비즈니스를 시작하려면 싱가포르에 사업자 주소지를 등록하여 정해진 규정을 준수해야 합니다. 법인 운영 중 방해를 받지 않으려면 여러가지 규정을 준수하여야 하는데, 이 중 주목할 만한 것은 싱가포르에 사업자 등록 주소지를 갖는 것에 관한 법률입니다.
회사법 1967 제142조 제1항에 따르면, 싱가포르에 설립된 회사는 싱가포르 내 등록 주소지(Registered Office)를 두어야 합니다. 싱가포르에 등록된 사업자 주소에 관한 필수 사항은 무엇인 지 자세히 알아보겠습니다.
싱가포르에서 사업자 등록 주소지가 필요한 이유
싱가포르에서 등록 주소지는 회사 설립 시 필수적으로 등록해야 하는 정보입니다. 이 주소가 없으면 사업자 등록 절차를 완료하는 것이 불가능합니다. 회계 및 기업 규제 당국인 싱가포르 기업청(ACRA)에 의하여 이 규정이 시행되고 있습니다.
싱가포르에서 상주하고 있지 않으며 해외에서 법인을 운영하고 있을 경우, 사업주는 설립 시점에 바로 이 등록 주소지를 제출하기 어려울 수 있습니다.
그렇다면 ACRA는 왜 사업주에게 싱가포르 주소지를 요구하나요?
등록 주소지는 ACRA 및 기타 정부·규제 기관이 회사에 공식 서신과 법적 문서를 전달하고, 필요한 경우 회사와 연락하기 위한 공식 주소입니다.
실제 영업 장소와 동일할 필요는 없지만 정해진 시간 동안 대중이 접근할 수 있어야 하며, 금융기관의 중요 안내문이나 계좌 관련 서신 등이 전달되는 주소로도 활용될 수 있습니다.
사무실을 어디에 등록해야 하나요?
싱가포르에서 등록 주소지의 위치는 선택에 따라 달라집니다. 사무실 공간을 임대하거나 적절한 공간을 사무실로 사용할 수 있습니다. 물론 당장 직원 채용 계획이 없다면 집을 사용하는 것을 고려할 수도 있습니다. 이 작업은 URA 또는 HDB를 통한 홈 오피스 제도에 따라 수행할 수 있습니다. 그러나 집 주소를 사무실 주소로 사용하려면 특정 기준을 충족해야 합니다.
⚠️ 홈 오피스 제도(Home Office Scheme)에 따라 허용되는 활동도 확인해야 합니다. 해당 제도에서는 택배, 제조, 미용 서비스, 케이터링 등 일부 비즈니스 활동이 허용되지 않으며, 사업 유형에 따라 별도의 Home-Based Business Scheme 적용 가능 여부를 확인할 필요가 있습니다.
또한 집 주소를 등록 주소지로 사용하는 경우 해당 주소가 회사의 등록정보로 공개될 수 있으므로, 개인 주거지 주소 노출에 따른 사생활 보호 측면도 함께 고려할 필요가 있습니다.
등록 주소지로 사용하기 위하여 요구되는 사항
싱가포르에서 특정 장소를 등록 주소지로 사용하기 위해 특정 기준을 충족하는 것이 필수적입니다. 이러한 기준은 모든 비즈니스 활동이 당국에 의해 적절히 모니터링되는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
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01영업일 기준 하루 최소 3시간 대중 방문 가능
각 영업일에 회사는 근무 시간 중 최소 3시간 동안 대중의 방문이 가능하도록 보장해야 합니다. 영업일은 토요일, 일요일 또는 공휴일을 제외한 다른 날입니다. 등록 주소지는 해당 시간 동안 대중이 접근할 수 있고 회사에 대한 통신 및 통지를 수령할 수 있어야 합니다. 이 요건을 준수하지 않을 경우 회사 및 위반에 책임이 있는 각 임원에게 최대 SGD 5,000의 벌금 등이 부과될 수 있습니다.
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02싱가포르 소재 주소일 것
등록된 주소는 싱가포르에 있어야 합니다. 하지만 반드시 영업 장소일 필요는 없습니다. 예를 들어 Tuas에서 사업장이나 공장을 운영하면서 등록 주소지는 Raffles Place에 둘 수 있습니다. 다만 해당 장소에 접근이 필수적으로 가능하여야 합니다.
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03우편함 주소는 사용 불가
비즈니스 소유자는 우편함 주소(P.O. Box address)를 등록 주소지로 사용할 수 없습니다.
가상 오피스 임대
싱가포르에서 등록 주소지로 사용할 수 있는 실제 주소지를 구하는 것은 어렵습니다. 비즈니스 소유자가 선택할 수 있는 옵션 중 하나는 가상 사무실을 임대하는 것입니다. 가상 오피스는 독립적인 전용 사무공간을 직접 임차하지 않고, 실제 싱가포르 소재 주소지를 등록 주소지 및 우편물 수령 등의 용도로 이용하는 서비스입니다.
가상 오피스는 소규모 비즈니스 소유자로서 비용을 절약하는 데 도움이 될 것입니다. 비교적 적은 비용으로 간편하게 마련할 수 있기 때문에 사무실을 마련하고 장비를 구입하는 데 걱정할 필요가 없습니다. 가상 오피스를 사용하면 우편 발송 및 우편 알림과 같은 서비스를 이용할 수 있습니다.
싱가포르 등록 주소지로 가상 오피스를 선택하면 사무실 임대 및 직원 채용과 같은 비용을 절감하고, 마케팅 캠페인, 설문조사, 리서치 또는 제품 미세 조정과 같은 다른 중요한 활동에 자금을 투자할 수 있습니다. 또한 싱가포르에 진출하기 위해 등록 주소지가 필요한 외국인·외국기업에도 유용한 옵션입니다.
싱가포르 법인 등록주소지, 사업 형태에 맞게 선택하세요
싱가포르 법인을 설립할 때 등록주소지는 단순히 법인 설립을 위한 주소를 등록하는 것에 그치지 않습니다. 정부기관의 공식 서신과 법적 문서를 수령하고 회사의 공식 정보로 활용되는 만큼, 법인의 사업 형태와 실제 운영 방식에 맞는 주소지를 선택하는 것이 중요합니다.
특히 싱가포르에 별도의 사무실이 없는 외국 기업이나 초기 단계의 법인이라면 가상 오피스를 등록주소지로 활용하는 방법도 고려할 수 있습니다. 다만 주소지의 사용 가능 여부와 우편물 수령, 접근성 등 실제 제공 범위를 사전에 확인하는 것이 좋습니다.
Premia TNC는 싱가포르 법인 설립부터 등록주소지, 회계·세무, 법인 운영 관리까지 싱가포르 진출에 필요한 다양한 서비스를 지원하고 있습니다.
싱가포르 법인 설립을 준비하고 있거나 적합한 등록주소지를 찾고 있다면, 사업 구조와 운영 계획에 맞는 방법을 상담해 보시기 바랍니다.
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