大多數企業主傾向於在香港註冊公司，這得益於香港公平的法規和對商業友好的環境。在香港，企業運營和公司管理層的變更規則相對寬鬆，為公司提供了靈活性。
這種寬鬆的政策同樣適用於公司董事會成員的變更。董事負責代表公司作出關鍵決策和執行特殊業務操作。在香港，更換公司董事都是合法且受支持的。
香港對於本地和外國股東及董事的任職或離職持開放態度，允許公司根據需要隨時更換包括公司秘書或董事在內的關鍵職位。
然而，在進行香港公司董事的更換之前，必須遵循一些必要的步驟。本文將探討更換香港公司董事的要求和相關指南。
任命香港公司董事的要求
根據香港政府的規定，每家公司至少需有一名自然人董事。如果公司僅有一名董事，則該董事不得同時擔任公司秘書。
此外，法規允許同一人同時擔任多家公司的董事。在香港，公司董事可以是本地居民或外籍人士。香港公司董事的其他要求包括：
- 候選人必須年滿18歲；
- 必須持有有效的護照；
- 可以是本地居民或外籍人士；
- 公司至少需有一名自然人董事，對董事的總人數沒有上限；
- 董事可以是自然人或法人實體。
香港公司董事的法定職責是什麼？
擔任董事一職，意味著承擔一系列特定的法定職責和責任。香港公司的董事主要肩負以下關鍵任務：
- 始終以公司的最佳利益為行動指南；
- 確保公司遵循所有相關法律法規，並向公司註冊處提交必要的檔；
- 全權負責公司的財務管理，維護準確無誤的公司賬目；
- 負責提交員工稅務申報和利潤稅務申報；
- 持續監督公司的運營進展，確保實現既定的業務目標；
- 代表公司制定戰略方針並確立發展目標。
為何要更換公司董事？
每家香港公司在初始註冊時必須至少指派一名董事。隨著公司的發展，可能會根據戰略需要或其他原因更換董事。
董事會成員的變更可能是出於自願，也可能由於不可預見的情況。更換董事的原因可能包括董事的去世、辭職、被解職，或其他需要新任命董事的情形。 在進行董事變更的過程中，所有香港公司都必須確保其行為嚴格遵循香港的公司註冊法規。
香港公司董事變更所需文件
為順利完成香港公司董事變更流程，您需準備以下文件：
- 經簽署的董事決議書；
- 新任董事的國際護照或身份證資訊頁影本；
- 填寫完畢的董事變更通知書表格；
- 新任董事的同意函；
- 如適用，需提供辭職信；
- 如適用，提供已故董事的死亡證明；
- 董事變更的具體日期；
- 新任董事護照上的姓名；
- 新任董事的永久居住地址。
董事辭職或免職情形
企業可能會由於多樣的原因面臨董事的辭職或免職情況。
在任何董事辭職或被免職的情況下，公司必須確保始終至少有一名董事在職，以符合公司章程所規定的人數要求。
若唯一董事面臨免職，必須先任命另一位董事。以下是董事可能離開公司的兩種主要情形：
1. 自願辭職
董事可在其合同規定的條款內選擇辭職。公司也可能出於避免解雇的情況，請求董事辭職。當這種情況發生，並且董事同意辭職時，公司註冊資訊應及時更新，以反映相應的變更。
2. 董事免職
公司可基於多種理由決定解除董事的職務：
- 董事會普通決議免職：在香港，公司股東有權通過普通決議來移除公司董事，前提是不得違反任何法律法規或合同約定。
- 法院命令免職：若經法院裁決，公司董事也可能被命令離職。
- 不合格免職：若董事不符合香港法定的任職資格，該董事可能會被撤銷其職位。
董事決議
當公司決定更換董事，會制定一份董事決議。該決議檔將詳細記錄前任董事和繼任者的相關資訊，並由公司所有董事共同簽署，以此確認董事的變更。
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常見問題解答
作為公司唯一的董事，我可以辭職嗎？
作為持有公司股份的唯一董事，您在辭去職務前需要聘請另一位董事來接管公司事務，以確保符合法定要求，即公司在任何時候都至少有一名董事在職。
有限公司必須始終保持至少一名自然人董事。
因此，若公司的單一自然人董事辭職、被免職，或發生董事變更，應在相應事件發生前或同時，安排新董事的任命。
公司收到董事的辭職信後應如何處理？
公司在收到董事的辭職信後，首先應召開董事會會議，討論辭職事宜，並確保在辭職生效後的15天內向公司註冊官提交ND2A表格進行登記。
隨後，公司可以啟動香港董事變更流程，選定並任命合適的人選擔任新的董事。
