2024年 新加坡雇主加班费指南

新加坡加班费

新加坡人力部(MOM)规定了加班工资的支付方式、时间以及有资格获得加班工资的人员。人力部遵循《就业法案》(Employment Act (EA))作为相关法规的基础。雇主必须遵守加班工资的规定,以避免在管理工资支付过程中面临严厉制裁的风险。本文将介绍每位雇主必须遵循的加班费指南。

什么是加班工资?

加班工资是员工因工作时间超出正常工作时间(不包括休息时间)而获得的报酬。例如,某员工每周的合同规定工作时间为44小时,并且有资格获得加班工资。

如果该员工在某周工作了50小时,他就能够获得额外的六个小时的加班工资。需要注意的是,在新加坡,加班工资的获取资格取决于他们的薪水和工作时间。

谁有资格获得新加坡的加班工资?

《就业法案》第四部分概述了在新加坡有资格获得加班工资的情况。具体来说,加班工资仅适用于:
• 月基本工资4,500新元以内的体力劳动者(即从事体力劳动的员工)。
• 月基本工资2,600新元以内的非体力劳动者。

体力劳动者vs. 非体力劳动者

根据人力部部长的说法,体力劳动者指的是操作机械和车辆或从事体力劳动的蓝领员工,例如劳动者、建筑工人和清洁工。

与此同时,非体力劳动者指的是不担任管理或执行职务的白领员工,例如文员或前台接待员。

无法领取加班费的员工

根据《就业法案》规定,执行职务和管理人员在新加坡没有资格领取加班工资。因此,执行职务和管理人员没有权利获得加班工时的报酬。

一般来说,经理和执行人员是负责管理和监督职责的员工。他们的职责往往以结果为导向。
因此,《就业法案》第四部分中与工作时间相关的规定对他们的适用性较低。

新加坡加班费的规定是什么?

新加坡的加班费规定是根据《就业法案》制定的,这是新加坡主要的劳工法律。该法案为受法案保护的雇员提供了基本的工作条款和条件,并概述了谁有资格获得新加坡的加班工资。

《就业法案》适用于与雇主签订劳动合同的本地和外国雇员。

具体来说,雇主可以在《就业法案》第四部分找到加班工资的相关条款。受该法案保护的员工有规定的工作时间。这些员工属于有资格获得新加坡加班工资的群体,同时也享有休息时间和休息日。

加班费是如何计算的?

您可以使用以下公式计算员工的加班费:基本时薪 × 1.5 × 加班小时数。

请参考下面的表格,了解如何计算基本小时工资率:

员工类型基本小时工资计算方法
月薪制                                   (每月基本工资 × 12/52周 × 44小时)
日薪制每日基本工资 / 每日工作小时数
计件制每周总基本工资 / 每周总工作小时数  

在计算加班工资时,您还必须考虑到合同工作时间。这指的是您与员工在劳务合同中约定的工作时间。

以下是员工的合同工作时间的常见情况:
• 如果员工每周工作五天或更少,合同工作时间为每天最多9小时,或每周最多44小时。
• 如果员工每周工作超过五天,合同工作时间为每天最多8小时,或每周最多44小时。

注意:员工某周的最长合同工作时间应为44小时。加班时间是超出约定工作时间的工作时间。按照以下步骤计算员工的加班工资:

1. 确定员工是否有资格

您可以根据《就业法案》第四部分规定的准则判断员工是否有资格领取新加坡的加班费。同时,您也需要考虑是否存在适用于特定情况的例外情况,例如对于经理和执行人员。
如果《就业法案》第四部分不适用于员工,您可以与员工达成协议,使其有资格获得额外的报酬。

2. 确定员工每周的工作时间

监控员工的工时尤为重要,特别是对于那些工作时间分散或不规律的员工。您可以使用时间表格与员工轻松追踪工作时间,并务必每周检查工作时长。如果工作时长超过44小时,必须在他们的工资单中包含加班费。

3. 查找员工的小时工资费率

监控员工的工时尤为重要,特别是对于那些工作时间分散或不规律的员工。您可以使用时间表格与员工轻松追踪工作时间,并务必每周检查工作时长。如果工作时长超过44小时,必须在他们的工资单中包含加班费。对于按月计薪的员工,基本的小时工资费率计算方法如下:将其月薪乘以12,然后除以每年工作的有薪周数(52周)与每周工作小时数的乘积。您也可以参考以下公式:

12 × 月基本工资费率

————————————————–

52 × 每周工作小时数

如果员工是按日计薪的,将其每日基本工资除以每日工作小时数。

例如:如果一位体力劳动者每月挣3000新元,在每年52周内每周工作44小时,计算公式为:(12 × 3000)/(52 × 44)= 每小时15.73新元。简单地说,他们每月3000新元的工资对应的小时工资是15.73新元。

4. 确定加班工资费率

雇主必须按照新加坡规定,向有资格获得加班工资的员工支付最低1.5倍的基本小时工资费率。此外,雇主也可以选择向符合新加坡加班工资资格的员工提供双倍工资或高于基本小时工资费率1.5倍的薪酬。

5. 计算加班工资

您可以通过查看员工在特定周的加班小时数以及您公司的加班支付费率来确定该时期内员工的加班工资。

要计算总的加班工资,将加班小时数乘以加班费率。这样就可以显示出员工因加班所获得的报酬。

举例来说,如果员工的小时工资为10新元,公司提供的加班工资为时薪的1.5倍,即15新元/小时。

如果某员工的标准工作周为44小时,但实际工作了50小时,则他的加班时间为10个小时(10 x 15新元),应该获得150新元的加班工资。将这部分加班工资加到正常工资(440新元 + 150新元)后,该周总工资为590新元。

休息日加班费

符合新加坡加班工资资格的员工根据雇主要求在休息日工作时,有多种不同的加班费率可供参考:
• 即使员工工作时间少于正常工作日的一半,也应享受全日工资。
• 如果员工工作时间超过正常工作日的一半,应获得两倍的全日工资。
• 如果员工超出常规工作时间工作,除了以1.5倍标准小时工资费率计算的加班工时外,还应获得两天的工资。

请参考下表确定员工在休息日工作时的支付方式:

如果工作由以下方面要求员工每日工作时间的一半以下  员工每日工作时间的一半以上  超出员工正常每日工作时间
雇主  一天工资  两天工资 两天工资加加班工资  
员工  半天工资  一天工资           一天的工资加加班工资

公共假日加班工资

如果员工在公共假日或休息日工作,您可以使用以下公式计算加班工资:
(每小时基本工资费率 × 1.5 × 加班小时数)+(公共假日或休息日工资)

公共假日落在工作日

假设员工在公共假日(工作日)工作,根据该特定节日的基本工资率或总工资率,他们有权获得额外一天的工资。

如果员工工作时间超过正常工作时间,他们有权获得1.5倍于通常小时工资的加班工资。

公共假日落在非工作日(比如周六)

如果符合新加坡加班工资资格的员工在周六工作了额外时间,将按照相应标准支付加班工资。此外,他们还有权获得额外一天的总工资或在公共假日休息一天。

公共假期落在休息日

在新加坡,有资格获得加班费的员工将会在休息日工作时收到报酬。一旦超出正常工作时间,他们还将获得加班费。

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1. 哪些员工有资格获得加班费?

在新加坡,有资格获得加班费的员工包括体力劳动者和非体力劳动者,但需符合一定标准。
具体而言,从事体力劳动的体力劳动者和每月基本工资不高于4,500新元的体力劳动者,以及每月基本工资不高于2,600新元的非体力劳动者,都有资格获得加班费。

2. 如何区分体力劳动者和非体力劳动者?

在新加坡,体力劳动者和非体力劳动者都有资格获得加班费。
根据劳动部长的定义,非体力劳动者指的是不担任管理或行政职能的白领员工,如文员和前台接待人员。而体力劳动者则包括从事体力劳动的劳工和蓝领员工,如清洁工、木工,以及那些操作机器和车辆的人。

3. 最高加班费率是多少?

对于在新加坡有资格获得加班费的雇员来说,最高加班费率取决于体力劳动者类型。
具体而言,非体力劳动者有资格获得的最高加班费率为2,600新元,即每小时13.60新元。
体力劳动者有资格获得的最高加班费为4,500新元,即每小时23.60新元。

4. 最大加班小时数是多少?

每名员工每月的最大加班小时数限制为72小时。然而,如果雇主要求员工在一个月内工作超过72小时的加班,他们可以申请豁免。
希望豁免《就业法》规定的最大加班小时数的企业必须提交加班豁免申请。
需要注意的是,一些工作活动(例如,要求对机械进行连续和手动操作的工作)将不会获得豁免批准。

5. 如何计算加班费?

《就业法》规定,在新加坡有资格获得加班费的员工必须获得不低于其时薪1.5倍的加班费待遇。

您可以按照以下方式计算加班费:将员工的时薪乘以1.5,然后将结果乘以他们完成的加班小时数。
以一个员工每小时赚取13.60新元、每周工作50小时为例:
- 每周基本工资费率:44小时 x 13.60新元每小时 = 600新元
- 超过6小时的加班费:13.60新元 x 1.5 x 6 = 122.67新元
- 总工资:600新元 + 122.67新元 = 722.67新元

6. 何时支付加班费给员工?

雇主必须在薪资周期结束后的14天内支付加班费。

7. 如果雇主未正确支付加班费,会有哪些处罚?

雇主如果未正确支付加班费,可能面临前雇员和现雇员的诉讼风险。此外,雇主还可能因违反加班法规而受到新加坡劳动部的罚款。劳动部会对违反加班法规的公司进行调查,并采取相应的法律措施。
劳动部还承诺,有资格获得新加坡加班费的体力劳动者如果早期报告薪资问题,更有可能完全恢复他们的工资。

8. 《就业法》适用于合同工和临时工吗?

是的。新加坡《就业法》概述了就业的最低条款和条件。它不区分合同工、临时工、日薪工或终身雇员。
然而,兼职雇佣规定适用于每周工作时间少于35体力劳动者。

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