了解复杂的新加坡公司法对于企业家和业主来说，不仅能确保法律的合规性，同时也有利于推动业务增长并促进商业成功。
本文将探讨新加坡公司法的基本规定，包括公司注册、董事，还有公司秘书等职责，以及近期关于审计豁免和文件提交程序的相关修订，让企业主对于公司法有更加深入的了解。
什么是新加坡公司法？
新加坡公司法于1967年订立，透过不断的更新以确保其与时俱进。其为非常全面的法规，管理着企业生命周期所发生各个方面的问题。其涵盖了公司注册、公司权力、有关股份的规定、董事和高阶主管的职责、账目管理等重要项目。该法案还适用于本地和外国投资，并处理公司刑事犯罪等事宜。
新加坡公司法适用于哪些组织？
新加坡公司法适用于在新加坡注册的所有公开和私人公司，包括在新加坡设有分支机构的外国公司。违反公司法将导致法律责任和处罚。企业主必须熟悉该法案之相关规定，以确保遵守监管之要求并减轻潜在的风险。
公司必须了解的新加坡公司法四个要点
新加坡公司法包含了所有业主都应该要熟悉的法令规定，以确保公司的法律合规和运营顺利。其中四个必须了解的关键重点如下：
1. 新加坡企业之注册登记
新加坡公司法规范了企业在该国注册的流程。为了设立一间新公司，需要遵循几个关键步骤。首先，应选择一个独特且能代表其业务的公司名称。公司选定后必须向新加坡会计与公司监管局进行注册。无论公司所选择的注册形式为公开还是私人的有限公司，都应与公司的规模和目标相一致。大多数企业主在新设公司时会选择私人有限责任公司。
此外，公司注册时必须满足法令所规定的股东和董事的最低要求。注册单位有权拒绝未能满足所有要求的申请案件。
2. 公司秘书的职责
新加坡公司秘书与本地居民董事一样，是所有企业不可或缺的角色。公司必须在成立后六个月内任命公司秘书，而且必须为同意被任命的新加坡居民。未能在规定的时间内任命秘书可能会导致1,000新元的罚款。
3. 新加坡公司董事的职责
董事负责监督公司的运营，并根据新加坡公司法的规定决定重大的决策。虽然董事不必是雇员，但新加坡公司至少需要一名本地居民担任董事。
董事必须在个人和公司利益之间保持明确的分离。董事必须致力于管理公司组织，履行职责时要有适当的注意、能力和尽责。董事不得利用其职位或特权谋取个人的利益，公司的发展是其主要的关注重点。
4. 公司会议
新加坡公司法涵盖两种类型的公司会议如下：
年度股东大会是必要的合规规定，所有公司股东均有权参加。而根据2018年8月的修改法案，若私人公司在财政年度结束后的五个月内向股东提供其财务报表，则免除了召开年度股东大会的要求。
特别股东大会的召开是为了解决年度股东大会以外所发生的特殊情况。公司的章程中叙述了如何进行年度股东大会之外的一般会议。
2017年新加坡公司法的3项最新变更
2017年新加坡公司法的修订引入了重要变更，包括了审计豁免的资格、公司秘书角色以及年度报告提交时间表。这些更新影响着所有规模及各行业之企业，简化了相关的流程，增强了更为执行有效的合规策略。
1. 审计豁免资格
2017年新加坡公司法的最新修订为公司提供了审计豁免的可能性。其必须为私人公司才能符合该适用的资格，并且在过去两个财政年度中，至少满足以下三个条件中的其中两项：
- 累积年收入低于1000万新元。
- 雇员人数不超过五十人。
- 公司拥有的年度资产总额低于1000万新元。
满足以上标准将可使公司免除强制性的审计要求。
2. 公司秘书角色的变更
不再要求公司秘书必须在公司注册地址工作。他们可以在新加坡境内的任何地方上班。
3. 提交年度报告
最新修订的新加坡公司法对年度报告的提交时间表进行了更动。依照之前的规定，拥有国际分支机构的上市公司必须在年度股东大会后的60天内提交报告，而其他公司则为30天内。
根据新的规定，提交报告的截止日期如下：
- 上市公司必须在其财政年度结束后第五个月的最后一天之前提交年度报告。
- 所有其他公司在其财政年度结束之日起算，将有七个月的时间提交年度报告。
公司需要注意的是应避免随意更改其财政年度结束日。但在特定的情况之下，例如设立登记或进行任何注册变更时，通知注册机构其财政年度结束日的情况下，可更改财政年度结束日。若新的财政年度超过18个月或在过去5年内曾经更改过，公司则需向注册机构申请修改许可。
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常见问题
什么是新加坡公司法？
新加坡公司法是管理新加坡公司的设立、营运和解散的主要法规。其涵盖了企业必须遵守的法律要求和规定。
新加坡公司法适用对象为何？
该法案适用于在新加坡注册的所有公司，包括私人和公开公司，以及在新加坡运营的外国公司。
违反新加坡公司法的处罚为何？
违反公司法可能导致罚款、起诉，或在更严重的情况之下，造成公司的注销。
