香港公司更名：全面指南 

介紹 

在香港註冊公司時，您的公司必須擁有一個公司名稱。隨著公司發展，原有名稱可能變得不再合適或相關，因此可能需要在香港更改公司名稱。 
 
如果您正面臨這樣的情況，並希望了解如何進行，那您走對了路。本指南將帶您瞭解如何為公司進行在香港的名稱變更，這屬於香港公司秘書的職責範疇。 
 
雖然已經開展業務，但公司名稱並非一成不變。根據《香港公司條例》中的一項條文，公司即使在成立後仍可更改名稱。 
 
不過，在選擇新名稱時，必須遵守特定的規範。例如，兩家公司不得擁有相同名稱，亦不可使用過於相似的詞彙。如欲全面了解程序，請繼續閱讀本文。

香港公司更改名稱：主要商業及法律原因

將公司名稱與業務方向保持一致

在香港，企業在擴展至原有範疇以外時，往往會更改公司名稱。隨着公司擴展或進入新市場，現有名稱可能不再準確代表其品牌定位。更改公司名稱可使法律身份更好地反映公司現時的營運，並有助於長期策略，同時提升客戶、合作夥伴及持份者的清晰度。

公司重組及股權變動

如合併或收購等公司事件，往往需要在香港更改公司名稱。在這些情況下，新名稱可能反映股權結構的變化、母公司的一致性或集團品牌的要求。更改名稱可確保相關實體之間的一致性，並避免在任何交易中產生混淆。 

受監管及合規要求所驅動的更名

有時，公司可能因監管原因而被要求更改名稱。若公司名稱具誤導性，或與現有註冊名稱過於相似，公司註冊處可能會發出指令，要求更改公司名稱。在此情況下，更改公司名稱主要是一項合規義務。 

香港公司更改名稱：一般命名要求

為確保您的公司遵守公司註冊處所訂立的標準，在考慮更改香港公司名稱時，必須遵循以下規定： 

語言

公司名稱必須使用中文或英文，不可混合使用。若名稱為英文，需以 “Limited” 結尾；若為中文，需以「有限公司」結尾。 

獨特性

名稱不得與現有公司名稱相同。若名稱已存在於資料庫或正在註冊中，不得重複使用

限制 

名稱不得暗示與香港政府或其他政府機構有關聯。不得使用具攻擊性、冒犯性或不當之名稱。 

香港公司更改名稱：須考慮的貼士

在選擇公司名稱或進行香港公司更名時，請記住以下實用提示： 

1. 確保符合所有規定 
2. 免僅添加定冠詞作為變更 
3. 命名需與業務目標一致 
4. 使用網上查冊系統查詢名稱是否已被使用 
5. 避免不尋常的拼寫及翻譯錯誤 
6. 保持簡短 

香港公司更改名稱：涉及步驟

1. 選擇新公司名稱

首先，您需要選擇一個符合所有規定的公司名稱。若該名稱與公司註冊處（即「註冊官」）公司名稱索引中的名稱相同，將不予接受。

2. 通過股東特別決議 

股東必須通過一項特別決議（Special Resolution，簡稱 SR）以更改公司名稱。不過，會議記錄文件未必為必要項目。 

3. 提交文件 

填寫並取得表格 NNC2《更改公司名稱通知書》。在特別決議通過後的15日內，將表格連同適當費用提交至公司註冊處。申請將進入待處理狀態，直至獲得批准為止。 

4. 獲取證書

根據提交表格 NNC2 的方式，證書將以電子形式或紙本形式簽發。電子及紙本證書具有同等法律效力。 

5. 更新公司名稱 

在收到香港公司名稱變更證書後，您需要在所有使用公司名稱的地方更新相關資訊。需要更新的地方包括：銀行帳戶、商戶帳戶、公司地址、名片及文具、網站，以及其他有需要的項目。 

香港公司更改名稱：合規與更新

更新法定及稅務紀錄

在完成香港公司更改名稱的註冊程序後，公司必須更新其法定紀錄。其中一項重要要求是向稅務局更新商業登記證，以確保稅務紀錄能準確反映新公司名稱。及時更新有助避免公司與稅務申報之間出現差異。 

修訂商業文件及紀錄

除了法定申報外，公司亦須更新所有載有公司名稱的商業文件及紀錄。這包括但不限於合約、發票、正式往來文件及公司網站。銀行帳戶、牌照、許可證、保險文件等亦可能需要通知或提供相關文件以反映更改後的名稱。 

維持營運的一致性

在香港公司更改名稱後，確保所有內部及外部紀錄的一致性至關重要。若舊名稱與新名稱混用，可能會引起混淆、延誤交易或引發疑慮。採取協調一致的方式有助確保業務運作順暢，並維護公司的形象。 

香港公司更改名稱：如何判斷商業名稱的獨特性

透過公司名稱查冊，可以判斷某商業名稱是否與其他公司相同。這可於香港公司註冊處的公共查冊中心親身辦理，或透過「公司網上查冊中心」電子服務平台進行。

在網站上查詢時，必須輸入完整及準確的公司名稱，並使用「精確名稱查詢」方式。務必包括所有空格及字元等。

香港公司更改名稱：須避免的錯誤

名稱查核不足

在香港更改公司名稱時，一個常見但可避免的錯誤是未進行充分的名稱可用性查核。若所提議的公司名稱與現有公司名稱過於相似，或包含受限制字詞，可能會被拒絕，導致延誤並需重新申請。 

錯過法定申報期限

另一常見錯誤是忽視申報期限。一旦通過批准更改名稱的特別決議，必須在指定期限內向公司註冊處提交通知。逾期申報可能會導致罰款及行政上的複雜問題。 

忽視註冊後的責任

公司往往誤以為在獲發更改名稱證書後程序便已完成。然而，若忽視註冊後的更新，必然會在法律、財務及營運紀錄中造成不一致。周全的安排可確保香港公司更改名稱得以落實並獲法律承認。 

更改名稱方面的協助

Premia TNC 的專業公司秘書可協助您變更公司名稱，並確保符合法律要求。此外，我們還可以幫助您進行其他公司變更，例如更改註冊辦事處地址、董事或秘書。如果您急於完成這些任務，請不要擔心。 

我們擁有合格的專業人士，可以在您專注於擴展業務的同時提供協助。如需有關您公司名稱變更的更多詳細資訊，請立即與我們聯繫。 

常見問答