如何申请越南工作签证,助您在越南成功开展业务 

越南最佳商业创意

要点 

  • 越南工作签证和工作许可证有不同的用途。签证授权入境和居留,而工作许可证授权就业。 
  • 大多数外国公民在越南合法工作之前必须获得工作许可证或豁免资格。 
  • 自2025年8月7日以来,第219/2025/ND-CP号法令一直适用于越南的外籍工人许可证制度。 
  • 雇主通常在员工预计开始工作日期前10至60天内提交工作许可证申请。 
  • 完整的申请通常在10个工作日内处理完毕。
  •  外国公民可以在越南建立公司,但外国所有权限制和许可条件取决于拟议的商业活动 

越南继续吸引着外资、跨国公司和技术人才。然而,为参加会议或开展初步商务活动而进入越南,与在越南就业的情况有所不同。 

计划在越南工作的外籍人士必须明确正确的移民身份,并确定是否需要工作许可、工作许可豁免以及LD1或LD2签证。雇主在收集和认证海外文件之前,也应确认雇员是否符合资格。 

什么是越南工作签证 

越南工作签证是一种移民文件,允许符合条件的外国公民进入并留在越南就业。它没有独立授权持有人工作。大多数申请人必须首先获得有效的工作许可证或证明他们有资格获得工作许可证豁免,然后才能获得适当的就业签证。 

•越南通常对外国工人使用以下签证分类: 

•LD1签证:适用于在越南工作的外国公民,除非适用的国际条约另有规定,否则他们可以免除工作许可证要求。 

•LD2签证:适用于需要持有越南工作许可证的外国公民。 

•DN1或DN2商务签证适用于符合条件的商务访问或商业活动。它不应被视为LD签证或越南劳动法规定的就业许可的替代品。 

越南工作许可和工作签证有什么区别? 

比较点 越南工作许可证 越南工作签证 
基本目的 授权外国公民在指定雇主的批准职位上工作 授权进入越南并在越南居住以就业 
责任框架 劳动和外籍工人条例 移民和居住条例 
典型申请人或赞助商 越南雇主或符合条件的担保组织提交申请 赞助机构通常支持移民申请 
主要权力机构 省级人民委员会或其授权的主管机构 越南移民局或其他主管移民当局 
主要支撑基础 资格、经验、健康、犯罪记录和就业文件 有效的工作许可证或工作许可证豁免确认书,以及移民文件 
最长期限 最长两年,取决于基本的雇佣或派遣文件 LD1和LD2签证的有效期最长为两年,但须提供就业授权和护照有效期证明 
它是否授权就业? 是的,对于批准的雇主、职位和工作安排 不。签证本身并不能取代所需的工作许可证 

因此,外国雇主和雇员应将这一过程视为两个相互关联但法律上不同的程序。工作许可证涉及就业资格,而签证涉及移民身份。  

谁有资格在越南工作? 

根据《劳动法》和第219/2025/ND-CP号法令,外籍工人通常必须: 

•年满18岁,具有完全民事行为能力; 

•身体健康,适合预期职位; 

•具备相关职位所需的资格和经验; 

•未服刑,有未披露的犯罪记录,或根据越南或外国法律受到刑事起诉;以及 

•持有有效的工作许可证,除非有豁免。 

外籍工人通常符合以下职业类别之一: 

经理 

经理必须满足越南企业法的适用定义,或担任机构或组织的负责人或副负责人。 

执行董事 

执行董事可能包括分支机构、代表处或营业地点的负责人,或直接管理业务领域并至少有三年相关经验的人。 

专家 

专家通常必须具备: 

•大学学历或同等学历,至少两年与预期职位相关的工作经验;或者 

•持有相关大学学位,并在金融、科学、技术、创新和国家数字化转型等特定优先领域工作至少一年。 

不同的证据可能适用于某些受监管的职业、教育专业人员、艺术家、运动员、航空人员和海员。 

技术人员 

技术工人通常必须具备以下任一条件: 

•至少一年的培训和两年的相关经验;或者 

•至少三年相关工作经验。 

雇主应确保雇员的教育、经验和拟议的职责是一致的。仅凭职位头衔可能无法确定资格。 

哪些人可以豁免越南工作许可? 

第219/2025/ND-CP号法令承认了几个豁免类别。示例包括: 

•出资额至少为30亿越南盾的有限责任公司的所有者或出资成员; 

•出资额至少为30亿越南盾的股份公司董事长或董事会成员; 

•负责在越南建立商业存在的人员; 

•合格的外国记者、学生、学员和志愿者; 

•从事官方发展援助项目或国际协议的某些人; 

•符合条件的公司内部调动人员,在调动前已在外国企业连续工作至少12个月;,以及 

•经理、执行董事、专家或技术工人,他们在越南的总工作时间在一个日历年内不到90天。 

•豁免并不一定意味着不需要采取行政行动。根据类别,雇主可能必须在外国人开始工作前至少三个工作日获得豁免证书或通知主管当局。 

如何申请越南工作许可 

第一步:确认职位和资格 

雇主应确定拟议的工作形式,以及员工是否有资格担任经理、执行董事、专家或技术工人。它还应该检查豁免是否适用。 

第二步:收集文件并使其合法化 

收集护照、健康证明、犯罪记录文件、照片、资格和经验证明以及支持就业或分配的文件。 

源自海外的文件应在需要时进行合法化、翻译和认证。这种准备通常需要比官方处理期更长的时间。 

步骤3:提交合并申请 

根据第219/2025/ND-CP号法令,雇主使用03号表格解释其对外国雇员的需求,并在合并申请中申请工作许可证。 

雇主必须在员工预计入职日期前不少于10天且不超过60天内提交相关材料。。申请可以通过当地公共行政服务中心和国家公共服务门户网站进行处理。 

第四步:等待当局的决定 

主管当局通常在收到完整档案后10个工作日内考虑外国劳动力需求和工作许可证申请。如果拒绝申请,必须提供书面解释。 

第五步:完成就业和移民手续 

如果规定的雇佣安排要求签订越南劳动合同,雇主和雇员必须在批准的开始日期之前签署书面合同。 

然后,雇主可以支持员工申请适当的LD1或LD2签证,并在适用的情况下提供临时居留卡。 

你能从越南境外申请工作许可吗? 

对。当雇主提交工作许可证申请时,外国工人通常不必亲自在越南。 

越南雇主或担保组织负责提交申请。申请人可以在海外准备护照复印件、犯罪记录文件、资格证书、经验证明和其他证明文件。 

然而,在越南境外签发的文件可能需要领事认证、越南语翻译和公证。只有满足越南法律规定的条件,包括任何适用的相互承认安排,才能接受外国健康证明。否则,员工可能需要在越南符合条件的机构完成体检。 

申请人应区分从海外提交许可证申请和进入越南。员工仍必须持有适当的签证或其他合法入境文件,在所需的工作授权生效之前不得开始工作。 

越南工作许可证需要哪些文件? 

•第219/2025/ND-CP号法令下的标准申请档案通常包括: 

•表格03:雇主的报告,解释其雇用外籍工人的必要性,并要求发放工作许可证。 

•健康证明:由合格的医疗机构颁发。如果越南有适用的承认安排,则可以接受合格的外国健康证明,前提是其有效期不超过12个月。 

•有效护照。 

•犯罪记录文件:在申请日期前不超过六个月在越南或海外签发,确认申请人没有服刑,没有未披露的犯罪记录,也没有受到刑事起诉。 

•两张彩色照片:尺寸为4厘米乘6厘米,白色背景,全脸视图,无头巾,无眼镜。 

•工作形式的证据:这可能包括派遣文件、劳动安排、服务合同、商业协议或其他适合员工工作安排的文件。 

•专业地位证明:证明申请人有资格担任经理、执行董事、专家或技术工人的文件。 

•除非适用的条约、互惠安排或越南法律规定豁免,否则在海外签发的文件通常需要领事合法化。合法文件通常必须翻译成越南语,并按照越南语要求进行认证。 

•确切的档案取决于员工的职位和工作安排。雇主在安排犯罪记录检查、体检和文件合法化之前,应核实这些要求。 

越南工作许可证的有效期是多久? 

越南工作许可证的有效期最长为两年。其实际期限取决于基础文件,例如: 

•拟定的劳动合同; 

•外国雇主的派遣文件; 

•越南与外国当事人之间的合同或协议; 

•服务合同; 

•相关企业、机构或组织的经营期限;或者 

•支持批准工作形式的其他文件。 

•工作许可证一般可续期一次,最长可延长两年。雇主必须在许可证到期前至少10天但不超过45天提交续期申请。 

•在许可证续期后继续工作的外国工人可能需要办理新的工作许可证手续。 

在越南的外籍工人 

越南内政部报告称,截至2024年底,越南约有161992名外籍工人,其中12797名工人免于工作许可证要求。劳动力来自约110个国家和地区。中国公民占30.9%,韩国人占18.3%,日本人占9.5%。 

如果外国公民在没有许可证的情况下工作会发生什么? 

在没有所需许可证或豁免确认的情况下工作,或使用过期授权的外国工人,可能会面临行政罚款并被驱逐出越南。 

雇主也可能根据违规外籍工人的数量被罚款。因此,企业应监控到期日,并核实每位员工都在批准的雇主、批准的职位和授权的安排下工作。 

Premia TNC如何提供帮助 

越南的移民、就业和外国投资程序涉及几个相互关联但独立的要求。雇主必须确定员工的资格,准备支持档案,完成认证和翻译程序,获得必要的工作授权,并安排适当的移民身份。 

Premia TNC可以帮助外国投资者和雇主: 

•越南公司注册和商业登记程序; 

•外国市场准入和商业许可审查; 

•工作许可证和工作许可证豁免申请; 

•签证和临时居留卡支持; 

•文件认证和公证; 

•工资、会计和税务合规; 以及  

•持续的公司管理。 

请立即联系Premia TNC,在开始越南工作许可证或公司注册程序之前,协助评估拟议的职位、公司结构和文件

常见问题 

1. 商务签证可以代替工作许可证吗?

不可以。DN商务签证不能取代所需的工作许可证。商务签证可能支持符合条件的商业访问,但就业的外国公民通常需要工作许可证或公认的豁免以及适当的移民身份。

2. 外国人可以申请自己的工作许可吗?

越南雇主或符合条件的担保组织通常会提交申请。外籍工人提供档案所需的个人、专业和法律文件。

3. 外国工人可以在申请等待期间开始工作吗?

一般来说,不可以。在工作许可证签发或适用的豁免和通知要求完成之前,员工不应开始工作。

4. 外国人可以在越南开公司吗?

对。外国个人和组织可以在越南建立和拥有公司。然而,允许的所有权百分比、投资形式、许可程序和运营条件取决于拟议的商业活动、适用的条约和越南的外国投资市场准入规则。

一些行业允许100%的外资所有权,而另一些行业则规定了所有权上限、合资企业要求、投资者资格条件或额外的经营许可证。越南禁止投资名单上的活动不能由外国或国内投资者进行。因此,在公司成立之前,应完成市场准入和许可审查。

5. 拥有越南公司会自动免除外国人的工作许可吗?

不。公司所有权本身并不总是可以豁免。根据第219/2025/ND-CP号法令,有限责任公司的所有者或出资成员,或股份公司的合格董事会成员,通常需要至少30亿越南盾的出资才能获得特定的投资者豁免。

不符合豁免条件的外国业主如果在越南工作,仍可能需要工作许可证。

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