如何更改您的香港商業地址 

香港的商業擁有人通常需要在公司註冊之前提交一個指定地址，這個地址通常被稱為註冊業務地址。 

人們可能出於多種原因希望更改其註冊業務地址，而處理香港商業地址變更的過程則屬於公司秘書的職責範圍。 

然而，有趣的是，大多數人並不覺得這個過程輕鬆。如果您想了解有關香港更改業務地址的重要資訊，那麼您來對地方了。 

這篇文章是一份詳細指南，旨在教您有關這一流程的所有知識。 

什麼是註冊地址？ 

在深入探討香港業務地址變更的過程之前，讓我們先來看看什麼是註冊地址。這個地址是您指定用來接收政府官方信函的位置。 

在某些情況下，香港特別行政區政府可能會前往該地址進行檢查。 

選擇註冊地址時，該地址必須為商業用途。此外，不允許使用郵政信箱（P.O. Box）。住宅地址只有在特定嚴格條件下才會被批准。所有企業都必須提交此地址才能完成公司註冊。 

註冊辦事處地址 VS 業務地址 

您可能會好奇註冊辦事處地址和業務地址是否不同。答案是：有區別。 

業務地址是您日常經營活動進行的地方，它不必與您接收政府文件的地址相同。您可以將倉庫等商業樓宇登記為您的業務地址。 

申請業務地址的流程與註冊辦事處地址完全不同。申請業務地址的程序是在公司註冊之後開始的。 

您需要向稅務局（IRD）申請業務註冊證。此證書應展示於您經營業務的地點。 

當您申請註冊地址時，您將與公司註冊處打交道；但處理業務地址事宜的部門則是稅務局。若您開設新的分行，則需在各分行展示分行註冊證書。 

如何更改註冊地址？ 

現在，讓我們來看看香港更改業務地址的具體步驟。整個流程相對簡單。 

要更改註冊業務地址，您的公司董事會需就此通過決議。隨後，貴公司需向公司註冊處提交地址變更申請。 

您可以透過電子註冊平台（e-Registry）的「一站式註冊服務」提交申請。公司註冊處會通知商業登記署，為貴公司發出新的商業登記證。在完成地址變更後，您還需： 

• 通知合作夥伴、客戶及業務關係人 

• 通知銀行及保險公司 

• 通知政府機構、供應商及服務提供商 

• 在公司信函、官方網站上更新地址 

• 更新公司文具（如名片、信封、信頭紙）上的地址 

若您希望更改註冊地址的詳細資料（如香港地址、公司名稱或業務性質），則需聯絡商業登記署以獲得更新的商業登記證。 

需要提交哪些文件？ 

如需進行香港業務地址變更，您需向公司註冊處提交一些重要文件。您可以選擇提交電子版本或親自遞交帶有親筆簽名的紙本文件。 

需要與申請表一併提交的文件包括： 

• 公司名稱 

• 公司註冊編號 

• 變更後的註冊地址及生效日期 
• 呈交人的參考資料 

何時應通知政府機關？ 

在香港更改業務地址後，您必須於獲批後的15日內通知香港公司註冊處。若您未在期限內通知有關當局，將構成刑事罪行並可能被罰款。 

根據《公司條例》（第622章）第658(5)條，如公司及有責任之人未通知變更，將構成罪行。被判有罪的公司可被處以第5級罰款。 

這表示法庭可處以高達港幣$50,000的罰款，並可額外每日罰款$1,000，直至違規行為停止。 

那麼，為什麼必須通知政府變更業務地址？香港特區政府透過稅務局及統計處，每年向企業寄發官方信函。 

確保能收到這些官方信函，對於您的企業是否符合政府標準至關重要。因此，企業必須維持與政府的正確聯絡資料。 

我們如何協助您？ 

毫無疑問，更改香港業務地址的過程相對繁瑣且需注意細節。 

因此，許多企業在處理這方面事宜時會感到吃力。若您想更改地址，但同時手頭工作繁忙，我們可以為您減輕負擔。 

在 Premia TNC ，我們提供專業的公司秘書服務，可協助您輕鬆完成地址變更流程。我們是一家具有多年經驗的頂尖商業顧問公司，您可以放心將整個流程交給我們處理，快速、順利完成。 

常見問題解答