雇主及雇员应在恶劣天气及 "极端情况 "下预先安排工作
劳工处促请雇主在热带气旋警告、暴雨警告、”极端情况 “及其他恶劣天气发生期间及之后，积极为雇员安排工作计划，以确保雇员安全、维持营运顺畅，以及促进积极的劳资关系。
在首次发布 “极端情况 “警告后，劳工处审查了现有的《台风和暴雨警告下的工作守则》，并发布了最新的《恶劣天气和 “极端情况 “下的工作守则》（CoP），为雇主和雇员提供更适当的指导。
更新后的《实务守则》强调了在恶劣天气和 “极端条件 “下管理员工工作安排的主要原则。”雇主应为员工制定合理可行的工作计划和应急措施，优先考虑员工的安全和往返工作场所的实用性。雇主还应考虑员工的个人情况，如居住地、附近的道路和交通状况等，采取体恤和灵活的方式来应对他们的具体挑战和需求，”劳工处发言人说。
为防止误解、争议或混乱，雇主应让员工参与制定这些安排，并根据每次活动的经验、双方的需求和实际情况进行必要的更新或修订。工作安排应包括
– 报到程序；
– 提前下班的规定；
– 恢复工作的指导原则（例如，在警告或 “极端情况 “结束后，在可以安全出行的情况下，恢复工作的时限）；
– 远程工作规定，如在家工作（如热带气旋警告、暴雨警报或 “极端情况 “期间和之后的职责）；
– 关于工作时间、工资和津贴的政策（例如，工资和出勤或缺勤津贴的计算方法）；
– 针对在恶劣天气或 “极端条件 “下必须上班的员工的特殊规定。
雇主应仔细并及时评估员工是否需要在热带气旋警告、暴雨警告或 “极端条件 “下上班。他们应考虑员工安全、业务类型、运营需求和服务的紧迫性，同时尽可能减少工作场所的员工人数。发言人表示，这种评估应将人员配置水平、员工角色和个人情况考虑在内。
当八号前特别公告在工作时间内发出时，雇主应尽快让员工分阶段离开工作地点或工作岗位，或安排员工到远处工作。为确保员工安全，并让他们能在公共交通工具停驶前回家，应优先考虑行动不便的员工（如怀孕或残疾员工）、依赖受恶劣天气影响的交通工具（如渡轮）的员工，或在偏远地区（如离岛）工作或居住的员工。其他员工应根据其旅行距离或回家所需的时间分阶段放行。
如果在工作时间内发布了黄色、红色或黑色暴雨警告，在室内工作的员工应继续执行任务，除非不安全。在室外或暴露区域工作的员工的主管应尽快停止室外工作，为他们安排临时庇护所，并在天气好转时才允许他们恢复工作。如果黑色暴雨警告在下班时间仍然有效，员工应待在安全的地方，直到大雨停止。雇主应在工作场所提供合适的地方作为临时避难所。
如果政府宣布出现 “极端情况”，除必须上班的员工外，其他员工应留在原地或安全的地方，而不应前往上班。已经上班的员工可以继续安全地工作。如果工作场所变得不安全，雇主应以安全的方式让员工提前离开，或提供一个安全区域作为临时避难所。如果 “极端情况 ”持续到下班时间，雇主可以让员工安全下班，或为仍在工作场所的员工提供合适的避难场所。
如果员工必须在恶劣天气或 “极端条件 ”下上班，雇主应事先讨论并商定工作安排和应急计划。如在 8 号或以上热带气旋警告信号、黑色暴雨警告或 “极端情况 “期间，公共交通 工具暂停或受到限制，雇主应为员工提供安全的上下班交通工具，或给予他们额外 的交通津贴。
根据《职业安全与健康条例》，雇主必须确保工作场所的安全。如果员工在热带气旋警告、暴雨警告或 “极端情况 “下工作，雇主应尽可能将工作场所的风险降至最低。此外，根据《雇员补偿条例》，在 8 号或以上热带气旋警告信号、红色或黑色暴雨警告或 “极端情况 “生效期间，如果雇员在上班前或下班后四小时内直接往返工作地点途中受伤或死亡，雇主必须支付赔偿金。
