介紹
在香港註冊公司時，您的公司必須擁有一個公司名稱。隨著公司發展，原有名稱可能變得不再合適或相關，因此可能需要在香港更改公司名稱。
如果您正面臨這樣的情況，並希望了解如何進行，那您走對了路。本指南將帶您瞭解如何為公司進行在香港的名稱變更，這屬於香港公司秘書的職責範疇。
雖然已經開展業務，但公司名稱並非一成不變。根據《香港公司條例》中的一項條文，公司即使在成立後仍可更改名稱。
不過，在選擇新名稱時，必須遵守特定的規範。例如，兩家公司不得擁有相同名稱，亦不可使用過於相似的詞彙。如欲全面了解程序，請繼續閱讀本文。
常見更名原因
1. 品牌重塑：為反映新品牌形象或業務方向（尤其是在合併或收購後），公司通常會進行名稱更改。
2. 市場擴展：當企業拓展新市場時，更名有助於更貼近目標受眾或當地文化。
3. 法律合規：為符合法律規定或避免與現有商標衝突，公司可能需要更改名稱。
4. 負面聯想：若公司名稱與負面新聞或形象有所關聯，更名有助於重塑公眾認知。
5. 簡化名稱：簡潔易記的名稱可提升行銷效益及客戶辨識度。
政府資源：
有關在香港更改公司名稱的官方資訊和指引，您可以參考以下政府網址：
– 公司註冊處 – 公司名稱變更
– 公司註冊處 – 公司名稱指引
這些資源提供了關於程序、法律要求及命名規則的詳細資訊，供公司在考慮更名時參考
一般香港公司命名要求
為確保您的公司遵守公司註冊處所訂立的標準，在考慮更改香港公司名稱時，必須遵循以下規定：
語言
公司名稱必須使用中文或英文，不可混合使用。若名稱為英文，需以 “Limited” 結尾；若為中文，需以「有限公司」結尾。
獨特性
名稱不得與現有公司名稱相同。若名稱已存在於資料庫或正在註冊中，不得重複使用
限制
名稱不得暗示與香港政府或其他政府機構有關聯。不得使用具攻擊性、冒犯性或不當之名稱。
選擇公司名稱的提示
在選擇公司名稱或進行香港公司更名時，請記住以下實用提示：
1. 確保符合所有規定
2. 免僅添加定冠詞作為變更
3. 命名需與業務目標一致
4. 使用網上查冊系統查詢名稱是否已被使用
5. 避免不尋常的拼寫及翻譯錯誤
6. 保持簡短
名稱獨特性的確認方法
透過公司名稱查冊，您可以確認某個商業名稱是否與其他公司相同。這項查詢可以親身前往香港公司註冊處的公眾查冊中心進行，或是透過「公司名稱查冊中心」網上平台完成。
您需要在網站上使用「完全相同名稱搜尋」方式，輸入您欲查詢的完整且正確的公司名稱。請務必包括所有空格與字元等細節。
香港公司名稱變更步驟
1. 選擇新公司名稱
首先，您需要選擇一個符合所有規定的公司名稱。若該名稱與公司註冊處（即「註冊官」）公司名稱索引中的名稱相同，將不予接受。
2. 通過股東特別決議
股東必須通過一項特別決議（Special Resolution，簡稱 SR）以更改公司名稱。不過，會議記錄文件未必為必要項目。
3. 提交文件
填寫並取得表格 NNC2《更改公司名稱通知書》。在特別決議通過後的15日內，將表格連同適當費用提交至公司註冊處。申請將進入待處理狀態，直至獲得批准為止。
4. 獲取證書
根據提交表格 NNC2 的方式，證書將以電子形式或紙本形式簽發。電子及紙本證書具有同等法律效力。
5. 更新公司名稱
在收到香港公司名稱變更證書後，您需要在所有使用公司名稱的地方更新相關資訊。需要更新的地方包括：銀行帳戶、商戶帳戶、公司地址、名片及文具、網站，以及其他有需要的項目。
處理時間與費用
1. 通過特別決議：至少75%的股東必須同意建議的公司名稱更改。
2. 填寫表格 NNC2：此表格名為《更改公司名稱通知書》，必須在通過特別決議後15日內填寫並提交。申請費為港幣295元。
3. 提交表格：可透過公司註冊處電子服務平台（e-Services Portal）網上提交，或親身／郵寄至以下地址：
公司註冊處
香港金鐘道66號
金鐘道政府合署14樓
4. 處理時間：提交後，公司註冊處一般於5至10個工作天內處理，並在批准後簽發《更改公司名稱證書》。
重要考慮事項
新公司名稱必須遵循特定指導方針，包括：
- 英文名稱必須以「Limited」結尾。
- 中文名稱必須以「有限公司」結尾。
- 只接受繁體中文字符。
- 應進行名稱查詢，以確保所需名稱尚未被使用或註冊商標。
政府資源
有關官方指導和表格，您可以參考以下政府網址：
更改公司名稱的費用
- 申請費用：更改公司名稱的主要費用為HK$295的申請費。無論是在線提交還是通過郵寄提交，均需支付此費用。
- 額外費用：如果您選擇聘請服務提供商協助進行名稱變更，其收費可能會有所不同。例如，一家服務提供商收取約USD 420的費用，這包括他們的服務費以及公司註冊處的費用和其他相關費用。
- 付款方式：通過郵寄提交申請時，必須附上申請費的支票，因為不接受現金。
- 處理時間：公司註冊處通常在5至10個工作日內處理名稱變更，若獲批准，將發出名稱變更證明書。
政府資源
有關香港公司名稱變更的程序和官方指導的更詳細資訊，您可以參考以下政府網址：
這些資源提供了有關在香港更改公司名稱的費用、程序和要求的全面見解。
更新營業牌照步驟
- 通知公司註冊處：在更改公司名稱後，需向公司註冊處提交「公司名稱變更通知」（NNC2表格）。此步驟至關重要，因為它正式註冊了新名稱。
- 通知商業登記處：您必須在名稱變更後的一個月內通知稅務局的商業登記處。這可以通過以下方式完成：
- 提交書面通知。
- 填寫IRC3110A表格，該表格包括您的商業登記號碼、舊的和新的商業名稱以及變更日期。
- 更新其他許可證和登記：根據您的業務活動，您可能需要更新其他許可證或登記，例如：
- 知識產權署的商標登記。
- 行業特定的許可證（例如，食品和飲料、零售）。
- 檢查其他要求：某些行業可能對更新商業名稱或許可證有特定要求，因此建議諮詢相關監管機構。
政府資源
有關在更改名稱後更新商業許可證的更詳細資訊和官方表格，請參考以下政府網址：
這些資源提供了有關在香港更改名稱後更新商業許可證所需步驟和要求的全面指導。
常見錯誤
1. 未進行名稱查詢：未檢查所需的新名稱是否已被使用可能會導致公司註冊處拒絕。在確定新名稱之前，使用電子查詢服務進行徹底的查詢。
2. 選擇過於相似的名稱：選擇與現有公司過於相似的名稱可能會導致複雜情況。公司註冊處可能會拒絕可能與現有實體造成混淆的名稱。
3. 忽視法律要求：確保新名稱符合《公司條例》，包括對某些詞語和表達的限制。名稱不得冒犯或誤導。
4. 延遲通知：在通過特別決議進行名稱變更後，必須在15天內提交「公司名稱變更通知」（NNC2表格）。延遲可能會導致額外的複雜情況或費用。
5. 忽略其他登記：記得更新所有商業登記證、銀行帳戶和其他官方文件，以新名稱登記，以避免法律問題並保持業務連續性。
政府資源
有關在香港更改公司名稱的官方指導和資源，您可以參考以下政府網址：
這些資源提供了有關更改公司名稱的程序、要求和最佳實踐的全面資訊，幫助您避免常見錯誤。
我們的企業服務能如何協助您
Premia TNC 的專業公司秘書可協助您變更公司名稱，並確保符合法律要求。此外，我們還可以幫助您進行其他公司變更，例如更改註冊辦事處地址、董事或秘書。如果您急於完成這些任務，請不要擔心。
我們擁有合格的專業人士，可以在您專注於擴展業務的同時提供協助。如需有關您公司名稱變更的更多詳細資訊，請立即與我們聯繫。
常見問答
1. 是否可以與另一家公司交換名稱？
可以，在香港更改公司名稱的一種方法是將您的商業名稱與另一家公司的名稱互換。為此，您需要向公司註冊處提交以下文件以供審核：
．一封概述名稱互換具體理由的信件
．兩份「公司名稱變更通知」（NNC2表格），每家公司各一份，收費為HK$295
．兩家公司允許再次使用名稱的信件
如果名稱互換獲得批准，則會在同一天向兩家公司頒發名稱變更證書
2. 若不遵守更名指示，會有什麼後果？
根據《公司條例》，若不依註冊處指示更名，公司及有關人員可被罰款最高HK$100,000，另每日可被罰HK$2,000。
3. 英文名稱可否以 "Ltd" 結尾？
不可以。根據香港公司條例第102條，英文有限公司名稱必須以 “Limited” 作結尾，不能用 "Ltd" 代替。
