马来西亚制造业商业许可
导言
随着《公司法》的日益复杂和企业不断合理化，形成了更大的公司集团，公司秘书在公司事务中的地位已从单纯的服务人员发展成为公司中更为重要的人员。
目标
制定本《职业道德规范》的目的在于提高公司治理标准，灌输良好的公司行为，以实现以下目标
- 在道德、效率和行政效力的原则下，向公司秘书灌输专业精神；以及
- 秉持社会责任和问责精神，遵守有关公司的法律、法规和准则。
行为准则
公司秘书在履行职责时，应始终遵守以下守则：
- 努力提高专业能力，在履行职责时始终表现出高度的技能和熟练程度；
- 在行使权力和履行职责时，始终保持最大限度的诚意，以负责任和诚实的态度行事，合理谨慎，恪尽职守；
- 在道德责任、效率和行政效力的原则下，始终努力协助公司实现其适当目标；
- 清楚了解公司的宗旨和目标，以及公司章程大纲和细则规定的权力和限制；
- 熟悉会议法、会议程序，特别是法定人数要求、表决程序和代理规定，并负责妥善管理会议；
- 不得将公司正在寻求的任何商业机会据为己有，也不得为自己或他人的利益使用或向任何一方披露因其职务而获得的任何机密信息；
- 在与政府当局和监管机构打交道时，采取客观、积极的态度，并给予充分合作；
- 向董事会或适当的公职人员披露所了解的、真诚地认为表明公司或其任何董事或雇员正在或可能进行欺诈的任何信息；
- 将其担任公司秘书的数量限制在能最好地、充分地投入时间和效率的范围内；
- 协助董事并向其提供建议，以确保公司始终保持有效的内部控制系统，保存适当的登记簿和会计记录；
- 在与股东、董事打交道时保持公正，不畏权贵，尽最大努力确保董事和公司遵守相关法律、合同义务和其他相关要求；
- 在公司注册办事处对公众开放的日期和时间，亲自到场或确保在其缺席时有代表到场；
- 向董事会提出建议，确保公司采取的任何政策都不会与公司的任何利益相关者对立或冒犯他们；
- 了解公司注册所依据的法规规定的所有报告和其他要求；以及
- 出席会议或派代表出席会议，不允许自己或其代表被排除或退出会议，以免影响其作为公司秘书的专业职责。
结束语
本《职业道德守则》可广义地理解为将职业道德应用于公司事务，制定本守则的目的是提高公司治理水平，并向公司秘书灌输专业精神和效率。
这个道德准则应该作为人类行为的准则，并处理道德上的对与错以及道德上的善与恶的问题。
