IRAS - 记录保存要求
根据 IRAS 的规定，公司必须保持准确的财务记录，并安全地保存所有相关文件，包括源文件、会计记录、明细表和银行对账单，自相应的评估年度（YA）起至少保存 5 年。
公司必须保存的记录
有效保存记录是成功经营企业的关键。实施严格记录保存措施的公司可以
– 做出更明智的商业决策
– 监控公司的财务健康状况（如跟踪利润或亏损情况）
– 最大限度地减少提交企业所得税申报表和回应 IRAS 任何询问所涉及的成本和精力
公司必须安全地保留所有记录，包括原始文件和银行对账单，并能清楚地解释与收入、业务支出和采购有关的所有交易。此外，还应系统、有条理地保存总结业务交易的会计记录和明细表。
如何确保妥善保存记录
使用会计软件
建议公司使用 IRAS 的会计软件登记簿 (ASR+) 中列出的会计软件。这些工具有助于以数字方式管理日常业务运营和交易，同时还能确保顺利履行纳税义务。
IRAS 记录保存指南
建议公司参考 IRAS 记录保存清单，以确保公司保存了所需记录。此外，公司还可使用自我评估工具包来审查公司的记录保存标准，并确定需要改进的地方。
规定的记录保存期限
公司必须自相关 YA 起至少保留 5 年记录。
被注销的公司
如果公司已被注销并解散，在公司解散前担任公司职务的高级职员有责任确保所有公司账簿和记录自解散之日起至少保留 5 年。
清盘公司
如果公司正在清算，清算人有责任确保所有公司账簿和记录自公司解散之日起至少保存 5 年。
不遵守记录保存要求
根据 1947 年《所得税法》和 1993 年《商品和服务税法》，不遵守记录保存要求构成犯罪。IRAS 可通过以下方式作出回应
– 根据其自由裁量权估算所赚取的收入
– 驳回费用申请、资本津贴或商品及服务税进项税申请（如适用）
– 处以最高 5,000 美元的罚款，不缴税者可能被处以最长 6 个月的监禁。
