掌握香港公司秘書的要求：全面指南 

如果您打算在香港成立有限公司，您必須根據《香港公司條例》任命一名本地公司秘書。 

但究竟香港的公司秘書要求是什麼？他們的核心職責是什麼？為什麼應該選擇顧問公司作為公司秘書？在本文中，您將找到所有這些問題的答案。 

什麼是香港的公司秘書？

公司秘書是一名對公司治理、管理和運作極為重要的員工。 

公司秘書可被描述為公司的行政人員，其主要職責是確保公司及其運作符合《香港公司條例》規定的所有法定規則和法規。 

在香港，公司秘書不應與單純執行一般文書工作的秘書混淆。 

任命公司秘書的要求是什麼？

根據《公司條例》，公司秘書必須符合以下條件： 

• 如果是自然人，必須為香港居民。 

• 如果是公司，必須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 

此外，香港上市公司只能擁有一名公司秘書，且該申請人必須滿足某些學術資格或相關經驗要求，例如： 

• 是律師或大律師；或 
• 是香港特許治理公會（HKCGI，前身為香港特許秘書公會）會員。 

為什麼必須擁有公司秘書？

香港的公司秘書是企業增長和長期發展的重要組成部分。以下是您必須在香港任命公司秘書的一些關鍵原因： 

1. 滿足法定義務

根據《公司條例》，聘請公司秘書是香港所有企業的強制性要求。因此，如果您希望在香港成立公司，則必須選擇一名公司秘書。 

2. 協助法規合規

在香港，為了確保企業順利設立和管理，必須遵守特定的法規要求。公司秘書不僅僅是一個職位，他們還承擔著核心的合規責任。 

合資格的公司秘書將協助您採取適當措施，以確保您的業務符合法律規定，使您的企業能夠有效運作，而不會違反法律。 

公司秘書的核心職責

香港公司秘書的職責範圍廣泛，涵蓋行政及管理職能。以下是公司秘書的主要職責： 

1. 遵守稅務義務

許多企業家選擇在香港成立公司，因為這裡擁有有利的稅收制度。然而，香港企業仍須遵守所有稅務法規。公司秘書負責確保公司履行所有稅務義務。 

他們還負責確保公司信息被記錄並提交給香港稅務局（IRD）。 

2. 維護法定記錄

香港公司秘書必須保留所有必要的文件，以備政府審查。他們負責維護公司的法定文件，並在信息變更時進行更新。 

例如，公司秘書應在公司董事變更時更新股東和董事名冊。他們還負責更新公司的股本變動和註冊辦事處地址變更等信息。 

3. 安排並參加公司會議

香港公司秘書負責規劃公司的會議。他們參加並協助董事會和股東會議的召開。他們準備會議議程並記錄會議紀要。 

此外，公司秘書確保公司遵循合適的會議程序，並確保會議期間所作出的決定符合香港法規。 

4. 與多方利益相關者合作

與多個利益相關者合作是香港公司秘書的另一個重要職責。他們與香港交易所、稅務局和公司註冊處合作。 

此外，公司秘書還需要與公司的董事、股東及其他高層管理人員合作。這些合作關係可確保公司秘書能夠及時獲知新的規則、法規或緊急措施。 

為什麼應該聘請顧問公司作為您的公司秘書？

確保您獲得最佳公司秘書服務的方法之一是聘請專業機構。企業顧問機構擁有專業知識和多年經驗，可協助其他在香港經營的公司。 

如果您在業務註冊過程的早期就選擇了公司秘書機構，他們還可以提供本地註冊地址服務。 

這將幫助您節省辦公成本，加快公司註冊流程，並獲得專業公司秘書的服務。透過企業顧問機構，您可以獲得專業的秘書服務專家。 

由於他們的經驗豐富，他們是初次進入香港市場的企業的理想選擇。長期從事香港企業服務的機構了解企業常見的錯誤，並可幫助您避免這些問題。 

此外，他們知道哪些策略最有效，能夠幫助您的企業走向成功。 

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