香港的每家公司或企業都必須向政府註冊。然而，在完成這一過程後，還有很多事情需要做。您需要每年提交年度報告，並滿足其他一些公司續期要求。如果您不確定如何處理公司續期要求？那您就來對地方了，本文將教您如何在香港更新商業登記。
香港有限公司的續期要求
在深入瞭解如何在香港續期商業登記之前，您首先需要了解續期的要求。如果您擁有一家香港企業，以下是一些需要注意的續期要求：
- 公司成立後的一至三年內必須更新商業登記證。這個成立的期限取決於您獲得的業務證書有效限期。
- 公司必須在任何文件或執照到期前至少一個月進行更新。
- 公司的周年申報表應在公司周年紀念日後42天內提交。您將會在截止日期前收到有關年度報告的提醒。
- 公司必須在成立後18個月內提交初始年度審計報告。但是，無限責任公司不受此審計要求限制。
- 公司必須在成立後18個月內處理其稅務申報事宜。
- 公司應在成立一周年後的前9個月內舉行年度股東大會(AGM)，或者在會計參考期結束後3個月內舉行(以後者為准)。根據《公司條例》第584條規定，公司可以利用資訊和通信技術在至少兩個不同地點舉行會議。
香港商業登記續期類型
作為在香港續期商業登記的過程的一部分，您可能還需要進行各種類型的續期。如您可能已注意到，香港企業需遵守不同類型的續期。現在，讓我們仔細看看每一種類型。
提交周年申報表
根據《公司條例》的規定，香港公司每年都需提交周年報告（需使用NAR1表格的指定表格來提交申報）。該表格的詳細資訊應包括已發行的股本、註冊業務資本、註冊辦公地址、董事、股東等資訊。
公司的周年申報表應在公司周年紀念日起42天內提交。如果您未能在規定的時間內提交年度報告，您將受到罰款。您可能面臨的罰款細節如下：
- 公司到期日後3個月內 – 港幣870元
- 公司到期日後3至6個月內 – 港幣1740元
- 公司到期日後6至9個月內 – 港幣2610元
- 公司到期日後超過9個月 – 港幣3480元
只有申請了休眠狀態的公司才可免於提交周年申報表。
年度審計和審計師
《公司條例》明確規定，每家企業都應委任一名審計師來審核他們的財務記錄。但是，您必須確保這位審計師具有香港註冊會計師（CPA）資質。審計師將審查您的所有賬目，確定可用的利潤以及您應支付的任何稅款。此外，他們將為您填寫利得稅申報表和審計報告，並將其發送給相關主管機關。
利得稅申報
《公司條例》明確規定，公司應在成立後的18個月內提交其首次利得稅申報表。在完成初次年度審計後，您需要在每年的4月1日之前提交下一批利得稅申報表。
雇員薪酬和養老金申報
這是香港企業的另一種續期類型。它涉及向稅務局提交有關雇員薪酬的申報資訊。這也將包含有關董事薪酬的資訊。
年度股東大會
根據《公司條例》，所有企業或公司都應舉行年度股東大會。股東大會必須在公司成立一週年後的前9個月內舉行。這是企業應遵守的年度義務之一。
香港商業登記續期步驟
每家香港公司都需續期其商業登記證以繼續業務運營，但如何在香港更新商業登記呢？首先，在您當前的商業登記證到期前，您將收到一份續期通知書。續期證書相對簡單，您只需支付相關費用即可。
作為在香港續期商業登記的過程的一部分，可能會有您未收到續期通知書的情況。當這種情況發生時，您只需將舊的商業登記證郵寄或親自帶到商業登記署。您可以在那裏進行支付並續期該證書。
我們如何幫助您？
大多數企業都在盡力遵守香港商業登記更新的政府法規，並提交所有必要的文件。然而，許多企業在準備文件時遇到困難，而其他企業則沒有資源在處理這些文件的同時保持日常運營。這就是我們大顯身手的時候了。
Premia TNC致力於為用戶提供專業服務。我們提供滿足不同需求一站式解決方案，包括公司成立、稅務、會計、公司秘書服務等等。我們瞭解正確處理行政職責的重要性，並擁有專業團隊來幫助您。
常見問題解答
1. 如何支付續期商業證費用？
作為香港續期商業登記的過程的一部分，您必須續期您的商業證。公司可以通過郵寄或電子支付方式支付續期商業證費用。稅務局推薦線上支付，以避免任何麻煩或風險。
2. 商業登記證是什麼？
商業登記證由稅務局轄下的商業登記署發出，所有獨資、合夥（有限合夥基金除外）或其他非法人團體經營的業務、非香港公司及分行業務，必須在開業後一個月內申請商業登記證。根據《公司條例》成立為法團或註冊的公司，可經由公司註冊處提供的一站式公司註冊及商業登記服務，同時申請商業登記。
