如何设立新加坡代表处

全球各地的企业都渴望在新加坡开展业务。然而，对于那些对新加坡的“商业天堂”描述仍抱有疑虑，且希望在新环境或地区开展业务时尽可能降低风险的企业，可以选择在新加坡注册代表处作为试探性的业务起点。

新加坡多次被证明是世界上最佳的贸易和商业活动地点之一。作为亚洲四小龙之一，新加坡拥有世界上最开放和最具活力的经济环境之一。

除了拥有世界上最大的外汇储备之一，新加坡还获得了商业评级咨询机构的三A级评级，其商业系统清廉透明且政府干预极少。此外，新加坡在人类发展指数中排名第九，且人均国内生产总值（GDP）排名全球第五。

本文将详细介绍什么是代表处及其成立原因、设立流程和所需文件、授权及续期程序，以及如何通过Premia TNC的专业服务解决新加坡代表处相关问题。

什么是新加坡代表处？

新加坡代表处是外国公司在新加坡设立的临时工作场所，旨在评估和了解当地的商业环境。

某些公司在全新环境中设立分支机构或子公司时，可能希望通过尽可能低的风险来亲身体验该地区市场的运作方式。

这包括了解消费者行为和习惯、政府的商业政策和法律、企业的盈利能力以及税收制度等方面。

外国公司在新加坡设立的代表处必须使用母公司的名称，通常称为代表处的“母公司”。代表处可以从事一些有限的商业活动，例如信息收集，但这些活动受到严格限制。

对于对新加坡商业环境仍持观望态度且希望以最低成本进行更多研究的公司来说，设立代表处是一个不错的选择。然而，代表处的运作也受特定规则和指南的限制。

新加坡代表处允许的活动包括：

1. 收集并审核有关商业环境、潜在客户和竞争对手的信息。
2. 参与贸易展览和产品展示活动。
3. 建立业务联系并回应产品相关咨询。
4. 模拟商业环境并收集在新加坡成立公司的相关信息。

新加坡代表处禁止的活动包括：

1. 组织实际的贸易和盈利性业务。
2. 代表母公司签订商业合同和提案。
3. 租赁商业物业（如仓库）。
4. 从事广告或推广活动。
5. 分销产品以盈利为目的。
6. 开具收据、发票和税务文件。
7. 采购用于生产的工业原材料。
8. 代表母公司在新加坡谈判和执行商业交易。

由于代表处无法从事任何盈利活动，因此无需缴纳任何税款。 

新加坡代表处注册的流程及所需文件

 只要母公司满足以下要求，在新加坡设立代表处是一个简便的过程：

1. 母公司需成立至少三年。 

2. 母公司的年营业额至少为25万新币。 

3. 代表处的员工人数不得超过5人。 

满足上述要求后，需要向新加坡企业发展局（Enterprise Singapore，简称ESG）提交以下文件： 

• 母公司的合法注册和成立证明。 

• 母公司的最新财务报表和审计报告。 

• 一份法律声明，表明代表处将遵守所有相关法律和规定。 

• 200新加坡元的注册费用。 

文件提交后，注册过程可在线完成。企业发展局通常在一周内审核申请并批准代表处开始运营。 

新加坡代表处的授权及续期信息

注册完成后，代表处可以在法律和规定范围内开展活动。例如，代表处必须与母公司同名，并在宣传资料中明确标注为“新加坡代表处”。

代表处的初次注册有效期为一年，之后若需继续运营，必须续期并重新提交必要文件。代表处在新加坡的最长存在期限为三年，三年后必须转换为子公司或分支机构，或完全停止运营。

企业银行账户开户流程

注册成功后，代表处可选择在新加坡的多家国际和本地银行开立银行账户。然而，各银行的开户流程不同，处理时间通常为2至10个工作日。

开户所需的主要文件包括：

• 填妥并签署的开户申请表。
• 企业发展局出具的批准函复印件。
• 开户授权的董事会决议书。
• 母公司的注册证书、公司章程、董事名册，以及股东名册等证明文件。
• 有关董事、授权签署人和主要代表的身份证或护照复印件。 

新加坡代表处、分支机构及子公司的区别

代表处

• 临时性行政安排，无法律地位。 

• 主要用于市场调研和联络活动。 

• 母公司承担一切法律责任。 
• 无需纳税，最多存在三年。 

分支机构

• 母公司的延伸，无独立法律地位。 

• 税率为17%，无本地税收优惠。 

• 可长期存在，直接为母公司提供运营支持。 

子公司

• 独立于母公司的法律实体。 

• 母公司责任有限。 

• 税率为17%，可享受本地税收优惠。 

• 可长期运营，具有法律保护。 

从代表处转换为本地公司

若需从代表处转换为本地公司，需向新加坡会计与企业监管局（ACRA）注册分支机构或子公司。外国公司需聘请注册代理协助完成注册程序。Premia TNC可提供全程服务，确保合规。

Premia TNC如何提供帮助？

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