公证与文书认证服务

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什么是公证?

公证是指对契约、协议、公司文件或其他书面等文件进行认证的过程。文件由公证人签名和公章认证,并附有公证书。

在此过程中,公证人证明他们已经正确识别了签署文件的人,并且是 在他们自愿的情况下签署的,或者他们已经验证了文件的来源和真实性。提供的公证书也是相关方独立确保已进行适当验证的一种方式。

总体而言,文件公证是可向交易各方保证文件的真实性和可信度。它适用于要求在一个国家签发的文件在另一个国家有效使用前已经过正式的公证。

公证程序

首先,您需要确定在新加坡注册的公证人。在公证文件之前,公证人首先需要核实当事人的身份,确定当事人的意愿,了解当事人签署文件的意图,最终见证签署。

对于文件真实副本的认证,公证人会将原始文件与影印文件进行比较,以确保它们相同,然后再进行认证。

公证证书包括当事人的全名、身份、证明、公证日期、公证人的签名和印章,将并贴在公证文件上。公证书完成后,需要提交给新加坡法律学院(SAL)进行进一步认证。

一般情况下,公证过程可在5个工作日内完成。

什么是海牙认证 (Apostille) ?

海牙认证是根据 Apostille公约签发的证书,用于验证公职人员(公证人)的签名,该公职人员已验证在另一个国家/地区使用的公共文件的来源。

签署《加注公约》的国家接受加注代替任何其他形式的合法化。对于非成员国,可能需要进行进一步合法化。但是,无论您的文件要寄往绑定到哪个国家,请在进行前确认认证要求。

自 2021 年 9 月 16 日起,新加坡法律学院(SAL) 认证的文件可寻求Apostilles.

2021 年 1 月 18 日,新加坡加入了 1961 年 10 月 5 日废除外国公共文件合法化要求的 HCCH 公约(“Apostille Convention”)。 为了实施海牙认证公约,SAL 将从 2021 年 9 月 16 日起为所有绑定海外的新加坡文件签发海牙认证。

什么是文书认证?

文书认证是对法律文件进行认证或证明的过程,以便外国的法律体系能够承认它具有完全的法律效力。

例如,它是文件来源的官方证明。如果在英国 (UK) 提交而需要对文件进行合法化,

则在新加坡执行以供在英国使用的文件将由英国驻新加坡大使馆进行文书认证。

文书认证过程

文件必须在提交给其国家相应的大使馆以进行认证,例如,在英国或美国驻新加坡大使馆进行文书认证。

一般情况下,文书认证过程可在 10 个工作日内完成,具体取决于驻新加坡大使馆的要求。

请联系我们以获取有关文书认证服务的更多详细信息。

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新加坡公证与文书认证服务常见问题与解答

1. 公证和认证有什么区别?

公证和认证之间的主要区别在于核实的最后阶段在哪里停止。公证由注册公证人进行,而认证由各自的大使馆进行,以验证公证人所做的公证。

2. 我如何确定我的文件认证是否需要公证或认证?

通常,要求您提交文件的一方将说明需要公证或认证。如果他们没有说明,请与他们核实他们的要求。