公司秘书服务
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为什么我在新加坡需要一名公司秘书？
《新加坡公司法》规定，每个公司都必须任命一名或多名公司秘书。此外，还规定公司董事有责任确保任命公司秘书具备履行其职责所需的知识和资格。
根据公司的需要，公司秘书有许多职责。包括：
- 确保公司遵守新加坡的所有公司法律与法规
- 就公司章程和法律事务向公司董事提供建议
- 安排和记录法律要求的会议，例如年度股东大会
- 确保ACRA（会计和公司监管局）合规性: 包括，维护登记册和会议记录簿，重要的提交截止日期，并向股东更新公司法规的相关变更等
公司秘书还负有受托责任。他们有义务避免可能存在利益冲突的情况。并对公司的保密。
由于履行职责所需的广泛职责和经验，许多企业正在转向外包公司秘书服务以满足其特定需求。
拥有公司秘书服务的好处
如果您正在考虑在新加坡设立一家公司，新加坡法律规定公司必须在6个月内任命一名公司秘书。
任命的公司秘书必须至少年满18岁, 并且是新加坡当地居民。此外，他们不能是公司唯一的。
作为企业业主，这意味着您可以聘请您自己的内部秘书，该秘书具备公司治理、公司法和其他相关事项的知识。
或者，您可以将该职位
外包给提供秘书服务的合格档案代理人。这样做的好处如下：
与聘请内部秘书相比，成本效益更高
确保您是聘请专业人员
能够利用韩中商业顾问等机构的丰富经验和知识
确保满足合规要求
与能够提供更多服务以满足未来业务的需求
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新加坡公司秘书服务常见问题解答
1. 在新加坡的企业中，谁可以担任公司秘书？
许多人可以担任公司秘书的职务。公司股东、董事或员工都有资格。但是，只有该董事不是公司的唯一董事时，才可以任命为公司秘书。另外，他们必须居住在新加坡且年满18岁。
外国秘书不得在新加坡公司担任该职位。然而，新加坡居民或就业证持有人除外。
2. 企业秘书和公司秘书一样吗？
它们是一样的。简言之，企业或公司秘书是确保公司遵守法律与法规要求的公司高级成员。他们还负责其他公司秘书服务，如确保执行董事会的决定。企业或公司秘书就公司的所有法律事务向董事会提供建议，因为他们被视为内部法律官员。
在一家公司里，企业或公司秘书在治理结构和现有机制方面也有很多责任。它们在确保公司遵守法律以及所有监管和上市要求方面发挥着至关重要的作用。提供公司秘书服务的人被视为寻求企业建议的人，这可能涉及利益冲突问题、发展战略和公司规划。
3. 我怎样才能聘请公司秘书呢？
如果您准备好在新加坡建立您的业务，同时腾出时间而不必担心合规流程，请向我们致电并询问我们公司在新加坡的秘书服务。
