马来西亚一直以来都是一个有利的商业环境，非常适合创业。当开始一项新业务时，首先需要做出的关键决定之一，就是选择将其注册为独资企业（Sole Proprietorship）还是私人有限公司（Sdn Bhd）。最常见的做法是先以独资企业方式开始经营，日后再转为私人有限公司。然而，你也可以从一开始就以私人有限公司的形式运营，而无需之后再进行转换。在此之前，你需要了解如何在马来西亚注册一家私人有限公司。
如何在马来西亚注册一家 Sdn Bhd 公司：了解业务类型
Sdn Bhd 是 “Sendirian Berhad” 的缩写，是马来西亚对私人有限公司（Private Limited Company）的称呼。目前在马来西亚，有许多企业以这种业务形式运营。大多数马来西亚商人选择这种公司结构的主要原因之一，是它不要求必须有商业伙伴。其基本要求仅为至少拥有一名董事和一名股东。
以下是 Sdn Bhd 的一些主要特征：
- 以股份为限：股东的责任以其所持股份为限
- 具备法人身份：可以起诉其他公司及个人，也可被起诉
- 合法经营权：能够进行所有合法商业活动并与其他方建立合作关系
如何在马来西亚注册 Sdn Bhd 公司：区分 Berhad 与 Sdn Bhd
正如 Sendirian Berhad 表示私人有限公司（Private Limited Company），Berhad 则代表马来西亚的公众有限公司（Public Company）。Berhad 最大的区别在于其属于上市公司，可在证券交易所公开交易。以下是 Berhad 与 Sdn Bhd 的主要区别：
股东人数
Berhad 的股东人数没有上限，只要至少有 2 位股东即可。相比之下，Sdn Bhd 的股东人数不得超过 50 位，同时至少需要 1 位股东。
公众股权
Berhad 的股票可以直接由公众购买，无需任何特殊安排。而 Sdn Bhd 的股份转让必须获得现有股东的事先批准。
财务信息透明度
Berhad 必须公开其所有财务信息，并每三个月向公众汇报，公司运营相关事项也允许公众股东发表意见或提出关切。反之，Sdn Bhd 则可将其财务记录保密。
财务报告要求
Berhad 在提交财务报告时必须遵循较为严格和标准化的规定，而 Sdn Bhd 并无此严格要求。
如何在马来西亚注册 Sdn Bhd 公司：关键步骤
Sdn Bhd 公司拥有众多优势，因此成为许多创业者的理想选择。要注册一家 Sdn Bhd，公司需要遵循以下十个步骤：
a）检查公司名称可用性并在马来西亚公司委员会（CCM）预留名称
如果公司名称中包含敏感用词、受商标保护的词语或州属名称，需解释名称含义。若为母公司使用或涉及主管机关批准，则必须提供授权信。
b）名称获批后，填写“Super Form”（2016 年公司法第 14 条所规定的表格）
该表格将在名称查询程序后产生，并要求填写以下信息：公司董事、股东、发起人、股本、注册地址、营业地址以及营业性质。
c）根据公司业务性质选择业务代码（MSIC 代码）
d）确认已输入的所有信息，并在提交前进行核对
e）支付注册费用并保存收据
f）CCM 审批后，将向你发出注册通知，以确认公司成功注册
若需公司成立证书，可通过 CCM MYDATA 购买。
注册手续完成后，须在成立日期起 30 天内委任至少一名 公司秘书。此外，企业可选择采纳公司章程（Constitution），尽管根据《2016 年公司法》这并非强制要求。
如何在马来西亚注册 Sdn Bhd 公司：注册后的合规要求
妥善维护记录
注册公司只是起点。公司成立后，必须妥善维护财务记录、股东及董事名册、会议记录等。这些记录是确保合规与透明度的重要基础。
年度申报与税务义务
公司必须向马来西亚公司委员会提交年度申报文件，并在多数情况下提交经审计的财务报表。此外，还必须向马来西亚内陆税收局完成税务登记，并遵守企业所得税及适用的销售与服务税（SST）法规。
企业治理要求
持续的合规不仅限于财务报告。当公司出现股权变动、董事变更或注册地址变更时，必须及时备案以确保官方资料的准确性。根据公司规模与结构，还可能需要召开法定会议，如年度股东大会（AGM）。
建立可持续的合规体系
理解公司成立后的合规义务是确保企业长期成功的关键。通过履行申报、税务与治理职责，企业不仅能维持良好的合法状态，还能提升在利益相关者及监管机构间的信誉度。
如何在马来西亚注册 Sdn Bhd 公司：强制性要求
若你希望注册并经营一家 Sdn Bhd 公司，必须满足以下条件：
- 公司名称
- 公司的业务性质与经营范围
- 位于马来西亚的注册办公室和营业地址
- 至少一名股东
- 至少一名董事
- 一名持有 CCM 执照或其他专业资格的公司秘书
- 至少 RM1.00 的实缴资本
- 护照或身份证用于身份验证
- 商标授权书（若适用）
如何在马来西亚注册 Sdn Bhd 公司：资格要求
对于担任董事及/或股东的个人，也需符合以下条件：
- 董事及股东均需年满 18 岁
- 至少一名董事需为马来西亚居住人士
- 符合《2016 年公司法》第 198 条的要求
如何在马来西亚注册 Sdn Bhd 公司：预计时间表
注册流程中的每个步骤都有其相应的处理时间，整个注册过程预计大约需要 2 周。通常情况下，准备文件约需 3 天，向马来西亚公司委员会（CCM）提交文件约需 5 天，其余流程一般只需约 1 天即可完成。但这仅限于所有资料齐全且无任何问题的情况下。任何阶段若出现延误，都可能导致整体注册时间延长。
如何在马来西亚注册 Sdn Bhd 公司：预期费用
注册 Sdn Bhd 公司所涉及的主要费用包括注册费以及其后的公司秘书费用。秘书费用可根据公司的安排按月或按年支付。
如何在马来西亚注册 Sdn Bhd 公司：常见错误及避免方式
选择不合适的公司名称
在注册 Sdn Bhd 的最初阶段，公司名称常常成为一大挑战。若使用受限制或敏感词汇且未取得授权，可能导致申请延误。准备备用名称并确保符合命名规范，可有效避免不必要的阻碍。
错误选择业务活动代码
另一个常见错误是选择错误的马来西亚标准行业分类（MSIC）代码。若业务代码与实际经营活动不符，可能影响后续执照申请，甚至造成合规问题。
注册地址不符合规定
提供不符合法律标准的注册地址也是常见问题之一。使用邮政信箱或不合适的地址，将导致申请被立即拒绝。在提交资料前，必须确保拥有合法且符合规定的注册地址。
忽视委任公司秘书的重要性
许多新创业者低估公司秘书的法定作用。未在公司成立后 30 天内委任合格秘书属于违法行为，可能导致罚款或收到不合规通知。
文件准备不完整导致延误
文件准备不足，如董事或股东资料不完整，是造成延误的主要原因。提前了解并准备所有所需文件，确保信息准确无误，可让注册流程更顺畅。
