不論你是因為專案來台灣、或是想和親友一起體驗新生活,你都有可能會想在台灣創業,因此需要了解如何在台灣登記公司的相關資訊。
對外籍人士來說,在台灣創業之所以「有賺頭、也有機會做得很開心」,原因包括:外國人可以100% 持有自己的公司。
台灣的生活成本相對不高,讓你可以把心力放在賺錢與經營,而不是被房租等開銷綁住。雖然好處不少,但在享受這些優勢之前,你得先了解如何在台灣把公司順利設立起來。
另外,如果你想在台灣開公司,未必一定要親自飛來台灣才開始運作。近年制度調整後,即使人不在台灣,也有機會完成公司設立。一般來說,找代辦機構或在地代理人協助全程處理,會是一個不錯的選擇。
如何在台灣登記公司:6 個步驟
你要採用哪一種企業型態(例如:有限公司、分公司、代表處等),會影響實際的設立流程與細節。最常見的兩種型態是有限公司與分公司。
1. 申請公司名稱查詢與預查保留
公司必須先完成這一步,才能保留公司名稱。可透過線上申請,或以郵寄方式送件到主管機關。公司名稱必須是中文(繁體)。
2. 申請外國投資核准
公司名稱通過後,企業需向經濟部(MOEA)提出必要文件,取得認可後才能以台灣公司或分公司的身分辦理登記。若是設立公司,通常需提供營運計畫書,說明營業內容、財務預估與資金來源等。
審核時間通常約 2 週到 1 個月,視承辦人判斷與是否需要補件/補充說明而定。
3. 開立「籌備處」銀行帳戶並匯入資本
第三步是找台灣本地銀行開立籌備處帳戶,並將資本額匯入台灣公司或分公司。選銀行前建議先評估:
- 開戶條件是什麼?(例如:是否需要本地董事、公司地址、資本額門檻、最低存款等)
- 是否有英文版網銀系統?
- 銀行手續費如何?
籌備處帳戶開立時間約 1 天到 1 個月不等,取決於銀行類型(跨國銀行通常較久,例如 Citi、HSBC)。
資本額必須由股東的海外帳戶匯入,且幣別必須是外幣(如 USD、EUR),不能用新台幣匯入。資本注入後,需由台灣執業會計師(CPA)查核,才能再送件至經濟部。資本注入與 CPA 查核通常約需 1~2 週。
4. 申請公司/分公司登記(商業登記)
完成注資後,下一步是向經濟部商業司(Department of Commerce, MOEA)辦理公司/分公司登記。處理時間約 2 週。
核准後,你的台灣公司或分公司就算正式成立。核准函通常會附上登記表,裡面會看到統一編號(GUI)及登記資訊。
5. 稅籍登記
第五步是辦理稅籍登記。處理時間約 2~3 週,之後會收到核准函並通知安排稅務面談。面談前通常需準備:
- 統一編號章(GUI 印章)
- 公司登記核准函與登記表影本
- 辦公室租約影本與房屋稅單
- 公司大小章
面談約 20 分鐘,原則上需由公司負責人/代表親自出席。若代表無法到場,有些稅捐稽徵機關可能接受委任書(授權書),但會依各分局內規而定。
6. 將籌備處帳戶轉為正式公司帳戶
最後一步是把籌備處帳戶轉成正式公司帳戶。需把所有登記文件提供給銀行,以完成公司帳戶資料建置。銀行也可能因 KYC(認識你的客戶)與 AML(防制洗錢)要求,請你補提供:
- 股東架構
- 董事及股東名冊(含直接/間接持股實體)
- 最終受益人(UBO)護照影本
正式帳戶成立後,就能開始動用資本做營運。也建議你到銀行辦理時一併安裝/設定網銀,以便日後線上交易。
在台灣登記公司後:持續合規的要求
年度申報義務
完成設立只是第一步。公司成立後需要依法申報年度資料,並依台灣會計準則維持正確帳務。規模較大或特定產業也可能需要獨立查核/查帳,以確保透明與符合法規。
報稅與扣繳義務
公司需申報營利事業所得稅與營業稅。另外,薪資、股利、跨境服務費等可能涉及扣繳。若未依規定辦理,可能遭罰鍰或影響後續營運。
公司治理相關要求
依公司型態需要召開股東會、董事會等,且會議紀錄要妥善保存。董事異動、登記地址或營業項目變更等,也需向經濟部申報,以確保公司資料為最新狀態。
為何要重視合規
事先把合規規劃好,能確保營運不中斷、避免法律風險,也有助於維持公司在市場上的信用與形象。
台灣是否允許外國投資人?
台灣政府積極吸引國際企業。由於台灣對外商與商業環境相對開放,許多公司(尤其科技業)會選擇在台灣作為亞洲營運據點。
台灣公司可以由外國投資人100% 持股,外資股東與本國股東在權利義務上沒有差別。董事也不一定要長住台灣,可以在全球各地遠端經營。
銀行可以遠端開戶嗎?
能接受遠端開戶的銀行不多,多數是跨國銀行。建議先了解各銀行條件,並請行員先做初步預審。因各銀行客群偏好與內規不同,有經驗的代辦協助通常會更順利。
如何在台灣註冊公司:解決常見問題
文件不完整或不正確
最常見的延誤原因是文件缺漏或認證不符規定。外國投資人特別要注意公證/驗證與翻譯準確性,避免被退件或要求補件。
開立公司銀行帳戶的挑戰
在台灣開公司帳戶是重要但也相對複雜的一步,主因是銀行的盡職審查很嚴格。外國公司通常會被更仔細檢視,若佐證文件不足可能拖很久。提醒一下:流程通常是先開籌備處帳戶→完成資本驗資→公司登記→再把籌備處帳戶轉為正式帳戶。
語言與法規門檻
多數官方程序以中文進行,語言不熟容易填錯表格或誤解要求。若屬管制產業,也可能需要額外執照,忽略的話可能引發法律問題。
結論
總結來說,對想拓展版圖並享受台灣優勢的企業而言,台灣是相當有吸引力的選項。只要步驟正確、文件準備完整且如期送件,設立公司通常可以相對順暢。依你選擇的型態不同,整體流程最快可能 約 11 週完成。
建議聘請專業人士協助,確保流程正確、文件填寫無誤。有合適的支援,你也能更順利建立全球營運據點。
常見問答(FAQs)
Q1:外國股東可以 100% 持有台灣公司嗎?
可以。外國個人或法人都能 100% 持有台灣公司。但在送公司登記前,通常需要先取得投審會/投資審議相關核准。
Q2:外國人可以和台灣人或其他外國人合資嗎?
可以,可與 1 人或多人、任何國籍合資。若外籍代表需申請工作許可,外資持股通常需高於 1/3。
Q3:台灣公司命名要用什麼語言?
台灣官方語言為中文,因此公司名稱需以繁體中文登記。若預期有國際交易,也可加登英文名稱。
Q4:公司名稱審核要參考哪個規範?
可參考公司名稱及所營事業預查相關規定。
Q5:公司名稱預查保留有效多久?
有效期為 6 個月。可延長一次 1 個月,但須在到期前提出延長申請。
Q6:台灣最常見的公司型態是什麼?
最常見的是有限公司與分公司,設立相對容易,多數商業活動都能進行。
Q7:有限公司與分公司在法律上差異?
有限公司是獨立法人,與股東分離,股東以出資額為限負責,享有限責任保障。分公司不是獨立法人,屬母公司延伸,母公司及分公司負責人需對分公司負無限責任。
Q8:有限公司與分公司在稅務上差異?
有限公司分配給外國股東的股利,通常要課 21% 扣繳稅。分公司盈餘屬於海外總公司,若分公司把盈餘匯回總公司,通常不會有股利扣繳稅。
Q9:所有型態都能在台灣做銷售嗎?
不一定。若設立的是代表處,代表處不能在台灣從事銷售或產生營收。
Q10:公司營業項目(業務代碼)可以選幾個?
沒有數量限制,但建議挑選最可能實際經營的項目。
Q11:營業項目會公開顯示嗎?
會,可在政府公開平台查到。
Q12:外國人設立公司有最低資本額要求嗎?
法規上通常沒有硬性最低資本額,但實務上會希望資本足以支應初期營運成本,因此建議至少 新台幣 20 萬元作為初期資本。
Q13:可以用外幣登記資本額嗎?
不行,資本額登記須以新台幣計價。
Q14:資本額使用有什麼限制?
原則上只要用於公司營運目的、不是個人用途,資金可自由運用。但不建議公司剛設立就立刻把資金轉走;若後續遭查核而無法提出佐證文件,可能會有罰則風險。