每个办公室的共同点就是大量的文书工作。工作越多，使用的纸张就越多。近年来，无纸化办公室变得越来越流行。专家之前便预测过无纸化办公室的趋势，而这个想法已经变得更加可行且被接受。时至今日，在新加坡建立一个无纸化办公室将会完美地符合新加坡绿化目标。
新加坡绿色计划是什么？
新加坡绿色计划是新加坡政府为实现永续发展而发起的一项倡议。这个绿色计划旨在改善新加坡的经济环境和资源弹性。此外，新加坡绿化也同时创造了就业和商业机会，对新加坡人的生活水平和环境都有积极的影响。根据绿色计划，预期的发展目标将在2030年实现。
绿色计划的五大核心
绿色计划有五大核心，涵盖了应对气候变化及后疫情时代可持续经济复苏的需求。这些支柱的关键目标，都与实现永续发展环环相扣。
• 自然城市
为新加坡人创造一个绿色、永续和宜居的城市需求。为此，该计划力求种植树木，并将自然公园的面积从2020年的基线扩展50%以上。此外，该计划还预计到2035年，将增加100公顷的绿色空间。
• 永续生活
实现并维持干净的环境，降低碳排放量，并将节能和资源节约作为新加坡日常生活的一部分。为此，该计划旨在在2030年前消除学校部门超过66%的碳排放，并计划在2030年前将家庭用水限制在每人每天最多130升。此外，另一个目标是在2026年将每天送往垃圾填埋场的垃圾量降低20%，并于2030年降低到30%。
• 能源重置
通过提高能源效率及更洁净的能源来降低碳排放量。因此，该计划旨在通过新加坡绿色建筑总体规划的来提高建筑的永续标准，也计划在2030年前将目前的组屋城镇的住房能源消耗降低15%。其中一个目标是确保从2030年起，每辆车都必须符合绿色能源的注册标准。此外，该计划还计划在全国范围内将电动汽车充电站的数量从目前的28,000座增加到2030年的60,000座。
• 绿色经济
在绿色经济方面创造更多的就业机会，改变当前的产业，并利用永续性作为竞争优势。为此，该计划旨在发展裕廊岛，使其在2030年成为永续能源和化学园区。此方面也涵盖了在碳/能源效率方面寻找最新的投资。
• 弹性未来
提高国家的粮食安全性，并寻求建立一个能够抵抗气候的未来。在这个领域，计划目标在2030年前完成保护海岸线免受海平面上升，旨在确保2030年前至少有30%的国家营养需求来自本地食品。
新加坡政府与人民的行动
为确保新加坡绿化成功，需要人们的行动。因此，绿色计划倡议由政府领导，以此为人民树立榜样。公共部门带头展示新加坡政府对国家环境永续发展目标的新关注。
通过企业永续发展计划，政府为希望利用绿色经济机会的本地企业提供支持。中小型企业是主要的目标，政府希望他们能更好地利用资源并创造新的绿色产品和解决方案。
如何拥有无纸办公室
创建无纸办公室是可行的，尽管可能需要一些时间并需要进行一些变革，但它完全可以实现。要拥有无纸办公室，您可以采取以下措施：
1. 使用线上应用程序
数位化已成为新的纸张，有许多与此发展相一致的应用程式。您可以通过云端与客户共享文件，无需任何纸张。与客户讨论以确定哪些应用程式是他们可接受的。转向互联网是确保您也有备份的最佳方式，因为纸张很容易受到损坏。
2. 培训员工
如果您的员工不知道如何使用线上应用程式，那么转向线上应用程式就没有意义。您应该让您的员工接受培训，以熟悉这些线上应用程式。您还可以为您的客户提供打印预算，并奖励总体开支较少的客户。
3. 扫描所有纸本文件
如果您收到任何纸本文件，请将其扫描而不是复印并存储它们。提取所有必要信息并将其输入您使用的软件中。您可以将纸本拷贝退还给寄件人，然后使用数字拷贝。
4. 更新您的办公室
将您办公室中的所有人员和事务进行更新。淘汰旧设备，例如传真机，将它们替换为扫描仪和最新设备。现在也有一些数位化传真机可以选择。您还可以投资于软件和硬件，使您的员工可以同时处理多项任务或查看多个文档。
Premia TNC实行无纸化办公
为了贯彻新加坡绿化，Premia TNC也实行无纸化办公。我们甚至可以帮助您的公司实现无纸化办公，只需要进行简单的咨询即可。
结论
无纸化办公时代已经来临，而且只会渐入佳境。有趣的是，这种运营变革完美地符合新加坡政府的绿色计划。减少对纸张的依赖，自然也减少了墨水、墨盒和废物的使用，促进了更好的环境。如果您计划在新加坡创办业务，务必熟悉新加坡绿化计划。
