新加坡公司秘书要求全攻略

公司秘书是企业的执行官，负责管理公司的日常运营并确保遵守各项法律法规。因此，公司秘书需要精通所有相关的法律规定。

新加坡公司秘书的要求由企业事务部制定。本文将为您详细介绍在新加坡获得认证公司秘书所需了解的一切信息。

许多企业选择与Premia TNC等外包公司秘书服务提供商合作，因为相比于雇用和培训内部秘书，这种方式更省时省力，也更具成本效益。

继续阅读以让您了解新加坡公司秘书的基本要求，以及是否应考虑使用外包服务。

新加坡公司秘书的主要职责

新加坡公司秘书的主要职责是确保公司遵守所有适用的法律和法规。这直接影响到新加坡公司秘书的任职要求，因为候选人必须具备履行相应职责的资格。

此外，公司秘书还负责维护准确的业务交易记录，确保公司遵循其章程，并保证董事们有效履行职责。对于公司而言，公司秘书保证履行所有相关的法律义务，维护公司的经济利益，确保良好的公司治理，并且秘书需定期在公司注册地址办公。

在涉及公司股东时，公司秘书应定期与股东沟通，保护他们的权益；及时传达财务信息，以便股东能够在公司的年度股东大会上参与决策。

对于公司董事而言，公司秘书的职责包括担任董事的顾问，提供所需的实际帮助；他们还会及时与所有董事分享信息，以确保董事们在董事会会议中充分参与。

任命公司秘书的最佳时机

在新加坡，根据会计与企业监管局（ACRA）的规定，公司在成立后的六个月内必须任命一名公司秘书。该职位的担任者必须是新加坡本地居民，并且不能兼任公司的唯一董事；然而，如果公司有多名董事，其中一位本地居民董事可以同时担任董事和秘书的双重角色。

新加坡公司秘书的要求是什么？

新加坡公司秘书的具体要求是什么？在选择合适的候选人之前，您必须首先了解公司秘书的角色定义。

公司秘书是具备资格和经验，能够担任公司法律代表的人。该职位由董事会或股东任命，并可由他们随时解除职务。

因此，根据新加坡公司秘书的要求，公司秘书通常是一名律师、会计师或商业管理人员。

根据《公司法》第171(1AA)条，新加坡公共公司的公司秘书必须满足以下要求：

• 新加坡公民
• 持有EntrePass，或有效的就业准证（Employment Pass）。（注意：S准证持有者也可以担任公司秘书，但不得担任公司董事。）
• 年满21岁
• 在被任命为公共公司秘书之前的五年内，至少有三年担任公司秘书的经验
• 符合《法律职业法》（第161章）定义的合格个人。
• 持有《会计师法》（第二章）许可的公共会计师资格。
• 新加坡注册会计师协会会员
• 新加坡特许秘书与行政人员协会会员
• 国际会计师协会（新加坡分会）会员
• 新加坡公司会计师协会会员

同时，《公司法》还规定了不符合担任公司秘书职务的人员，排除条件如下：

• 在新加坡，公司的唯一董事不能兼任公司秘书，但可以委任企业服务提供商担任此职。
• 被禁止任命为公司秘书的个人，如之前有资格被取消的情况，也可能面临任职拒绝。

新加坡公司秘书的职责

在新加坡，公司秘书扮演着至关重要的角色，确保公司遵守法律法规、保护公司利益，并促进公司治理的完善。他们的核心职责包括监督所有监管义务、维护公司的注册地址，并严格遵循公司治理的标准。此外，公司秘书还作为董事会的信赖顾问，提供实际支持，并通过及时分享信息，帮助董事做出明智的决策。

新加坡公司秘书责任

由于公司秘书的职责范围广泛，新加坡对其职责和责任有明确的要求。以下是公司秘书需要承担的主要工作内容：

1. 维护法定登记

公司秘书负责维护和更新法律要求的法定登记册，包括：

• 股东登记册
• 指定董事登记册
• 公司抵押登记册
• 董事、秘书和审计师登记册
• 控制人登记册
• 会议记录册

2. 向会计与企业监管局（ACRA）提交文件

公司秘书负责所有向ACRA提交的文件，其中包括但不限于：

• 董事、首席执行官、公司秘书和审计师的任命、罢免和辞职通知
• 制作并提交年度申报
• 更改公司名称
• 股本变更

3. 年度股东大会

公司秘书必须准备并分发股东大会通知，同时制定会议议程并分发财务报告。

4. 董事会会议

公司秘书必须通知董事会议期间将讨论的事项，并准备和分发相关信息和文件。此外，他们还负责记录会议纪要，准备董事会决议，并认证会议纪要的副本。

5. 受信责任

ACRA将公司秘书视为公司的高级管理人员，赋予其与公司董事相同的受信责任：

• 始终以公司的最佳利益为重，避免利益冲突，并以合理的谨慎和勤勉履行职责。
• 绝不通过与公司进行的个人交易非法获利。

6. 其他职责

新加坡公司秘书应在必要时妥善保管和使用公司印章（如有）。他们还负责管理股东与公司之间的通信。此外，公司秘书必须提醒董事按时完成法定任务，并确保公司的运作的透明度和负责任性。

新加坡公司秘书的权力

在新加坡，公司秘书是法律要求必须任命的公司高级管理人员。公司秘书承担广泛的职责和任务，包括：

• 符合法规要求；
• 准备法定文件，如年度股东大会（AGM）、特别股东大会（EGM）和董事决议；
• 代表公司提供信息，以回应各类机构的查询；
• 维护与公司成立、管理和解散相关的记录。

创办企业时，选择像Premia TNC这样有资质的公司作为合作伙伴至关重要，以确保满足新加坡对公司秘书的要求。

新加坡的公司秘书服务旨在确保公司遵守法律和监管义务。所有在新加坡注册的公司都必须根据法律规定配备一名公司秘书，协助并确保公司遵循新加坡的法律框架。

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