비즈니스를 시작하려면 싱가포르에 사업자 주소지를 등록하여 정해진 규정을 준수해야 합니다. 법인 운영 중 방해를 받지 않으려면 여러가지 규정을 준수하여야 하는데, 이 중 주목할 만한 것은 싱가포르에 사업자 등록 주소지를 갖는 것에 관한 법률입니다.
회사법1967 제142조 제1항에 따르면, 모든 사업체가 싱가포르에 현지 등록 사업자 주소지를 설립할 때 반드시 보유해야 합니다. 싱가포르에 등록된 사업자 주소에 관한 필수 사항은 무엇인 지 자세히 알아봅시다!
싱가포르에서 사업자 등록 주소지가 필요한 이유
싱가포르에서 등록 주소지는 모든 스타트업에 필수적입니다. 이 주소가 없으면 사업자 등록 절차를 완료하는 것이 불가능합니다. 회계 및 기업 규제 당국인 싱가포르 기업청(ACRA)에 의하여 이 규정이 시행되고 있습니다. 싱가포르에서 상주하고 있지 않으며, 해외에서 법인을 운영하고 있을 경우 사업주는 설립 시점에 바로 이 등록 주소지를 제출하기 어려울 수 있습니다.
그렇다면 ACRA는 왜 사업주에게 싱가포르 주소지를 요구하나요?
투명성과 책임성을 고려할 때 대답은 매우 간단합니다. 실제 주소를 사용하면 잠재적 투자자와 고객이 거래를 시작하기 전에 사업장을 방문할 수 있습니다. 또한 싱가포르의 주소는 정부 관리 또는 규제 기관이 귀하의 운영 또는 회사 문서를 확인하기 위해 방문하는 곳이기도 합니다.
규제 기관과 정부 기관은 서신을 보낼 때 또한 이 주소를 사용합니다. 이러한 유형의 정부 서신은 일반적으로 사업을 운영하는 데 매우 중요합니다. 정책 변경, 연간 세금 신고 안내, 새로운 정부 계획 또는 정책 등과 같은 필수 정보가 포함되어 있습니다. 또한 금융 기관에서 자금 거래 관련 은행 중요 레터를 등록된 주소지로 귀하의 계좌 정보에 관한 서신을 보낼 수 도 있습니다.
사무실을 어디에 등록해야 하나요?
싱가포르에서 등록주소지의 위치는 선택에 따라 달라집니다. 사무실 공간을 임대하거나 적절한 공간을 사무실로 사용할 수 있습니다. 물론 당장은 직원 채용 계획이 없을 시 집을 사용하는 것을 고려할 수도 있습니다. 이 작업은 URA 또는 HDB를 통한 홈 오피스 제도에 따라 수행할 수 있습니다. 그러나 집 주소를 사무실 주소로 전환하려면 특정 기준을 충족해야 합니다. 이러한 조건을 충족하지 못하면 허가가 주어지지 않습니다.
또한 내무부 제도에 따라 허용되는 활동도 면밀히 살펴봐야 합니다. 이 제도에 따라 가정 내에서 비즈니스 운영이 허용될지 여부가 결정됩니다. 택배, 제조, 미용 서비스, 케이터링 등 가정 또는 생활 공간 내에서는 특정 비즈니스 운영이 허용되지 않는 경우도 있습니다. 또한 집 주소를 싱가포르에 등록된 사업자 주소로 사용하면 개인 정보에 영향을 미친다는 점을 명심해야 합니다. 사무실 주소는 일반적으로 public하게 공개되므로 개인 정보를 침해할 수 있습니다.
등록 주소지로 사용하기 위하여 요구되는 사항
싱가포르에서 특정 장소를 등록 주소지로 사용하기 위해 특정 기준을 충족하는 것이 필수적입니다. 이러한 기준은 모든 비즈니스 활동이 당국에 의해 적절히 모니터링되는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
- 각 영업일에 회사는 근무 시간 중 최소 3시간 동안 대중의 방문이 가능하도록 보장해야 합니다. 영업일은 토요일, 일요일 또는 공휴일을 제외한 다른 날입니다. 일반인에게 비즈니스를 이용할 수 있도록 함으로써 고객이 사용자를 쉽게 찾을 수 있고 서신을 더 쉽게 받을 수 있습니다. 이 요건을 충족하지 못하는 회사에는 5,000 SGD의 벌금이 부과됩니다.
등록된 주소는 싱가포르에 있어야 합니다. 하지만 반드시 영업 장소일 필요는 없습니다. 예를 들어, woodlands에서 사업장이나 공장을 운영하면서 주소는 Raffles Place에 있을 수 있습니다. 다만 해당 장소에 접근이 필수적으로 가능하여야 합니다.
비즈니스 소유자는 우편함 주소(P.O. Box address)를 등록 주소지로 사용할 수 없습니다.
가상 오피스 임대
싱가포르에서 등록 주소지로 사용할 수 있는 실제 주소지를 구하는 것은 어렵습니다. 비즈니스 소유자가 선택할 수 있는 옵션 중 하나는 가상 사무실을 임대하는 것입니다. 이 공간은 실제 공간은 아니지만 실제 위치에서 원하는 기능 중 일부를 제공할 수 있습니다.
가상 오피스의 경우 소규모 비즈니스 소유자로서 비용을 절약하는 데 도움이 될 것입니다. 비교적 적은 비용으로 간편하게 가상 오피스를 마련할 수 있기 때문에 사무실을 마련하고 장비를 구입하는 데 걱정할 필요가 없습니다. 가상 오피스를 사용하면 우편 발송 및 우편 알림과 같은 서비스를 이용할 수 있습니다.
싱가포르 등록 주소지로 가상 오피스를 선택하면 사무실 임대 및 직원 채용과 같은 비용을 절감하고 마케팅 캠페인, 설문조사, 리서치 또는 제품 미세 조정과 같은 다른 중요한 활동에 자금을 투자할 수 있습니다. 또한 싱가포르에 진출 위해 등록 주소지가 필요한 외국인/외국기업에도 유용한 옵션입니다.
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