在新加坡任命公司秘书

所有企业主都必须依法在新加坡任命一名公司秘书，这是公司中最重要的职位之一。公司秘书承担多种职责，确保您的业务日常运营顺利进行。

找到一个符合必要要求并具备相关素质以胜任此职位的人可能很困难。不知道从哪里开始？以下是您需要了解的关于在新加坡雇用公司秘书的所有信息。

公司秘书的职责

根据《公司法》的规定，在新加坡开设公司时必须任命一名公司秘书。公司秘书是负责公司行政、法律和咨询职责的主要负责人，这些职责包括但不限于以下内容：

1. 根据新加坡公司法向ACRA提交所有必要文件 

新加坡的公司秘书负责向会计与企业管制局（ACRA）提交所有文件。这些文件包括公司的年度申报、公司新官员的任命、公司名称或注册地址的更改等。公司秘书还必须向相关公司董事更新所有与ACRA提交事项相关的信息，确保他们了解公司内的重大变化。

2. 维护法定登记册和记录簿，以及遵守合规要求

这包括年度股东大会（AGM）的文件，所有新加坡公司都必须举行，除非因特定原因被豁免。

公司秘书还负责记录会议记录，并确保公司的会议记录簿定期更新，以反映公司官员在商务会议期间作出的任何信息变更或决策。

3. 提供基于以往经验或资质的专业支持

必要时，公司秘书可能会被要求在法律、财务或一般行政事务中为董事会提供支持。

4. 处理其他行政职责

这包括监督公司印章的正确使用，以及在印章未使用时负责其安全保管（如果公司有印章）。

公司秘书的任命条件

根据ACRA的规定，新加坡公司必须在公司成立后的6个月内任命秘书。在私人有限公司中，此职位必须由以下人员担任：

• 居住在新加坡的自然人（新加坡公民、永久居民、EntrePass或就业准证持有者）； 

• 年满18岁的个人。 

公众公司的秘书还必须满足以下至少一项条件： 

• 在被任命为公众公司的秘书之前的过去5年中，有至少3年担任公司秘书的经验； 

• 根据《法律职业法》认证； 

• 根据《会计师法》注册为会计师； 
• 是以下组织之一的成员： 

1. 新加坡注册会计师协会（Institute of Certified Public Accountants of Singapore）； 
2. 新加坡公司会计师协会（Institute of Company Accountants (Singapore)）； 
3. 国际会计师协会（Association of International Accountants (Singapore)）； 
4. 新加坡特许秘书与管理员协会（Singapore Association of the Institute of Chartered Secretaries and Administrators）。 

如果私人有限公司未能遵守《公司法》，政府保留任命一名符合公共公司秘书资格的新公司秘书的权利。 

让我们帮您—我们的公司秘书服务

新加坡的公司秘书在董事会与股东之间担任中介，并在法律和行政事务中为董事提供建议。公司秘书确保公司遵守《公司法》规定的企业程序和法律。

公司秘书不仅必须满足专业要求并具备必要的法律知识，还必须具备良好的组织能力和可靠性，以处理行政职责并随时向公司董事和官员更新官方事务。找到适合的人选担任新加坡的公司秘书至关重要。

鉴于其广泛的工作范围以及所需的企业和法律知识，建议新加坡的企业雇用值得信赖的企业服务提供商或注册备案代理机构，代表其任命一位有经验的公司秘书。

聘用外部企业服务提供商（如Premia TNC）比雇用内部秘书更具成本效益。我们可以帮助您与一位专业的公司秘书建立联系，我们的服务确保您的公司完全符合所有企业程序和法律规定。

我们处理各种公司秘书服务和职责，例如：

• 申请您的业务注册；
• 协助开立企业银行账户；
• 更新公司记录；
• 准备年度股东大会文件并提交年度申报；
• 准备与公司结构变更和官员信息相关的文件，并通过注册机构提交。

有兴趣聘用我们的专业团队吗？了解更多关于我们全套公司秘书服务的信息或联系我们以获取免费咨询。

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