薪资服务
韩中商业顾问提供薪资服务,以满足新加坡企业寻求精简内部运营的需求, 并协助企业遵守《就业法》的立法要求。无论是管理您全体员工的工资还是保护您数据的机密性,还是确保遵守相关法规,我们的专业团队都将能够以可负担的价格支持并提供增值服务。
我们的工资服务包括什么?此类服务的一些例子包括计算员工的月工资、奖金、扣减额和处理年度的年终个人纳税(IR8A),包括非新加坡公民员工的税务清理(IR21)申请。我们的薪资软件系统是根据法定要求生成工资单*。
服务范围包括但不限于以下内容:
- 每半个月或每月计算并处理员工工资
- 协助公司使用内部薪资系统生成工资单
- 处理从工资总额到工资净额以及适用的公积金(CPF)、华社自助理事会 (CDAC)基金、回教堂建设和回教社会发展基金 (MBMF)、新加坡印度人发展协会 (SINDA) 基金、欧亚社区基金会 (ECF)、技能发展税(SDL)计算
- 各种津贴的中央公积金计算
- 计算各种情况下的奖金和薪酬
- 加班费的计算和支付
- 计算新员工和辞职员工的未完成月份
- 代替终止付款通知
- 休息日或公众假期工作报酬
- 年假或病假工资
- 扣除缺勤工资或无薪休假
- 编制每月工资汇总报告
- 向中央公积金委员会登记中央公积金号码
- 线上每月提交中央公积金供款
- 线上更新公司与员工资料
- 准备年终个人纳税单(IR8A),包括辞职或离职员工
- 通过雇用入息自动纳入计划 (AIS)提交报税表给税务局,包括辞职或离职员工
- 外国人离境税务计算,包括停止受雇于他们、到海外任职或离开新加坡三个月以上前至少一个月提交税务清理(IR21表格)
- 就工资相关事宜提供咨询,如提前解雇、裁员、国民服役人员服务工资和产假
法定要求
*从2016年7月起,公司必须向员工发放逐项*工资单。一些法定要求包括:
- 印制和分发工资单
- 在规定的截止日期前在线提交给CPF委员会
- 编制并提交年终纳税申报单(IR8A)和相关附录
- 向国内税务局(IRAS)线上提交年终纳税申报表
- 在停止工作、开始海外派驻或离开新加坡超过三个月前至少一个月提交IR21表格
从2016年4月1日起,所有雇主必须向《就业法》涵盖的员工发放逐项工资单。以下是一些详细要求,例如需要包括哪些项目,以及何时/如何分发工资单:
*逐项工资单
何时给予 | 如何给予 | |
薪资单必须与工资一并支付 | 电子或纸质版本,包括手写 | |
项目包括 | ||
工资单必须包括以下项目(如适用) 01. 雇主名称 02. 雇员全名 03. 支付日期 04. 基本工资 05. 工资周期(开始日期和结束日期) 06. 津贴支付 07. 其他额外付款,如奖金、公共假日工资 08. 扣除额,如员工公积金缴交 09. 超时工作时数 10. 超时工资 11. 超时工资支付周期的开始和结束日期 12. 净工资 |
你知道吗?
不支付工资将违反新加坡雇佣法令。你的雇主必须根据你的雇佣合同条款按时支付你的工资。
如果您没有按时收到工资,请与您的雇主联系并了解拖欠工资原因,以及确认是否可以恢复原订支付计划。
如果您的雇主没有支付工资,您可以向劳资政纠纷调解联盟(TADM)提出与雇佣相关的索赔,或向您的工会寻求援助,为您和雇主提供调解服务。
新加坡薪资服务常见问题解答
1. 我听过雇用入息自动纳入计划(AIS)。IR8A和AIS之间有什么区别?我应该使用哪一种?
法律《所得税法》第68(2)条要求雇主在每年3月1日前为在新加坡就业的员工编制IR8A表,包括附录8A、附录8B或IR8S表(如适用)。原件报表无需提交给税务局。
AIS允许雇主以电子方式向税务局提交雇员的就业收入。IR8A(包括IR8S、附录8A、附录8B(如适用))的原件则无需分发给员工。员工在提交个人所得税申报表时,可以参考工资单了解其就业收入的详细信息,并在myTax Portal上查看其自动包含的信息。
自2022年起,拥有5名或5名以上雇员的雇主必须使用AIS。不过,雇员少于5名的雇主亦可加入AIS。
2. 如果一家公司未能提前一个月向税务局发出完税通知(IR21),该怎么办?
如果您无法提前一个月发出通知,则必须在IR21表格中向税务局提供有效的理由(例如,员工提前递交辞职)。无正当理由不提交或延迟提交的公司可能会被处以最高1000元的罚款。
3. 我的员工是新加坡永久居民,离开公司后将继续在新加坡工作。我还需要提交IR21吗?
需要从该员工获取承诺书(LOU),声明他/她不会永久离开新加坡。公司无需为员工提交IR21表格,但必须将LOU保存于公司。
但是,如果该员工正在海外任职或工作,则此LOU不适用。除非该员工满足以下条件,否则您需要为其在海外任职或受雇办理税务清关手续。
- 离开新加坡的时间不超过六个月;
- 雇员将返回新加坡为同一雇主工作,并在雇员离开新加坡期间继续持有同一雇主的有效工作证;和
- 新加坡雇主在上述期间继续支付雇员的薪酬。
上述规定适用于2016年1月1日或之后因在新加坡就业而附带的海外职位。因此,如果在海外提供的服务不是新加坡就业的附带服务,则仍需办理完税手续。