 준수하지 않으면 지연이 발생하거나 신청이 거부될 수 있습니다.
회사 이름 충돌
또 다른 장애물은 회사 이름 선정입니다. 기존의 회사 이름과 동일하거나 혼동을 일으킬 수 있는 이름은 등록할 수 없습니다. 신청자는 이름 중복을 피하고 법적 지침을 준수하는지 미리 확인해야 합니다.
베트남 기업등록증(ERC) 절차
일반적으로 7~10 근무일 이상 소요될 수 있습니다. ERC 변경 완료 후 IRC 변경 절차를 이어서 진행해야 하며, IRC 변경까지 평균 15~20 근무일이 추가됩니다.
만일 서류가 유효하지 않은 경우, 신청자는 수정이나 보충이 필요한 내용에 대해 공식적으로 통지를 받게 됩니다. 만약 준비된 서류가 거부되었을 경우, 신청서는 그 이유와 함께 공식적으로 통지받을 수 있습니다.
대표이사가 베트남 비거주자라면?
- 베트남「기업법」상 법적 대리인은 반드시 ERC에 기재되어야 하며, 베트남 내에서 회사 업무를 수행할 수 있어야 함
- 장기 부재 또는 비거주 상태인 경우, 현지 상주 법적 대리인(Authorized Representative)을 추가 지정하는 것이 안전
- 세무·노동청·은행 업무에서 법인장이 직접 서명해야 하는 경우가 많아, 장기 부재 시 업무 지연 발생 가능
- 비거주 대표이사가 장기 체류를 원하면 투자자 비자 또는 거주증(TRC) 발급 요건을 충족해야 함
프레미아 티엔씨가 도울 수 있는 방법
Premia TNC는 외국인 및 현지 기업인들이 베트남 기업을 등록할 수 있도록 지원합니다. NAT의 기업 론칭 및 라이센스 기능은 처음부터 끝까지 명확한 프로세스를 통해 간단하고 실제 사용 가능한 조언을 기반으로 설계되었습니다.
우리는 전문가 팀과 함께 벤처 투자가들에게 베트남 정부의 요구 사항을 안내합니다. 또한 베트남에서 사업을 시작하는 과정에 대한 투명성을 제공함으로써 과정의 혼란을 제거합니다. 따라서, 우리의 약속은 운영 준비가 된 베트남 회사를 설립하는 것입니다.
당사는 서명 및 우편 발송에 필요한 서류를 준비하고 발송할 수 있는 팀이 있다는 것을 자랑스럽게 생각합니다.
또한 전문적인 법률 지식과 베트남 법인 설립 경험을 바탕으로 외국투자 기업 설립에서 고객에게 원스톱 서비스를 제공하기 위해 항상 노력하고 있습니다. 우리의 전문 지식과 광범위한 회사 통찰력을 바탕으로 우리 팀은 베트남에서의 비즈니스 및 투자 프로젝트의 진입 조언 및 시장 조사, 설립, 운영, 관리, 구조 조정, 조직 및 구현에서 고객을 지원합니다. 당연히 PREMIA TNC는 항상 각 고객의 요구 사항을 이해하고 어떤 상황에서도 혜택을 제공하고자 합니다.
FAQ
Q1: 베트남 파트너가 있는 회사와 사업자 등록 절차가 다른가요?
A: 아닙니다. 베트남 현지 파트너가 있는 기업도 동일한 사업 등록 절차를 거쳐야 합니다.
Q2: “저희 지사의 이름을 ‘Thien Thanh One Member 유한 책임회사 – Dai Phat Company Branch’로 지으려고 합니다. 해당 이름이 적절한가요?
A: 법률 규정은 다음과 같이 명시합니다.
· 대표 사무소, 지사 및 상업 장소의 이름은 다음과 같은 법규를 따라야 합니다.
베트남어 이름 위에 기업의 대표 사무소, 지사 및 상업 장소의 약어 이름을 사용하는 것 외에 외국어 단어를 추가로 사용할 수 있습니다.
· 대표 사무소, 지사 및 사업 장소의 이름은 “company” 또는 “enterprise”을 포함하지 않아야 합니다.
Q3: 베트남에서 사업 등록에 소요되는 기간은 얼마나 되나요?
A: ERC 신규 발급은 조건이 단순한 경우 3~5 근무일, 추가 라이선스가 필요한 업종은 최소 1~3개월 소요됩니다.
주소 변경은3~5 근무일, 대표이사 변경은 5~7 근무일이 소요되며, 외투기업의 경우 IRC 변경 절차까지 합치면 더 길어질 수 있습니다.
Q4. 현재, 저는 개인 사업을 운영하고 있습니다. 두 명 이상의 구성원을 가진 새로운 유한 책임회사를 설립할 수 있나요?
A: 법률에 따르면, 개인 사업을 운영 중인 사람도 두 명 이상의 구성원을 가진 유한책임회사를 설립하거나 참여할 수 있습니다.
Q5. 베트남에서 사업 등록증을 받기 위해 필요한 일반적인 조건은 무엇인가요?
A: 다음 조건을 충족할 경우 사업주는 빠르게 기업등록증(ERC)을 받을 수 있습니다.
1. 사업 등록 업종이 사업 투자에 허용되는 것이어야 합니다.
2. 기업명이 법률을 준수해야 합니다.
3. 제출된 사업 등록 서류가 유효해야 합니다.
4. 베트남의 요금 및 수수료 규정에 따라, 사업 등록 수수료를 완전히 납부해야 합니다.
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