對於希望將業務版圖擴展至亞洲的外國公司而言，在台灣設立分公司是一個相當具吸引力的選擇。台灣擁有活躍的經濟環境與優越的地理位置，是企業進入亞洲市場的理想據點。
如果您計畫在台灣設立分公司，應特別留意是否符合當地法規、了解市場競爭與客戶需求、選擇合適的地點與人力配置，並制定清楚的行銷與銷售策略，以利品牌在市場上站穩腳步。
本文將說明如何在台灣設立分公司，包括法律要求與登記流程。
如何在台灣設立分公司：重要考量事項
在台灣設立分公司可為外國公司帶來許多優勢，包括設立程序相對簡便、可接觸廣泛市場，以及在亞洲重要戰略位置建立據點。此外，營利事業所得稅僅就分公司的利潤課徵，這對希望降低稅負的外國公司而言可能是一項優勢。
然而，也必須了解，分公司只是外國公司在台灣的延伸，並非獨立法人。這表示外國公司需對台灣分公司的行為承擔責任。分公司亦無須設置董事或監察人。
如何在台灣設立分公司：主要要求
中文公司名稱
您的外國公司需要有中文公司名稱。台灣分公司登記名稱通常會沿用總公司的名稱，並於名稱末尾加註「台灣分公司」。
資本額要求
您需要決定台灣分公司登記的資本額。資本須由總公司銀行帳戶以外幣匯入，並兌換為新台幣，以辦理商業登記。
若您的台灣分公司需要聘僱外籍人士，則還需符合額外的資本額要求。
營業項目
外國公司與台灣公司在台灣適用相同的公司法規。因此，您的台灣分公司原則上可如同本地公司般在台經營業務。但若您欲從事如營造、物流等特許或管制行業，則需另行申請特別執照。
法定代理人
您需要為台灣分公司指定一名法定代理人。該代表人可為任何國籍之外國人，且不必居住於台灣。
登記地址
台灣分公司必須有一個登記地址。您可以租賃辦公室，或僅為登記目的使用商務中心地址。
如何在台灣設立分公司：分公司登記流程
分公司登記流程與有限公司設立程序相似。您需要備妥文件並提交至經濟部商業發展署（原文為 Department of Commerce, Ministry of Economic Affairs）。整體政府／銀行辦理時間約為 3 個月，各步驟與所需時間如下：
- 預查中文公司名稱（3 個工作天）
- 申請投資審核（2 至 4 週）
- 開立籌備處銀行帳戶（1 天至 1 個月，視所選銀行而定）
- 匯入資本並辦理驗資（1 週）
- 辦理分公司登記（2 週，分公司正式成立）
- 辦理稅籍登記（3 週）
- 開立正式銀行帳戶（1 天至 1 個月，視所選銀行而定）
由於官方語言為中文，我們建議您委任有經驗的代理人代為辦理申請。銀行帳戶在設立流程中亦相當重要，合適的代理人應能協助您選擇適合的銀行。
如何在台灣設立分公司：設立後的法規申報義務
台灣分公司需遵循與台灣有限公司大致相同的申報義務。
首先，分公司需每 2 個月申報一次加值型營業稅（VAT）。即使申報期間內沒有任何交易，也仍須依法申報。
其次，台灣分公司亦須辦理年度營利事業所得稅申報。報稅截止日為次年 5 月底。
最後，若您有支付本地員工薪資或專業服務費，亦可能需要辦理扣繳申報。
如何在台灣設立分公司：執照與產業限制
了解受管制產業
在了解如何於台灣設立分公司時，最重要的考量之一就是您的業務是否屬於受管制產業。雖然許多產業可直接辦理登記，但金融、電信、營造、物流、醫療，以及進出口等產業則需要取得特別核准。
主管機關的角色
這些核准通常由金融監督管理委員會、交通部等主管機關負責管理。其監督目的在於確保分公司營運符合台灣法規與產業標準，因此也可能使設立流程增加額外步驟。
提早規劃的重要性
在規劃階段即確認分公司是否需要額外執照，有助於避免延誤。若申請時未附上必要許可，申請案可能遭駁回；若未持續符合相關執照要求，也可能影響長期營運。
如何在台灣設立分公司：常見問題
縮小營業項目範圍
學習如何在台灣設立分公司時，最常見的錯誤之一，是規劃過於廣泛的營業項目。若申請內容涵蓋過多彼此無關的業務，主管機關很可能不予核准，因此營業項目應明確且符合公司的主要業務內容。
正確準備文件
另一個常見問題是文件不完整或內容不正確。重要的公司文件通常需要翻譯為中文，並依法辦理認證。任何疏漏都可能導致流程大幅延誤，甚至申請遭到駁回。
銀行開戶挑戰
若文件不足，或分公司缺乏明確營運計畫，開立銀行帳戶也可能遇到困難。預先評估並準備這些挑戰，有助於讓設立過程更順利，並降低昂貴失誤的風險。
如何在台灣設立分公司：在地支援的角色
因應法規環境
在台灣設立分公司的另一個重要面向，是在地支援的角色。整個流程牽涉多個主管機關、中文文件準備，以及繁瑣的行政要求。若缺乏在地經驗，對外國企業而言可能相當複雜。
確保持續合規
在地支援不僅止於登記設立。分公司仍須持續符合稅務、勞動及銀行相關義務，而這些通常都需要定期追蹤。藉由在地協助，可確保各項期限均能準時完成，並持續維持合規。
建立穩固的市場進入基礎
除了合規之外，在地支援也有助於提升企業的可信度。銀行與主管機關通常更願意正面看待了解本地實務的企業。對計畫在台灣長期營運的公司而言，這類支援能為更穩固、可持續的市場布局奠定基礎。
Premia TNC 的協助
PREMIA TNC 在規劃階段提供免費諮詢服務。當您委託我們辦理分公司設立服務後，我們專業且經驗豐富的顧問團隊將細心協助您進行文件準備與申請遞交。我們將確保整個設立流程順利且成功完成。
常見問答（FAQs）
代表人是否需要在設立過程中親自來台灣？
是的，代表人需為銀行開戶親自來台灣。不過，也有少數銀行提供其他解決方案，讓代表人可委任本地代理人代為開戶。
在台灣設立分公司是否有最低資本額要求？
當地法規並未規定最低資本額。不過，實務上有相關規定指出，資本額應足以支應初期營運成本。
在台灣設立分公司的稅務優勢是什麼？
分公司將盈餘匯回總公司時，無須課徵扣繳稅。
（若為有限公司，其分配給外國股東的股利，則須課徵 21% 的扣繳稅。）
若我在台灣設立分公司，營利事業所得稅與營業稅稅率是多少？
台灣的營利事業所得稅稅率固定為 20%，營業稅（VAT）為 5%。
如果我的台灣分公司有海外收入，是否需課徵營利事業所得稅？
是的，海外收入仍須課徵所得稅；但若該筆海外收入已在外國繳納所得稅，則可能可適用外國稅額扣抵。