香港法定年假 – 您需要了解的一切

香港法定年假 – 您需要了解的一切

香港法定年假

香港法定年假是依照《僱傭條例》進行規定。根據該條例,所有香港僱主都需要給予員工帶薪的七天或更長的休假,具體天數根據員工在公司服務的年限而定。

員工在該公司工作滿一年後可以享受這項福利。員工可以出於任何原因使用這個年假,例如度假或在家休息。通常情況下,該假期是僱傭合同的一部分。

香港的年假福利需要員工在接下來的12個月內使用完畢。帶薪假期須為連續七天的休假。當員工有超過七天的年假權益時,超出七天的部分可以由員工分段使用。

香港年假分類

大多數全球司法管轄區都有規定企業必須遵守法定或最低休假義務。例如,在香港,年假分為兩個類別:

法定或最低年假

該年假類型由《僱傭條例》規定,在公司就職首年後生效。這個權益隨著就業年限的增加而增加。

合約或承諾年假

需要注意的是,第一類別設定了最低限度的香港年假福利,意味著僱主可以根據自己的判斷給予更多年假。此外,許多僱主提供超出法定要求的年假。這種類別被稱為合約或承諾年假,根據特定的就業合約條款合法化,包括公司的年假規定(如適用)。

然而,當僱傭合約中沒有明確區分法定年假和合約年假時,公司將遵循《僱傭條例》的要求。這意味著什麼呢?意味著只有在連續超過12個月的僱傭合約下工作的員工才有資格享受香港的年假。

香港的年假期限

員工可享有的香港年假會根據就業年限逐漸遞增,從最初的七天逐步增加至最多十四天,具體如下所示。此外,連續受僱12個月後(需續約), 員工便有權享受帶薪年假。

就業年限年假天數
1 -27
38
49
510
611
712
813
9 年及以上14

年假工資支付

香港年假的每日補償標準是按照員工在年假日期前12個月的平均每日工資計算。每日補償費率的計算不包括員工未獲得全部工資的日子,如休息日、病假等。

Premia TNC Hong Kong 能提供哪些協助?

我們清楚所有香港僱主必須保存和維護員工的薪資記錄至少七年。除此之外,僱主有責任向香港稅務局提交年度僱主申報表來向香港稅務局報告支付給員工的報酬。

考慮到香港的《僱傭條例》適用於所有員工,並為他們提供廣泛的權益和保護,因此遵守這些勞工法可能會讓人感到困惑和繁瑣。這正是我們的專業所在。Premia TNC 提供的薪資服務,旨在簡化香港的合規流程,讓您無需煩惱。

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常見問題

問:雇主可以要求員工使用年假嗎?

答:雇主可以要求員工按照法定或最低年假的要求使用年假。僱主需提前14天左右以書面形式通知員工。 然而,僅當僱主需要管理和清空當年累積的年假時,才能向員工提出這樣的要求。
涉及合約或承諾的年假,如果合約中訂明,僱主可以要求員工使用年假。公司可以依據簽署的工作合約,根據任何特定條款來規定員工休假的時間和方式。
如果合約條款明確,公司必須避免以獨立的方式使用年假。然而,如果工作合約中的合約年假和法定年假沒有明顯區別,則應遵循《僱傭條例》。因此,雇主仍然必須提前14天通知員工。

問:公司可以支付員工作為年假補償嗎?

答:與法定假期類似,公司不能以款項代替年假。僱主不得在服務合同中加入任何條款讓僱員放棄任何年假權利,包括補償年假的工資。
儘管如此,法律允許員工選擇接受超過十天的部分休假權利的補償。 例如,有權享受 14 天年假的僱員可以享受帶薪休假 10 天,並獲得相當於 4 天未休假工資的報酬。

問:未使用的年假天數是否會被沒收?

答:法定或最低年假不會被沒收。 根據公司政策,未使用的年假積分可以轉到下一年。 在極少數情況下,員工未使用的年假積分會轉換為現金。
對於明確區分合同或承諾年假的情況,公司按照相關工作合同規定執行。 例如,除了在特定情況下有權放棄未使用的年假外,這可能還考慮到合同或承諾的年假中的有限或不結轉政策。