新加坡公司决议對公司注册后的合规性来说是至关重要的，并重大影响国內的业务营运。该决议包括公司章程、股东和董事会决议、投票权协议以及区分寄发公开和私人公司董事会的通知期限。依照公司法第157A条的规定，通常由股东通过的普通和特别决议，如果会员同意的话，也可以在较短的通知期内进行。此外，投票权和股本的设计对于公司决议方面有至关重要的作用。本文将更加详细地说明新加坡公司决议的构成要件。
新加坡公司决议应包括哪些内容？
公司决议是在董事会或股东会议中所达成的正式决定，涉及公司重要的事务。这些决议必须遵守公司法中所描述的指导规则，只有在获得多数投票的支持后，决议才被视为通过。
谁有权力拟定新加坡公司的决议？
新加坡公司决议的主要决策者是股东和董事会。股东可以通过书面、普通和特别决议，而董事则通过董事会或以书面提出集体决议。整个过程应遵守公司法中有关特定通知期和要求的规定，并针对各种公司类型（包括公开和私人公司）确保其法律上之约束结果。公司决议在治理和决策过程中发挥至关重要的功用，明定公司的发展方向并确保公司的营运遵守章程和相关法律之规定。
新加坡公司决议的三个类别
选择公司决议的类型在很大程度上取决于公司法和公司章程的规定，共有以下三个不同的类型。
1. 董事会决议：
根据公司法第157A条的规定，董事具有制定所有公司决策的权力。在公司法或公司章程中所规定需要股东参与的特殊情况之下，公司需要通过董事会决议以进行正式的决策。依照公司法董事会可决议的情况举例如下：
- 设立公司银行账户并指定授权进行交易的员工。
- 任命审计委员会。
- 更改注册地址。
- 任命或辞退董事和公司秘书。
2. 普通决议：
公司股东在进行公司普通决议时，公司应于会议14天前向所有会员寄发通知。普通决议需要由50%以上的股东同意才算正式通过，如果有投票权95%以上的股东同意之情况下，也可以直接进行会议。
普通决议通过简单投票或举手方式来进行，投票结果以多数来决定，不包括代理或弃权。
较为重要的普通决议例子如下：
- 在任期到期之前罢免董事。
- 确定是否为年度股东大会。
- 任命或重新任命年满70岁的董事。
- 宣布发放红利。
- 聘雇和决定审计师的报酬。
- 新任董事之选举以取代退休的董事。
- 股份的分配。
3. 特别决议：
特别决议是一项正式决策，需要在会议期间由至少75%的股东投票通过。该决议适用于非常重要的决策。需要特别决议的例子包括：
- 修改公司章程的任何规定。
- 更改公司名称。
为了执行特别决议，公开公司需要提前21天以书面通知召开会议，而私人公司则需提前14天通知。通过特别决议后，公司必须向新加坡会计与企业管制局提交所有特别决议的文件副本。
新加坡公司决议的进行方式
新加坡的公司决议可以透过两种主要进行方式：
- 面对面会议：
公司可以通过董事会议（适用于董事会决议）或股东会议（适用于股东会决议）通过各项决议。
- 书面决议：
当无法进行面对面会议时，可以使用书面决议。根据公司法第184D条的规定，持有5%以上投票权的个人股东可以请求进行面对面会议。
我们如何协助您？
设立新加坡公司时，必须任命一位公司秘书以符合新加坡的法律规定。该秘书必须至少年满18岁，不能是公司唯一的董事，且必须是新加坡的本地居民。公司可以选择聘雇合规的且具有公司法专业知识的内部秘书，也可以选择外包给合格的代理机构，如Premia TNC。外包是具有成本效益的，由丰富经验的Premia TNC专业人员来提供服务，以保证公司的合规性，并与一家能够满足未来业务需求的公司建立起良好的关系。
常见问题
新加坡公司决议是什么？
新加坡公司决议是公司董事或股东在会议期间做出的正式决定，以解决重要的公司业务问题。
新加坡的公司决议通常是如何通过的？
公司决议可以透过面对面会议（董事会或股东会议），也可以通过书面方式进行表决，即提交并达成书面决议。
新加坡有哪些不同类型的公司决议？
新加坡公司有三种主要类型的决议：普通决议、特别决议和董事会决议，适用于不同重要级别的决策。
新加坡对于所有种类的公司决议是否适用相同的通知期？
不，通知期取决于决议的类型以及公司为公开公司或私人公司。例如，公开公司通常需要于特别决议前21天以书面通知。
当无法进行面对面会议时，可以使用书面决议吗？
可以，当无法进行面对面会议时，公司可以按照公司法中概述的特定程序，通过书面决议来表决。
