如何在台灣登記公司:外籍人士必備的 5+ 個關鍵步驟 

如何在台灣登記公司:外籍人士必備的 5+ 個關鍵步驟 

不論你是因為專案來台灣、或是想和親友一起體驗新生活,你都有可能會想在台灣創業,因此需要了解如何在台灣登記公司的相關資訊。 

對外籍人士來說,在台灣創業之所以「有賺頭、也有機會做得很開心」,原因包括:外國人可以100% 持有自己的公司。 

台灣的生活成本相對不高,讓你可以把心力放在賺錢與經營,而不是被房租等開銷綁住。雖然好處不少,但在享受這些優勢之前,你得先了解如何在台灣把公司順利設立起來。 

另外,如果你想在台灣開公司,未必一定要親自飛來台灣才開始運作。近年制度調整後,即使人不在台灣,也有機會完成公司設立。一般來說,找代辦機構或在地代理人協助全程處理,會是一個不錯的選擇。 

如何在台灣登記公司:6 個步驟

你要採用哪一種企業型態(例如:有限公司、分公司、代表處等),會影響實際的設立流程與細節。最常見的兩種型態是有限公司分公司 

1. 申請公司名稱查詢與預查保留

公司必須先完成這一步,才能保留公司名稱。可透過線上申請,或以郵寄方式送件到主管機關。公司名稱必須是中文(繁體) 

2. 申請外國投資核准

公司名稱通過後,企業需向經濟部(MOEA)提出必要文件,取得認可後才能以台灣公司或分公司的身分辦理登記。若是設立公司,通常需提供營運計畫書,說明營業內容、財務預估與資金來源等。 

審核時間通常約 週到 1 個月,視承辦人判斷與是否需要補件/補充說明而定。 

3. 開立「籌備處」銀行帳戶並匯入資本

第三步是找台灣本地銀行開立籌備處帳戶,並將資本額匯入台灣公司或分公司。選銀行前建議先評估: 

  • 開戶條件是什麼?(例如:是否需要本地董事、公司地址、資本額門檻、最低存款等) 
  • 是否有英文版網銀系統? 
  • 銀行手續費如何?

     

籌備處帳戶開立時間約 天到 1 個月不等,取決於銀行類型(跨國銀行通常較久,例如 CitiHSBC)。 

資本額必須由股東的海外帳戶匯入,且幣別必須是外幣(如 USDEUR),不能用新台幣匯入。資本注入後,需由台灣執業會計師(CPA)查核,才能再送件至經濟部。資本注入與 CPA 查核通常約需 1 

4. 申請公司/分公司登記(商業登記)

完成注資後,下一步是向經濟部商業司(Department of Commerce, MOEA)辦理公司/分公司登記。處理時間約  

核准後,你的台灣公司或分公司就算正式成立。核准函通常會附上登記表,裡面會看到統一編號(GUI)及登記資訊。 

5. 稅籍登記

第五步是辦理稅籍登記。處理時間約 2,之後會收到核准函並通知安排稅務面談。面談前通常需準備: 

  • 統一編號章(GUI 印章) 
  • 公司登記核准函與登記表影本 
  • 辦公室租約影本與房屋稅單 
  • 公司大小章 

面談約 20 分鐘,原則上需由公司負責人/代表親自出席。若代表無法到場,有些稅捐稽徵機關可能接受委任書(授權書),但會依各分局內規而定。 

6. 將籌備處帳戶轉為正式公司帳戶

最後一步是把籌備處帳戶轉成正式公司帳戶。需把所有登記文件提供給銀行,以完成公司帳戶資料建置。銀行也可能因 KYC(認識你的客戶)與 AML(防制洗錢)要求,請你補提供: 

  • 股東架構 
  • 董事及股東名冊(含直接/間接持股實體) 
  • 最終受益人(UBO)護照影本 


正式帳戶成立後,就能開始動用資本做營運。也建議你到銀行辦理時一併安裝/設定網銀,以便日後線上交易。
 

在台灣登記公司後:持續合規的要求

年度申報義務

完成設立只是第一步。公司成立後需要依法申報年度資料,並依台灣會計準則維持正確帳務。規模較大或特定產業也可能需要獨立查核/查帳,以確保透明與符合法規。 

報稅與扣繳義務

公司需申報營利事業所得稅與營業稅。另外,薪資、股利、跨境服務費等可能涉及扣繳。若未依規定辦理,可能遭罰鍰或影響後續營運。 

公司治理相關要求

依公司型態需要召開股東會、董事會等,且會議紀錄要妥善保存。董事異動、登記地址或營業項目變更等,也需向經濟部申報,以確保公司資料為最新狀態。 

為何要重視合規

事先把合規規劃好,能確保營運不中斷、避免法律風險,也有助於維持公司在市場上的信用與形象。 

台灣是否允許外國投資人?

台灣政府積極吸引國際企業。由於台灣對外商與商業環境相對開放,許多公司(尤其科技業)會選擇在台灣作為亞洲營運據點。 

台灣公司可以由外國投資人100% 持股,外資股東與本國股東在權利義務上沒有差別。董事也不一定要長住台灣,可以在全球各地遠端經營。 

銀行可以遠端開戶嗎?

能接受遠端開戶的銀行不多,多數是跨國銀行。建議先了解各銀行條件,並請行員先做初步預審。因各銀行客群偏好與內規不同,有經驗的代辦協助通常會更順利。 

如何在台灣註冊公司:解決常見問題

文件不完整或不正確

最常見的延誤原因是文件缺漏或認證不符規定。外國投資人特別要注意公證/驗證翻譯準確性,避免被退件或要求補件。 

開立公司銀行帳戶的挑戰

在台灣開公司帳戶是重要但也相對複雜的一步,主因是銀行的盡職審查很嚴格。外國公司通常會被更仔細檢視,若佐證文件不足可能拖很久。提醒一下:流程通常是先開籌備處帳戶完成資本驗資公司登記再把籌備處帳戶轉為正式帳戶 

語言與法規門檻

多數官方程序以中文進行,語言不熟容易填錯表格或誤解要求。若屬管制產業,也可能需要額外執照,忽略的話可能引發法律問題。 

結論

總結來說,對想拓展版圖並享受台灣優勢的企業而言,台灣是相當有吸引力的選項。只要步驟正確、文件準備完整且如期送件,設立公司通常可以相對順暢。依你選擇的型態不同,整體流程最快可能  11 完成。 

建議聘請專業人士協助,確保流程正確、文件填寫無誤。有合適的支援,你也能更順利建立全球營運據點。 

常見問答(FAQs)

Q1:外國股東可以 100% 持有台灣公司嗎?

可以。外國個人或法人都能 100% 持有台灣公司。但在送公司登記前,通常需要先取得投審會/投資審議相關核准。

Q2:外國人可以和台灣人或其他外國人合資嗎?

可以,可與 1 人或多人、任何國籍合資。若外籍代表需申請工作許可,外資持股通常需高於 1/3。

Q3:台灣公司命名要用什麼語言?

台灣官方語言為中文,因此公司名稱需以繁體中文登記。若預期有國際交易,也可加登英文名稱。

Q4:公司名稱審核要參考哪個規範?

可參考公司名稱及所營事業預查相關規定。

Q5:公司名稱預查保留有效多久?

有效期為 6 個月。可延長一次 1 個月,但須在到期前提出延長申請。

Q6:台灣最常見的公司型態是什麼?

最常見的是有限公司與分公司,設立相對容易,多數商業活動都能進行。

Q7:有限公司與分公司在法律上差異?

有限公司是獨立法人,與股東分離,股東以出資額為限負責,享有限責任保障。分公司不是獨立法人,屬母公司延伸,母公司及分公司負責人需對分公司負無限責任。

Q8:有限公司與分公司在稅務上差異?

有限公司分配給外國股東的股利,通常要課 21% 扣繳稅。分公司盈餘屬於海外總公司,若分公司把盈餘匯回總公司,通常不會有股利扣繳稅。

Q9:所有型態都能在台灣做銷售嗎?

不一定。若設立的是代表處,代表處不能在台灣從事銷售或產生營收。

Q10:公司營業項目(業務代碼)可以選幾個?

沒有數量限制,但建議挑選最可能實際經營的項目。

Q11:營業項目會公開顯示嗎?

會,可在政府公開平台查到。

Q12:外國人設立公司有最低資本額要求嗎?

法規上通常沒有硬性最低資本額,但實務上會希望資本足以支應初期營運成本,因此建議至少 新台幣 20 萬元作為初期資本。

Q13:可以用外幣登記資本額嗎?

不行,資本額登記須以新台幣計價。

Q14:資本額使用有什麼限制?

原則上只要用於公司營運目的、不是個人用途,資金可自由運用。但不建議公司剛設立就立刻把資金轉走;若後續遭查核而無法提出佐證文件,可能會有罰則風險。

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