病假在新加坡的职场环境中扮演着关键角色,它保障了员工有机会从繁忙的工作中抽出时间关心和维护自己的健康和福祉。
在处理公司的薪资流程时,所有雇主都应了解在新加坡提供病假的法定要求,以及管理其使用所需的规章制度和法规。本文详细介绍了新加坡员工的病假资格和福利。
什么是病假?
病假,在新加坡也被俗称为“MC”(Medical Certificate)是员工因生病、医疗预约或照顾直系亲属而请的假期。新加坡的病假可能是有薪的或无薪的,具体取决于公司的政策。
通常,有薪病假被视为员工的福利之一,被视为他们整体薪酬套餐的一部分。通常会在一段时间内积累,可用于从短期疾病到长期残疾的任何事情。
员工可能有资格在医务专业人员检查并由该医务从业者证明员工不适合工作后获得有薪病假。这使得员工可以在返回工作之前休息和康复。
员工在经由医务专业人员检查并获得该医务从业者证明员工不适宜工作的情况下,有可能符合有薪病假的条件。这使得员工能够在重新投入工作之前获得休息和康复的机会。
《就业法案》中的病假规定
《就业法案》概述了新加坡员工的病假权益。该法案的设计目的是保护工人,确保他们不会因疾病或受伤而被剥夺工资或其他权益。
《就业法案》确立了《就业法案》范围内工人的基本条款和条件,旨在维护公平的就业标准和安全的工作条件。
《就业法案》于2018年修订,并于2019年4月1日生效。所有受《就业法案》保护的员工(包括高层管理人员、经理、非工人和工人)现在都有资格获得《就业法案》规定的核心福利,包括病假。
通知雇主请病假
员工在预计无法出席工作时必须及时通知雇主。这使雇主能够在员工缺勤期间制定替代方案并进行必要的调整。
欲请带薪病假的员工需在48小时内通知雇主无法履行工作职责。此外,他们还需由1997年《医疗注册法》或1999年《牙科注册法》认证的医务专业人员出具证明,证明其无法履行工作职责。
注意:作为雇主,您无需为整容手术提供带薪病假或报销。出诊的医务从业者将评估整容手术是否出于医疗必要。
病假类型
1. 门诊病假
门诊病假是一种有薪假期,员工可在需要在门诊诊所(如在医生诊所或医院门诊部)接受医疗治疗时使用。
此假期通常为每年14天,员工必须提供由合格医务专业人员出具的医疗证明。
为了有资格获得有薪病假,员工必须提供由根据《医疗注册法》或《牙科注册法》持牌的医务专业人员或牙医出具无法履行工作职责的证明,并在返岗时提交医疗证明。
雇主鼓励展现灵活性和支持,为需要参加医疗预约的员工提供有薪休假。主管必须及时被告知预约事宜,并需要医疗证明来验证预约。
雇主以提供有薪休假的方式展现灵活性和支持,以满足需要参加医疗预约的员工的需求。主管应及时获悉有关预约的信息,并要求提供医疗证明以确认预约的必要性。
2. 住院病假
员工在需要入院时可获得住院病假,包括:
- 过夜住院或进行当日手术
- 一段时间的卧床休息,如妊娠并发症等
- 出院后恢复的时间
在某些情况下,根据适用法律(包括隔离令)员工也可以享受住院假。
住院病假通常为最长每年60天,其中已包含了门诊就医的14天带薪病假。员工符合以下要求即有资格获得带薪住院病假:
- 住院或当日手术项目,
- 根据法定指令进行隔离,
- 由有权将患者收入认可医院的医务专业人员证明。
注意:有薪住院病假和门诊病假按照毛工资支付,不包括任何轮班津贴,除非得到附属工会的批准。
谁有资格申请新加坡病假?
只有在以下情况下,员工才有资格获得有薪病假:
- 员工受《就业法案》保护
- 员工至少工作3个月
- 员工提前48小时通知雇主缺勤
然而,如果员工在公共假日、休息日、非工作日、年假或无薪假期期间生病,他或她将不能获得有薪病假。
- 公共假日:全国性认可的假期,如新年、开斋节和圣诞节
- 休息日:一周内无工作的特定日子
- 非工作日:对于每周工作5天的员工来说,周末通常被视为非工作日
- 年假:员工在一年内享有的有薪休假天数
- 无薪假期:员工在休假期间未获得薪酬的休假天数
如果员工在年假期间患病,雇主必须评估是否可以使用已有的新加坡病假来替代已休的年假。在这种情况下,休假的整天将被计算在内,无论员工是否只是在这一天的部分时间内缺席。
如果员工生病而没有可用的病假,他们可以与雇主达成一致,在一段时间休无薪假期。
员工有权获得多少病假?
员工能够获得的新加坡病假数量与其雇佣期限成正比。这确保了雇主的责任与员工的任职年限保持一致。
已为您工作超过6个月的员工有权获得:
- 最多14天的门诊病假
- 最多60天的住院病假
注意:授予员工的60天住院病假已包括14天的有薪病假权益在内。
服务时间少于3个月的员工无资格享有有薪病假或住院病假。对于工作时间在3到6个月之间的员工,其新加坡病假权益将根据以下表格进行计算:
工作时间 | 门诊病假权益 | 住院病假权益 |
3个月 | 5天的病假 | 15天的住院病假 |
4个月 | 8天的病假 | 30天的住院病假 |
5个月 | 11天的病假 | 45天的住院病假 |
6个月及以上 | 14天的病假 | 60天的住院病假 |
如果员工在您公司工作时间少于3个月,他们将不符合《就业法案》下的有薪新加坡病假资格。
然而,试用期内的员工,只要符合《就业法案》的规定并已工作至少3个月,仍然有资格获得有薪新加坡病假。
有薪病假天数有何限制?
员工在门诊和住院新加坡病假的天数上有一定的限制,该限制等于他们的完整权益。
例如,如果一名正式员工在一个日历年内已使用了14天的门诊病假,那么他们仅剩下46天的有薪住院病假。 计算方法为60天 – 14天 = 46天。
我们的工资服务能为您提供哪些帮助?
雇主必须了解提供新加坡病假的法定要求,以及管理其使用的规定和法规。他们还应确保员工在请病假时得到必要的支持和帮助,并了解他们的权利和责任。
Premia TNC了解拥有高效的工资系统的重要性。这就是为什么我们提供全面的工资服务,旨在鼓励透明度,提高绩效,同时仍然符合法规。
此外,我们明白雇主可能需要更多关于如何更好地管理新加坡病假的指导。因此,我们提供定制的建议和协助,确保雇主能够履行其法定义务。
如果您是新加坡雇主,需要员工病假管理上的帮助,请立即与我们联系,获取关于我们如何提供帮助的免费咨询。
新加坡病假 – 常见问题
1. 员工的新加坡病假用完后会发生什么?
如果员工已经用光了可用的新加坡病假,需要额外的离职时间,建议他们考虑以下选项:
• 与雇主共同商定一段无薪假期。
• 商议适合员工和雇主的其他安排,如任务调整或远程工作。
• 进行医疗评估,以确定他们是否能够继续担任职务或进行任何调整。
2. 员工可以因医生预约而使用新加坡病假吗?
《就业法案》规定,员工如能提供来自认可医务专业人员的医疗证明,便有资格获得带薪门诊病假。
• 如果员工需要前往医生预约,只要提供医疗证明,他们就可以获得带薪病假。
雇主应通过提供有薪休假来支持和照顾需要医疗预约的员工。另一方面,员工应尽可能提前通知他们的主管医疗预约。
3. 雇主能因新加坡病假而终止员工的合同吗?
终止雇佣合同是一项严肃的决定,可能对员工产生重大影响,应经过深思熟虑,基于事实,雇主应体谅请病假的员工。
尽管如此,有时雇主可能认为员工病情太重,无法继续担任其职务,并且员工的缺席对业务产生了不利影响。
在这种情况下,雇主可以选择在提前通知并支付遣散费后终止合同。
这充当了买方和卖方之间协议的证据,并可用于解决可能出现的任何争议。
4. 雇主有责任支付新加坡病假工资吗?
是的,雇主有责任为请带薪病假的员工支付工资。
此外,雇主必须报销员工从公立医生或公司指定的医生处获取医疗证明(MC)时产生的任何医疗咨询费用。
必须根据当前的税率来核算GST。未能保留足够的文件来支持GST申报可能还会引起罚款。
5. 如果医疗证明是从私人诊所开具的,雇主是否必须支付医疗咨询费用?
雇主只有在员工请带薪病假,且医疗证明是由雇主认可的医生或牙医(包括专科医生)开具的情况下,才需支付医疗咨询费用。
为了遵守这一规定,雇主有责任为员工提供已认可的医生或牙医的名单。
6. 雇主是否应严格遵循《就业法案》中关于新加坡病假的规定?
雇主应始终了解《就业法案》及其他相关法规,以确保他们履行在新加坡病假事项中对员工的义务。
《就业法案》规定了病假的最低要求,包括每年必须提供的有薪和无薪病假的最低天数。
然而,雇主无需严格遵守《就业法案》的要求,您可以选择提供额外的福利,如额外的有薪或无薪病假,以及其他形式的假期,如特殊假期等。
雇主需要评估自己和员工的需求,以确保提供了足够的病假和其他形式的假期,以满足员工的需求。